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如何快速掌握番茄工作法?你需要做到靈活應變

這是我每天一篇文章的第45天

如果沒有意外,今天應該是介紹番茄工作法的最後一篇文章了。

接下來,我們來到最後一部分。在使用番茄工作法的過程中,如何做到靈活應變。

第一點,很多人了解了番茄工作法的使用之後,都會想要按自己的想法去調整它。

比如,調整一個番茄時間為40分鐘,每天不進行回顧,休息時聊聊天等。

當然,調整是沒有問題的,但是需要有一個前提。

那就是按照原來的規定使用這個方法2個星期以上,只有這樣,你才可以知道哪些地方需要作出調整。

第二點,可以為每項活動單獨使用一張卡片。

當我們有新的活動想加入到「活動清單」的時候,我們就取出一張卡片,寫上活動名稱和相關的信息。

然後我們預估一下需要花費的番茄數,畫上相應數量的小方框。

現在我的「活動清單」就變成了一張張的卡片,一張卡片一個活動。

每天早上,從中挑出幾張作為「今日待辦」清單。然後對卡片上的活動進行排序,最重要的活動放在最上面。

這個卡片版的可以等我們熟悉了番茄工作法以後再來使用。

第三點,熟悉方法後,可以進行一些優化。

比如,你每天要收到大量的電子郵件,你就可以用非固定的番茄來完成。

你可以在早上吃一個番茄,然後下午再吃一個番茄,來完成回復郵件的工作。

又比如,我寫文章的時候用了1個小時,那怎麼辦?

其實你只要不記錄這個番茄鍾就可以了嘛。

第四點,有很多東西可以替代番茄鍾。

可以是手機軟體、電腦軟體、沙漏、電子計時器,最有一款適合你。

第五點,通過比較選出重要的活動。

很多人無法從一長串活動中找出什麼是重要的事情,就不知道今天該做什麼。

這個時候,可以將兩個卡片放到一起進行比較,找到最重要的,然後拿這個卡片和其餘的一個個比較,最後找到一個最重要的。

然後用同樣的辦法在剩下的卡片中比較,找到第二張,以此類推。

最後送大家一句話:「有效果比有道理更重要」。

我們使用番茄工作法也好,其他的方法也好,都是為了達到高效率這樣一個效果。

如果達不到這樣一個效果,我們就可以去調整它,一切以效果為導向。

最後附上今天吃的番茄。


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