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職場提升書單

最近做職場書單,讀了很多職場書,羅曼·羅蘭說:「從來沒有人為了讀書而讀書,只有在書中讀自己,在書中發現自己,或檢查自己。」通過閱讀這些書,回顧自己的職業生涯,我一路走來,那些職場的老師引導我用職場思維思考讓我受益匪淺。

在我職業生涯里,有3個人對我影響很大,一個是以前在證券雜誌的熹媛姐,金融圈的人可能對她不陌生。我實習的時候一直是熹媛姐帶我,很多人說我職場發展的好,除了運氣好,最大的原因,就是我初入職場的時候,熹媛姐教給我的,都是正確的職場習慣,她反覆讓我練習的都是最基礎職業能力。後來很多次,我讀大石哲之的《靠譜: 頂尖諮詢師教你的工作基本功》裡面明確了職場的基本能力:「溝通技巧、邏輯思考技巧、資料製作技巧、專業·商務精神。」我才發現我是多麼的幸運,這些能力不是每個人都有,很多人工作幾十年才有了這些能力,可是熹媛姐卻在我工作之初就引導我鍛煉這些能力。

舉個例子,讀尼基·斯坦頓的《溝通聖經:聽說讀寫全方位溝通技巧(修訂第5版)》的時候,裡面打電話和發郵件的章節,我都會想到,當年我打電話聯繫上市公司,她坐在我旁邊,每當打完一通電話,她會告訴我怎麼改進,有什麼注意事項。回復郵件,也會抄送給她,她會點評什麼地方好,應該有什麼重點。當年雖然沒有遇到這本書,但是幸好遇到了熹媛姐,她的指導讓我在職場有了最好的基礎,也是這麼多年我能一路走來,越來越好的原因。

如果說這些都是「技」的話,她教給我的「道」可能就是成長性思維,很多年後,我讀卡羅爾·德韋克的《終身成長:重新定義成功的思維模式》我才意識到,這種隨處思考,隨時學習、隨手總結的習慣,讓我能幾何倍數的吸收知識獲得了巨大的成長。

在與人溝通上,粟津恭一郎在《學會提問:實踐篇》總結的4個注意事項:1、提問要面向未來。

2、不說沒必要 的「開場白」。3、針對工作中的錯誤的提問,應盡量在周圍無人的時候,以一對一的形式提出。4、不管何種提問,都要顧及對方方便與否,留意時間和地點是否合適。我仔細回憶,才發現當年她都通過每次的實踐,提醒過我,可是我一直沒有把他們總結成精準的文字。直到看到這本書,我才驚覺,她早早把這些知識告訴了我。

她送給我的第一個筆記本,她寫著這樣一句話:「你的屁股決定你的腦袋,行動之前,想想你的目的。」那個本子在我一次出差的時候丟失了,可是這句話,我一直牢牢的記在心裡。

我的第二位老師,叫孟偉,他是我工作的雜誌電子日刊主編,帶了我很多年,除了寫作,他教給我3點。

你不需要模仿任何人只需要把你擅長的發揮到極致

後來我讀《認識商業》里「你可以更好的選擇自己感興趣的職業,如何衡量自己的技能和人格。」才發現自我認知對於職場發展的重要性。美國商業教材,早早的讓學生確立自我認知,這可能也是他們職業教育發達的一個原因。

你不用看別人掙多少錢,你只需要專註於你想要的生活,你喜歡的工作狀態

發現工作和生活的意義,是伴隨我們一生的主題。看伊閱評《山月記》:「因為害怕自己並非明珠而不敢刻苦琢磨,又因心存一絲希冀,而不願與瓦礫碌碌為伍,遂遠離時間疏避人群,結果在內心不斷地用憤懣和羞恥飼育著懦弱的自尊心。世上每個人都是馴獸師,而那匹猛獸,就是每人各自的性情。」很多人不是沒有幸福的願望而是沒有幸福的能力,工作是老闆的,生活是自己的,正確的處理工作在生活中的位置,這直接決定了生活質量。

那段時間我一直工作很拚命,每天早上起來3點起床,看外圍市場的指數,讀研究報告,6點寫出外圍市場評論。然後去公司,工作到晚上9點出刊。孟偉提醒我要注意身體,我也不聽他的。後來我們身邊同行加班猝死了,老婆帶著孩子改嫁給別人。孟偉就跟我說:「人生最大的悲劇就是人走了錢沒花完,更大的悲劇是有人花咱的錢、住咱的房、睡咱的老婆、打咱的娃。無論什麼時候命都最要緊!」關鍵問題就來了,不拼怎麼賺到更多的錢呢?以前我們開玩笑說過一句話:「流氓會武術誰都擋不住,科學家會武術,會武術的流氓都擋不住。」

