交互水深 08 | 列表設計,不止是控制慾望的遊戲

初學交互設計,照貓畫虎未嘗不可。然而,臨摹過程中,控制設計師的慾望,需要刻意練習。因為縱慾無度,不小心寫了4500字,夠看半小時。

整理不斷膨脹的慾望

例如,設計教務系統當中的學籍管理模塊,其中包含一個列表,產品經理提供的需求通常是類似『數據字典』的東西:

開始設計之前,對數據項目進行一下分析:

唯一約束型

比如『學號』,這類不允許重複出現、也不允許重複利用的項目,通常作為資料庫主鍵存在。它們通常不太容易記憶。當然對於ToB產品來說,強制運營人員用唯一約束溝通是具有一定優勢:非常高效。

個性化+靜態文本型

比如『姓名』,這類可以任意填寫,一旦保存就幾乎不會改變的項目。作為查詢條件,比『學號』更容易記憶。

限定+靜態文本型

比如『性別』『民族』,這類在某個限定範圍中的單選,一旦保存就幾乎不會改變的項目。布爾值(是或否),可以視作一種特殊的限定靜態文本類型。通常作為篩選條件存在,非此即彼。

自增數字型

比如『年齡』,這類以某個固定時間周期不斷自我增加的項目。區間篩選、排序,兩者皆可。

自定義數字型

比如『身高』『體重』,這類可以任意填寫的數字項目。區間篩選、排序,兩者皆可。

靜態日期型

比如『生日』和『入學年份』,代表某個裡程碑時刻的日期時間項目,一旦保存就不會改變。區間篩選、排序,兩者皆可。

狀態型

比如某學生的狀態可以在『在讀』『借讀』『肄業』『畢業』……等一系列限定範圍之內切換。通常是系統自動更新,最主要的篩選項目。

多值數組型

比如『職務』,即是班長,同時兼任團支部書記。允許多個值,使用分隔符組成一個數據。組成數組的值,可以是某個限定範圍的,也可以是完全無限定的離散量。如果是限定範圍的多值數組,可以進行篩選。

累加記錄型

比如『三好學生』,實際上指獲得此類榮譽的次數,背後蘊含另外一個相關列表的統計。

假如把需求當中的數據項統統扔進列表,大概是下面的設計:

根本看不清,對吧?因為縱列太多!並且,隨著產品迭代和業務深化,整個列表的項目會越來越多,遠遠超過屏幕寬度所能承受。

縱列臃腫,造成橫向滾動,這種設計無論是桌面端還是移動端,都將帶來巨大的可用性問題。某些設計師朋友們提議:使用流行的『卡片式設計』能解決這個問題呀?沒錯,卡片式設計的確可以避免縱列太多的問題,但是,當每個卡片內容超過屏幕高度的時候,使用效率會非常低。

面對這樣的窘境,設計師必須要大刀闊斧進行縮減設計,竅門就是用戶任務顆粒度的控制。

明確用戶任務

基於『學生列表』,或許需求已經明確指出,並且設計師們還可以腦補出非常多的『使用場景』,諸如下面:

  • 通過姓名、身份證、家長姓名、家長手機號碼能精確找到某個學生;
  • 通過『在讀』和『班級』能準確輸出當前在某個班的在讀學生名單;
  • 利用『畢業年份』篩選,快速找到『某一屆畢業生』的數量和名單;
  • 利用『轉學』『退學』篩選,統計歷年生源的流失情況;
  • 通過篩選年齡,排序身高、體重,可以得出學生們的身體發育情況;
  • 通過篩選入學年份和年級,可以獲取『留級』的學生名單;

除此以外,可能還有:

  • 根據狀態和當前用戶許可權,對某個學生的資料進行增刪改查操作;
  • 對多個學生的資料進行批量操作,或者批量導入導出功能;

當然,只要腦洞足夠大,還能擴展出很多『好玩的場景』;當然,所謂『場景』越來越多的時候,設計們會發現要思考的維度越來越多,最後腦力枯竭了!這就是很多新手設計師經常遇到的問題,『控制不住膨脹的慾望』。

在此,Hozin提出一個值得爭議觀點:實際上,『場景』可能是個有害的東西!設計師完全沒有必要思考太多的場景,只要將用戶任務高度解耦,回歸『一個界面一個用戶任務』的原則,實現『以不變應萬變』。

學生列表,這個界面的核心用戶任務是什麼呢?其實只有一個:

查找某一條或某幾條學生數據,無它。

為了完成這個任務,必須先搞清楚另外一個問題:

如何區分兩條學生數據,無它。

思考第一個問題:在生活中,如何區分一個人和另外一個人呢?

