如何高效處理郵件？

許多上班的小夥伴每天都會收到幾百封的郵件，僅僅是看完這些郵件，一天也就過去了。

今天我們就來聊一下怎麼樣高效處理我們的郵件。

1.郵件只看一遍

很多人都喜歡來回看幾遍郵件，邊看邊思考怎麼回復，我認為這是沒有必要的。

當我們認真看完一遍之後，思考一下，直接回復就好了。

2.思考5秒鐘就回復

看完郵件之後，根據目前的情況做出判斷，5秒鐘思考就夠了。

如果是無法判斷的事情，就可以推遲一下。

3.郵件內容盡量精簡

這樣收到郵件的人，看起來就比較輕鬆，最好幾秒鐘就可以看完。

4.為對方提供選項

比如，詢問對方日程安排可以這麼寫：

周一12點

周二14點

周四15點

這樣，對方只要選擇一個並回復一次就可以了。

5.固定時間查看郵件

每天查看郵件的次數不超過3次，集中處理效率比較高。

好了，今天給大家介紹了怎麼處理郵件的方法，期待對大家有所幫助！