第三位老師是我的好朋友魔雲獸,他直接改變了我的職業生涯。我在證券雜誌工作了7年,能夠換到出版行業重新開始,從他身上學到了讓我終身受益的兩點。很多人在30多歲的時候都會遇到職場瓶頸,在一個領域經營多年,換領域自己是新人沒有優勢,在原來的領域已經摸到天花板了,沒有出路。

好奇心和學習能力有利於幫你拓展你的職業領域

阿里以前有個社交app,叫來往,(不用查了,已經倒閉好多年了)邀請我入駐參加一個活動,活動獎金第一名是100萬,我很猶豫,就跟魔雲獸商量。他說他也不懂,他先研究一下,學習學習。他研究了3天,給我講了這個原理,我倆決定試試,當時說的是,就算不能得到名次,這也是一次不錯的學習機會,就這麼報名參加了活動。我們忙活兒了半個月以後才發現,參賽的其他人並不是「人」,而是一個個的廣告公司、公關公司。人家團隊都是幾十人,我們就倆,我和魔雲獸。

當時我已經懷孕8個多月,臨預產期越來越近了。魔雲獸工作很忙,我倆都是下班以後,各自開始行動,夜裡臨睡前QQ彙報各自的進程。確認第二天要做的事。我們是新手,基本上就是邊學邊做,努力了幾個月,我們在比賽中得了第3名。雖然我因為懷孕、坐月子等事情耽誤了不少工作,但魔雲獸還是很大方的跟我平分了獎金。

頒獎以後,其他參與比賽的公司知道我們兩個門外漢得到第3名,主動加了我們。通過和他們交流,我們學習到了很多知識,了解到了自己工作以外的領域。這筆獎金讓我第一次意識到,不要給自己設限,保持對新生事物的好奇心和學習能力,每次跨界都是新的機會,雖然是門外漢,好好努力也能創造奇蹟。

後來從雜誌離職以後,面試廣告公司、公關公司的時候這次的經驗都是我的敲門磚。想增加幸福感那麼就去做新鮮的事情,做完就算。如果想擺脫某些麻煩,那麼就迅速解決掉它。一些讓你不開心的事情,越拖延越會帶來更多不開心的麻煩。中斷一個你正在享受的愉快經歷,反而可以增加幸福感。 每次新嘗試,都可能是你改變自己生活方式的機會,這跟《終身成長》中的成長型思維有異曲同工之妙。

為自己工作和換位思考

魔雲獸在出版行業的經驗很豐富,負責了很多暢銷書,我就很疑惑。我說你很有能力呀,為什麼不去那種附加值高的行業,同樣的能力,在其他行業能賺的更多。他就跟我解釋了「為自己工作」的理念,除了評估自己得到的錢,還有考慮工作的性質。年輕的時候,少賺一點,也要選擇積累型的工作,這樣有了經驗,以後回老家也好,繼續在北京發展也好,都更從容。消耗型的工作正相反,純消耗自己,等到過幾年,想換工作,發現已經沒有餘地了。經過思考,我覺得他說的特別有道理,在工作中我也開始考慮積累自己的資源和能力。現在我開寫作課能夠直接把學員的優秀稿件推薦到各平台簽約,都是因為當初我積累到的各平台的約稿編輯資源。

說到投稿,更要感謝魔雲獸,有次我跟他討論投稿這件事。魔雲獸給我的建議是投稿的時候,想想如果你是編輯,你是讀者你會選擇什麼樣的稿子。比如在投稿郵件中先註明稿件主題和自己的聯繫方式,方便編輯查找聯繫自己。比如根據當月情況投稿,情人節寫愛情主題稿件,婦女節寫女性主題,讀書日寫閱讀主題的文章,這些都大大提高了我的稿件錄用率,讓我能夠順利轉型文字工作者,能在家辦公帶孩子。

