如何快速掌握番茄工作法？你必須了解兩大工作流程

昨天我給小夥伴們介紹了番茄工作法背後的心理學原理，相信可以幫助大家更好地使用番茄工作法。

在我們正式地講解怎麼使用番茄工作法之前，我們需要了解一下番茄工作法的工作流程，這樣有助於我們後面的使用。

我們先來講一下番茄工作法的5個階段。

1.計劃

首先要先準備一個本子，用來寫「活動清單」和「今日待辦」。

「活動清單」裡面就記錄要做的所有事情，做計劃的時候，就從「活動清單」里找出今天要做的重要的事，寫到「今日待辦」裡面。

2.跟蹤

我們從做第一件事開始，就會啟動番茄，在這個25分鐘內，就可能發生打斷等各種情況，這個時候你就可以在「今日待辦」上面做一個標記。

3.記錄

也就是統計當天的跟蹤情況。如果你發現在25分鐘裡面打斷的次數有三四次這麼多，這個時候你就可以做出調整，比如你可以10分鐘吃一個番茄。

4.處理

從記錄的數據中提取有用的信息。比如你可以看看自己寫一篇文章大概要花多少時間，以後你就可以預估你寫文章的要花費多少時間。

5.可視化

就是將前面的信息提取出來，做做筆記，然後想一想怎麼改進和優化。

我們的工作就是這樣。每天首先開始做計劃；工作的時候，對每個25分鐘進行一個跟蹤；工作結束後，進行記錄、處理和可視化。

接下來我們講一講PDCA循環。

1.計劃

寫一下預期要達到什麼效果，使用什麼樣的流程。

比如，我要2個小時寫一篇800字的文章，就要先收集素材，再理解素材，最後開始寫，寫完還要發文章。

2.執行

就是按照流程去做就可以了。

3.評估

比較一下你實際做的結果和預期要達到的結果之間的差距。

比如你寫完了一篇文章，發現使用了3個小時，發現有很多錯字等等。

4.應用

分析出現差距的原因在哪裡，我們找到原因以後，就可以在下一次的計劃中進行改進，這樣我們就可以不斷地進步。

比如，你發現發表的文章有很多錯字，原因是打字的時候不夠仔細。

那怎麼辦呢？在我們下一次計劃的時候，我們可以計劃在寫完文章以後，檢查一遍再去發文章。

PDCA本身是一個解決問題的流程，比如番茄工作法就是一個PDCA流程；同時PDCA也可以改進其他的流程，比如上面寫文章的例子。

今天我們介紹了兩大工作流程，可以幫助大家在後面使用番茄工作法的時候更加地高效，明天我們就來聊一聊具體的操作細節。

最後附上今天我吃的番茄。