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如何巧用3張清單,輕鬆搞定番茄工作法?

昨天講了一下番茄工作法的工作流程,今天我們就來聊一聊番茄工作法的具體操作方法。

在使用番茄工作法的時候我們要用到三張清單,我們可以用一個小本子來完成。

1.活動清單

用來記錄你要完成的所有活動。只要記錄就可以了,不管他們是不是重要的事情。通常最多寫上20到30項就可以了。

在小本子上一行寫一個活動,可以標上最後要完成的期限。

2.今日待辦

我們從「活動清單」裡面提取最重要的事放到「今日待辦」裡面。

這個是不能隨便提取的,首先你要確定今天能夠完成這個事情,然後這個事情還必須是最重要的。

因為「今日待辦」上面寫的事情,就意味著你的承諾,是今天必須要完成的。

3.當下清單

其實當下清單不是一個真實的清單。指的是我們啟動番茄鍾之後,一次只專註在一件事情上面。

我們在「今日待辦」上可以用熒光筆對這件事情做一個標註,做完之後再劃掉。

一個番茄之後你就可以決定是繼續做這件事還是選擇更換。

4.休息

休息分為兩種。

一種休息是25分鐘完成一個番茄之後,我們可以休息3到5分鐘。如果25分鐘後,你不想休息,想繼續做事,你也最好站起來簡單活動一下,然後再繼續。

一種是你已經完成了4個番茄,就可以休息15到30分鐘。

要注意的是,在休息的時候要做到專註和高效,就不要去做別的事了。

比如去打電話、聊天、回復郵件,這樣就不好了。你可以去喝點水、起來走動一下、看看窗外、閉眼休息5分鐘。

我相信正在看這篇文章的小夥伴,當你們利用好這3張清單,並且可以做到很好的休息的時候,你的工作的效率一定會有很大的提高。

下面是今天吃的番茄。


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