不是每個人都有機會在職場遇到好老師,可每個人都可以通過閱讀好書來總結實踐那些職場知識,通過實踐把知識轉化成自己的能力。很多人會習慣給自己找借口,沒機會、原生家庭、視野局限,可是你意識到這些問題,做了什麼呢?人們常覺得準備的階段是在浪費時間,只有當真正機會來臨,而自己沒有能力把握的時候,才能覺悟自己平時沒有準備才是浪費了時間。

我把我覺得可以提高職場技能,影響你職場思維的書列出來,希望可以幫助你,不過你讀完能收穫多少知識,取決於你看書的目的,學習思維和自學方法很重要,造成迷茫,收穫不佳的三種情況:接觸不久以為全面,掌握不多急於推翻,領悟不夠夸夸其談。學習最重要的事謙遜和耐心。智慧向低處流,希望你也能收穫你想收穫的東西。

決定職場發展的主要有4個方面:溝通技巧、邏輯思考技巧、資料製作技巧、專業·商務精神。

溝通技巧

《溝通的藝術:看入人里,看出人外》

權威的溝通類專業類教材,你上的大學如果沒有這門課,就抓緊時間補上吧!

《橫向領導力:不是主管,如何帶人成事?》

與人合作絕對是世界上最難的事情之一,時間往往在摩擦中白白消耗,分到與自身能力不相稱的任務,或是由於某種差異而衝突不斷,長時間的溝通卻沒結果。談判、溝通領域久負盛名的權威專家羅傑·費希爾像你展示在職場中每個人都需要的溝通團隊溝通模式。

《所謂會說話,就是會換位思考》

除了具體實用的談話技巧外,本書還能幫助我們糾正溝通中的認知偏見。讀過這本書,我們可以將這些關於溝通的認知信念升級,內化到自己的潛意識中,然後應用到具體的溝通情境中。

《高難度對話:如何與挑剔的人愉快相處》

人際關係難題的根源在於人的基本需求未能得到滿足,「一個人格獨立的人,他的基本需求已經得到了滿足,這就為健康人際關係的形成奠定了基礎。人的需求總結為六種——安全、冒險、成長、接納、關聯、價值,並由此引出了幫我們處理溝通難題的六種工具和六項技能。

邏輯思考技巧

《做出好決定:理性掌控工作與生活》

17個大多數人都有的錯誤傾向,理性決策的6個步驟,書里有個論點值得思考,就是我們無法改變以前的決定,卻可以通過現在的決定影響未來的命運。

《學會提問:實踐篇》

粟津恭一郎通過按照提問的種類和特性,把所有提問分為「輕鬆提問」「沉重提問」「劣質提問」和「優質提問」,通過分析不同的提問模式,循序漸進揭開通向「優質提問」的有效路徑,提出了「優質提問」的8個特徵、「優質提問」的12個訣竅和提問的素材3V關鍵詞——理想(Vision)、價值(Value)、辭彙(Vocabulary),幫助讀者有效掌握「優質提問」的技巧。

《極簡思考:來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法》

失敗的原因,不在於分析問題的能力,而在於解決問題的能力。《極簡思考》為我們提供了一種解決問題的簡單方法——結構化思維過程。「結構化思維過程」以論點作為核心來構建整體方案,在初期就將重點放在提出容易理解的假設上,並找出溝通對象的利益觸動點,通過合理引導讓對方得出我們的結論。

資料製作技巧

《職場書面溝通完全指南:頂尖諮詢師教你的商務文本製作技巧(圖解版)》

針對Excel、Word、PowerPoint這三個日常工作中經常使用的軟體,歸納總結了70個「製作商務文本的速成法」。同時,這本書中的70個速成法按照構思商務文本的結構、製作草稿,以及完成最終的定稿這3個步驟來劃分,既可以從頭開始循序漸進地學習,也可以有針對性地重點學習想要提高的部分。

《書面溝通的藝術》

天野暢子提出的「5個重點×6個步驟」是適用於製作所有類型商務文本的強大法則,只要照著做,新手也能立刻把握決策者的需求,打造擁有清晰邏輯和強大說服力的出色商務文本。用模板彰顯個性,在細節處體現品質,才能打動決策者的心,為自己的想法贏得機會。

專業·商務精神

《認識商業》

大學商業教材,如果你大學沒學這門課,現在把它補上吧!有助於學生全方位理解商業,規劃自己的職業生涯;有助於創業者和職業經理人更清醒地認清機遇與風險,找准自己的定位。不論是尚在進修的莘莘學子,還是浮沉商海的企業人士,均可通過本書提高自己的商業競爭力。


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