職場新人如何快速掌握GTD？你必須學會組織與回顧

這是我每天一篇文章的第48天

我們知道，橫向管理工作流程分為5個步驟：收集、理清、組織、回顧、行動。

今天我們繼續介紹組織與回顧。

1.組織整理

組織整理簡單來說就是對事情的分配，分配不同的事情到不同的清單裡面，然後就可以開始行動了。

組織整理主要是對項目和下一步行動的歸類的一個處理。

那什麼是項目呢？

項目就是一系列還沒有完成的事情，是需要多個步驟才能完成的任務。

我們要經常回顧「項目」清單，針對每個項目制定出「下一步行動」。

下一步行動的歸類是真正重要的部分。

歸類主要分為日程表和「下一步行動」清單。

日程表就是要在指定的時間完成的事情。

我們要給日程表標註一個時間，具體設置的時候有三種類型。

（1）執行時間

比如，下午4點去某個部門拿文件。

（2）截止日期

比如，3月1號之前寫完一本書。

（3）指定任務

比如，我要在雙11的時候看看有沒有打折的衣服。

「下一步行動」清單就是需要儘快完成的事情。

我們的行動數量可能會非常地多，這個時候你就可以對清單進一步地分類。

比如，打電話清單、電腦執行的任務清單、閱讀清單等等。

2. 回顧

通過前面的組織整理，我們的清單就準備好了。

假如我們日程表裡面分配了「3月1號之前寫完一本書」這樣一件事情，但是不代表你每天都會記得它。

所以，我們每周都要去全面回顧一下我們的工作和生活，看看有沒有什麼沒有完成的工作和要解決問題。

具體來講，就是檢查一下你的所有清單：「項目」清單、日程表、「下一步行動」清單、「等待處理」清單。

通過每周回顧，你的系統會越來越完善，越來越好用。

看到這裡的朋友可能已經暈了，不知道我在說些什麼。別急，後面我們會介紹軟體的操作，到時候就非常簡單了。

上面這張圖中的紅框部分就是組織整理的流程。