@所有人,這樣開掛的工單系統,才是粘住客戶的最佳手段!

工單系統作為一種服務方式,正在慢慢的被企業所了解。它的應用場景有IT運維、客戶服務支持和企業售後服務等。通過工單狀態就能夠了解單個工單的處理進程。工單處理數量和時長均可作為績效考核的工具,能夠有力提升工作問題處理效率,支撐整個業務體系良性運行。工單處理能夠有效調動企業內部的高效協作,具有批量性、時效性、績效性。

企業可以根據自身業務實際需要,靈活配置規則,根據不同業務或者部門間的工單設置流程機制,在第一時間找到自己所需要協作的部門或人,提交給指定處理人,讓工作協作更有默契和規律。

工作人員可以在發起工單申請時關聯繫統內部客戶,以及客戶聯繫人信息,同時也可以關聯線索、機會、合同、項目、報價等相關業務,或者可以上傳附件,備註希望接收人員何時給出響應,然後選定指定處理人快速審核並分配給相關部門。

讓全公司都參與到業務工單協同處理,簡單、高效、有序,多個組織部門間工單有序流轉,形成閉環,業務處理零遺漏。

工單的執行進度,操作完成情況,完全在錄,全面記錄工單歷史時間與進度,信息準確針對性強,有效評價工單完成效率,可與員工的績效考核評估關聯。

實時展現各部門工作效率及工單驗收完成情況,提供詳細的工單完整質量評定,確保在每一個環節實現工單無紕漏,完成工單的高效流轉。

Feeldesk工單管理系統功能優勢

01

實時工單創建 高效便捷

無論來自哪個渠道的諮詢,都能用工單系統創建,便於管理員處理。工單支持標題、詳細內容、狀態、類型、優先順序等信息,讓企業服務更高效。

02

工單列表 服務狀態了如指掌

只要給予許可權,處理人可以查看所有工單的來源渠道、創建人、經辦人、工單時長、當前任務等信息。清晰知道工單的處理進度,並可以主動領取指派給本組的工單。

03

跨部門 輕鬆實現多方協作

使用工單系統,客戶無需重複性描述問題。客服可根據客戶需求,將工單流轉給相關同事,也可直接發布至處理人,讓處理人直接分配,無論是售後部、銷售部還是技術部,都可以輕鬆應對,高效處理。

04

工單信息 全過程記錄

完成記錄了工單創建、領取、指派、編輯、回復、處理結果等一系列過程,包含操作人的賬號內部名、操作時間、操作內容等。完整歸檔,為後期查看提供了完整的數據信息。

05

詳細統計報表 方便管理

通過工單報表,可以清晰知道模板數據、客服數據、工單渠道以及工單渠道,靈活的從多個維度了解員工的業績和業務的整體情況。

06

開放的API,完全開放的介面

可與在線客服系統完美融合,讓客戶管理更為輕鬆,互為調用不是夢。

07

全渠道接入,一鍵綁定

只需綁定介面,既可支持郵件、APP、微信、API……全渠道接入,助你構建客戶服務網路

08

隨手計劃,告別大腦短路

支持郵件、簡訊、微信提醒,大小事務,統統不會忘記處理

09

遊客URL,準確反饋、高效處理

客戶可自助發起工單,一鍵扭轉到可以處理的部門,第一時間處理客戶提出的問題,告別無意義的等待,與簡單問題複雜化說再見。


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