如何對電腦文件統一管理？

在工作中，我們可能經常找不到在自己電腦里的文件。

我們可能被堆積如山的工作壓得喘不過氣來。

如果你遇到了這些問題，那麼你的工作就需要統一管理。

首先，我們需要對電腦文件統一管理。

1.最好使用一台電腦，方便管理

如果你有兩台電腦，可以使用百度雲同步盤對文件進行同步。

2.把文件全部放進去，不要記在腦子裡

3.對文件的分類不要太細

如果分得太細，文件夾太多，就不容易找到文件，放文件進去的時候也要思考放在哪兒。

其實，把文件大概分類一下就可以了，然後把文件放進去。下面是我的某個文件夾的分類。

4.統一文件的命名規則

下面是「我的文章」文件夾里的文件。

我的命名規則是「日期+文章標題」，這樣文章就會按照日期排序。

而且，我們可以通過搜索文章標題裡面的關鍵詞來搜索文章。

5.建一個「其他」文件夾

對於不知道怎麼分類的文件，不知道怎麼放在哪兒，我們可以放進「其他」文件夾里。

6.定期備份文件

為了防止數據的丟失，可以定期備份，比如每周一次。

7.搜索神器

Everything是速度最快的文件搜索軟體。使用它，可以瞬間從你的電腦中搜到想要別的文件。

最重要的是，它是免費使用的。

然後，我們需要對所有任務統一管理。

1.在便簽或備忘錄上寫上所有的任務

2.定期就提醒一下自己要做的任務

3.每天、每月、每年的計劃也可以寫進去

4.數字目標也寫上，比如今年賺一個億

5.可以寫上自我激勵的話

好了，今天我們講了怎麼統一管理電腦文件和所有的任務，相信一定會對你有所啟發。