  • 名字,的確很方便,但是『同名同姓』的情況大量存在;
  • 面孔,的確很方便,但是圖片不容易量化描述,並且體貌特徵相似的情況也存在(孿生),同名同姓並且面貌相似也是存在的,雖然概率非常低;

於是,在生活中,有了『身份證號碼』這樣的東西,徹底區分兩個自然人,但是它的劣勢也很明顯,不太容易記住!

思考第二個問題:對於學校來說,僅靠身份證號碼能夠實現區分學生嗎?

抱歉,這還真存在問題!身份證號碼的確能區分學生,但是對學籍來說並非唯一條件:

  • 學生甲,從本校初中3年制畢業,又考入本校高中部,就會產生兩條學籍記錄;
  • 學生乙,從本校初一年級轉學,一年後,回到本校初三年級借讀,也有可能產生兩條學籍記錄;

基於上面兩個問題,設計師應該明白:雖然數據記錄是『學籍』維度,但『學生列表』包含另外一個隱含維度『自然人』!

控制慾望,減法設計

生活中,的確不存在同一個人同時就讀初中和高中的情況;但是在高等教育中,存在同一人同時就讀兩個專業(雙學位,部分學分共用)的情況,為了讓系統兼容更多的業務,需要對數據做『學籍』和『自然人』兩個維度的區分。

同時,還可以進行另外一項工作:區分哪些項目可以進行搜索、篩選、排序操作。

  • 唯一約束和自由填寫項目,通常可以進行搜索,比如『學號』、『姓名』、『身份證號碼』、『家長姓名』、『家長手機』;
  • 限定範圍的項目,通常可以進行篩選,比如『性別』、『民族』,對於數字和日期時間格式,可以進行區間篩選,比如『生日』、『身高』、『體重』;
  • 所有的數字和日期時間格式,都可以進行排序操作,比如『生日』、『身高』甚至『三好學生』這樣的統計項目;

有關搜索、篩選、排序,實在太複雜,Hozin將在後續文章中專門來寫,此處點到為止。

在『自然人』維度,Hozin保留了如下的數據項目:

照片

考慮到Face To Face快速確認身份;

姓名

搜索最便捷的搜索項目,使用率會是最高的;

性別

為同名同姓準備的第一道防線;

年齡

輔助照片共同完成Face To Face確認身份;

身份證後八位

同時代替了生日數據,作為同名同姓的最後一道防線;

在『學籍』維度,Hozin保留了如下數據項目:

學號

唯一約束主鍵,比姓名搜索更高效,給運營人員使用;

班級

由於數據記錄落在了『學籍』維度,因此把狀態和班級進行了合併;『在讀』直接顯示『年級+班級』,其他情況直接顯示『發生年份』+『已轉學』『肄業』『畢業』;『借讀』情況單獨說明。

根據以上的減法,Hozin分別重新設計了桌面端原型:

當然,也包括移動端『卡片式設計』的原型:

並且,以『學籍』為維度,允許同一個自然人出現兩次,比如當查詢某個用戶時,可能的結果是:

至此,彷彿完成了『學生列表』這個界面的核心用戶任務:查找某一條或某幾條學生數據。為什麼是『彷彿完成』呢?請往下繼續看吧

『最簡列表』的擴展設計

上面那個『最簡』設計,Hozin預估會有以下兩種不同的聲音:

第一種聲音來自產品經理和其他設計師:神啊,雖然是簡單了,但是,如果想知道有哪些同學是共青團員怎麼辦?如果想知道2017年哪些同學留級了怎麼辦?如果想統計初二年級的身高體重怎麼辦?

第二種聲音來自程序員:這活沒法幹了,數據介面都寫好, 這數據項變化也太大了,交互設計師這麼搞,是要返工重來吧,想讓程序員集體辭職?

ok,這些問題有辦法應對么?

