如何巧用檢查表，提高10倍工作效率？

我們在工作中經常感覺壓力大，我們會說：「真的不想干啊！」。

「我做完了，接下來要做些什麼啊？」。

因為沒有很清晰的工作流程，我們的工作效率很低。

今天我就來給大家介紹一下如何巧用檢查表，成倍提高我們的工作效率。

這裡我們主要將操作類的工作體系化，也就是做成檢查表。

工作的體系化就是給工作定一個格式，有意識地安排我們的工作。

像流水作業一樣工作

下面這張圖是一張布置會場的檢查表的一部分。

這張表上面寫明了具體的操作步驟，負責的人只需要從上到下一一打鉤確認就可以了。

即使負責人不怎麼會安排布置會場的工作，也可以做得很好。

這樣做的好處是不會遺漏掉任何的小細節，而且不需要動腦子，就跟流水作業一樣，非常簡單。

注意力也會更加地集中，工作會變得非常順利。

編寫檢查表的訣竅

1.要有事項和具體描述

比如，上面這張表中的第一個步驟，不僅寫明了事項為「名冊」，而且說明了「用DB製作」。

再加上原定時間，這樣任何人都可以輕鬆完成任務。

2.具體描述要寫詳細

比如，第三個步驟，具體描述寫明了「\公用電腦傳單資料」。

3.寫清楚具體的標準

比如，你不能寫「根據人數來調整會議時間」。

正確的應該寫成「如果到時間了不滿10人，就推遲5分鐘」。

這樣就會盡量避免負責人的判斷。理想的狀態是不用動腦子就完成工作。

4.人人都能用

編寫的檢查表必須人人都能用，因為體系要不依賴才能才可以。

常規工作的檢查表

經常要做的工作就是常規工作。比如提交資料、計算經費、打掃衛生等等。

比如，每周的星期一要開一次會議，負責人就可以把要討論的議題列成一張清單，開會就討論這些事情。

在使用的過程中，可以不斷地改進清單，刪除一些不必要的事情。

很多工作夠可以做成檢查表，比如內部會議、面試、業務檢查、打掃衛生、出差、計算工資等等很多工作。

如果你的檢查表是自己用的話，自己修改就好了。如果公司共用的話，就可以一起來優化它。

我相信當小夥伴們熟練使用檢查表的時候，工作效率會成倍地增加，工作會越來越輕鬆。