同是工作,有些人的工作效率就是低下,為什麼?
有些人和你相比,工作效率會低一些,也有可能你和別人相比的時候,別人會嫌棄你工作效率低。
造成一個人工作效率低的原因有3點。
第一,個人的專業能力。應該說個人的專業能力是最核心的影響因素。就如同讓一個IT程序員去書寫一個文檔,讓一個文案書寫人員去拿PSD做插圖。即便是兩個人都屬於同一種職位,但是兩個人的技能也並不相同。更何況一件事情的操作除了專業技術能力之外,其他各方面的能力也會綜合影響一件事情的推進進度。
第二,做事情的專註度。有不少效率較低的人,經常在工作的時候會刷微博、看微信、玩手機、逛網站,原本大塊的時間就被拆分成了多個小塊時間,而時間碎片化會直接導致很多任務無法推進完成。例如:3個小時原本是整體時間,結果因為一些事情拆分成了6塊,每塊30分鐘,那麼此時,這6塊30分鐘的時間加起來,並不能夠產生與3小時同等的作用 —— 畢竟一件事情的執行需要有「連續性」。
第三,計劃與思考的程度。在做工作之前,首先要構思、計劃,之後再執行,最後是處理執行後的問題。執行效率較高的人,通常都會在第一階段(構思、計劃)當中花費比較多的時間,把後期可能會出現的問題考慮清楚並「儘可能的規避掉」,這樣推進之後,後期的問題會比較少,整體時間也會耗費比較少。如果前期拿到任務之後直接快速開工,沒有想清楚可能會面對的問題,或者潛在的一些隱患,在後期執行之後,可能會面對非常大量的問題,而針對問題的修改會耗費掉非常多的時間,這種情況下整體的時間耗費也會比較多。
工作的時候我們會發現有些人效率非常低,有可能以下幾個原因。
1、拖延症嚴重。做事情的時候容易拖延,磨磨唧唧,同樣的事情布置下去了之後,有的人想好了就去做了,但是他可能會接杯咖啡,又跟別人閑聊幾句才開始工作,這是思維模式問題,這樣的拖延行為直接導致他的工作效率低下。
2、執行力差。動嘴可以,不願意動手。做工作的時候好像比人反應慢幾拍,別人都工作半個小時了,他還沒有意識到這件事情的重要性,還在別的事情上耽誤。還有就是,想的時間過長,有的人可能思慮過甚,在行動之前會考慮的特別多,其實我們可以找准方向就快去執行,過程中再不斷校對,這樣更高效。
3、時間管理問題。不會做規劃,或者規劃做的不合理,做事情的時候會出現較多的就是狀況或者突發情況,那這樣應對的話會比較浪費時間。還有就是做事情不能分清輕重緩急,規劃不足,容易忙亂。
4、沒有時間觀念。不會給自己定目標,沒有時間的緊迫感,做事情總是不緊不慢的,所以速度就會慢,導致效率差,這樣的人不僅工作連生活上也會總是讓別人催。
5、專業技能差,專業度低。對於業務工作不熟練的話也會導致工作低下,因為專業差那麼在工作的時候就會不熟練,時間就會變長。
6、頭腦不夠靈活,不會找簡便方法。有些人接到命令以後就開始蠻幹,不會想簡單辦法,同樣的事情有的人開始會先想怎麼做會更簡單,找簡便方法也可以提高效率。
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