回答產品經理:

1.政治面貌的按照『共青團員』篩選,將是下面這樣的列表:

2.想知道哪個同學留級了,將是下面這樣的列表:

3.除了根據篩選項/排序項聯動,甚至可以讓用戶自己控制顯示列表中的哪些其他項目:

4.關於『統計』相關功能,有可能違背了『一個界面一個用戶任務』的原則,需要設計專門完成統計任務的新界面。Hozin將在後續文章中專門來寫,此處點到為止。

回答程序員:

心智模型和實現模型,是兩件事。這樣的設計並沒有影響資料庫設計,底層數據介面也無需重寫,只是前端工程師要根據界面交互對數據進行二次加工。

配合使用,優雅的起舞

如果,經歷撕逼、拉鋸式評審和種種磨難,終於完成了界面的高度解耦,回歸了『一個界面完成一個用戶任務』的根本原則。那麼就來看看,這個『學生列表』完成對學籍的管理,還需要哪些其他界面:

學籍記錄詳情

針對某一條學籍記錄展開,包括入學信息、畢業信息、職務、學分等,包含各種變動記錄的統計入口;

自然人卡片

屬於這個用戶本身的屬性,包括身體變化,學籍變遷,家長家庭信息,也包括在各個學習記錄下的各種變動統計入口;

各種變動記錄

圍繞這個自然人,在各個學籍記錄下的各種單項的變化歷史記錄;

這些界面之間的運作關係,如下圖示意:

具體到列表界面原型交互,可能有如下設計:

控制『操作』的慾望

在列表設計中,遇到批量操作問題,已經在交互水深 06 | 單選小坑,多選大坑(下篇)有過相關討論,各位讀者已經成竹在胸。但是,對單條記錄進行操作也要有節制!

假如不加節制,單條記錄的操作,可能會變成這樣子:

產生這種情況的原因有兩種:

第一,每條記錄狀態不同,會擁有不同的操作項目;

第二,當前用戶許可權不同,也會擁有不同的操作項目;

這樣設計的問題也顯而易見:

第一,可能操作區非常靠近,此時,既要確認目標記錄,又要從多個操作中選擇某一個,此時誤操作的可能性非常高!即便設計成下拉框操作,依然存在誤操作風險!

第二,因為不同記錄可能存在操作順序不一樣,上下移動滑鼠會存在不同操作,用戶代價非常高。當然,可以設計成下面這樣,但是很吃藕!

第三,浪費大量的屏幕空間!見上圖↑↑↑↑↑↑

第四,浪費開發工作量!因為在列表中實現一系列許可權判斷和操作,在詳情界面中往往還需要再開發一次相同的許可權判斷和操作;

綜上所述,Hozin推薦的做法是:對於列表中的單條記錄,只有一種『管理』或『查看』操作,所有其它的單獨操作都去往該記錄的詳情界面完成。

這樣設計的優勢顯而易見:

第一,界面高度解耦,功能迭代方便,節約開發工作量;

第二,列表界面操作高度一致性,利於養成用戶習慣;

第三,在詳情頁用戶會明顯確認目標記錄,幾乎不會誤操作;

第四,列表界面將節約大量屏幕空間;

小結

按照『一個界面完成一個用戶任務』原則,推薦以下步驟進行『列表設計』:

首先,對數據項目進行分類整理,區分變化與不變,限定與自由;

其次,明確列表的核心任務是『找到目標,無它』,然後具體問題具體分析;

再次,根據核心任務逐一辨別數據項目,生成『最簡設計』;

進而,在『最簡設計』的基礎上利用聯動進行擴展變化,必要時提供用戶自定義項目功能;

最後,列表界面要和詳情界面、變動記錄界面配合完成更多的用戶任務。

『場景』對設計師可能是有害的,應該將界面高度解耦,努力尋找『以不變應萬變』的設計方法!

批量操作使用收集器完成;單條記錄操作應該儘可能放入詳情界面,而不是在列表界面浪費屏幕空間和開發資源。

總之,每當面對複雜問題,請設計師別想太多,縮小思考範圍,『控制自己的慾望』。


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交互水深 01 | 從區分 [ 頁面 ] 和 [ 界面 ] 開始吧

交互水深 02 | 設計師對 [ 功能 ] 應該有怎樣的認知?

交互水深 03 | 理解 [ 用戶任務 ] 的 [ 顆粒度 ]

交互水深 04 | 選擇設計中的五個要點【單選小坑,多選大坑】(上篇)

交互水深 05 | 下拉框的濫用、聯動菜單、單選特例、級聯單選【單選小坑,多選大坑】(中篇)

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