如何提高做事效率？你需要幹掉時間強盜

在一個陽光明媚的早晨，我和小蘭一起走在上班的路上。

「恆哥，我最近這幾天上班感覺很不好，上班的時間經常有人來打擾我，而且做事比較拖，老闆交給我的工作到現在都還沒有完成。」小蘭向我傾訴到。

「哈哈，其實我以前也遇到過這種情況，你不必因為這個感到焦慮。」我微笑著說道。

「你能夠發現自己的問題，就已經是很大的進步了。」

「其實你會發現我們身邊的很多人都沒有發現這個問題。」

「我們把那些偷走我們時間的東西叫做時間強盜，下面我就給你講一下常見的時間強盜有哪些。」

「好啊，我好好聽著。」小蘭用期待的眼神望著我。

我：「第一種，干擾。干擾分為三類。」

「一是不必要的干擾。比如朋友的意外到訪和意外的電話。我們應該盡量避免發生，如果發生了，我們應該儘快結束它。」

「如果你正在上班，一個保險公司的人打電話來給你推銷業務。如果是我，我就會毫不猶豫地掛掉電話，哈哈！」

「二是必要的干擾。就是那些重要的、你有責任的事情。我們應該立刻處理它。」

「比如客戶突然給你打了一個電話諮詢你，你應該認真地給客戶解決問題。」

「三是不合時宜的干擾。就是說它出現的時間不方便。我們應該另外安排合適的時間去處理。」

「比如你正在忙著工作，突然你的同事給你打來了電話， 同事想跟您討論一下一個活動方案，但是你現在沒有空，你就可以和他另外約一個時間見面。」

「我有點明白了，我們對不同的干擾類型要採取不同應對方式。可是我們怎麼樣判斷遇到的是什麼類型的干擾呢？」小蘭疑惑地問道。

「你真棒！這個問題問得很好。」我用讚賞的眼光看著小蘭說到。

「比如，有人給你打電話，你可以直接問他：『我能為你做些什麼嗎？』」

「這樣通過對方的回答，我們就可以迅速做出判斷並且做出回應。」

「下面，我們講一下第二種，拖拉。拖拉又分為兩類。」

"一種是知道自己的拖拉行為，一種是不知道自己的拖拉行為。」

「哈哈，我應該是屬於前一種吧，我知道自己做事比較拖。我該怎麼才能克服這個毛病啊？」

「我給你幾個建議吧！相信你一定會有收穫的。」

「一是設立最後的期限。比如我每天晚上12點之前要寫出一篇文章，我就會在9點之前開始寫文章。」

「二是先做那些比較困難的事情。這樣你後面做輕鬆的事就比較容易了。」

「三是設置獎勵。比如你做完一件事，將獎勵自己休息幾分鐘，或者聽一首好聽的音樂。」

「第三種，經常改變工作優先順序。」

「比如，在你上班的時候，你本來在做一個活動策劃，突然客戶打來電話，需要你去解決一個問題，問題還沒有解決好，老闆有催著你做活動策劃。」

「這個時候，你就會感覺自己失控了。」

「那我們該怎麼辦呢？」小蘭疑惑地問道。

我：「在這種情況下，你可能控制不了什麼，那就只有去適應咯！」

「好了，除了前面講的三種，還有常見的時間強盜是缺乏計劃和等待答覆。」

「我相信機智的你一定明白我在講什麼了！」

「我有空好好想想，謝謝你今天的說的這些，我相信當我處理好乾擾，並且不再拖拉的時候，一定會做得更棒！」小蘭激動地說道。