6 基本數據表-項目時間表
今天開始正式進入模型的編寫。
新建一個EXCEL文件,文件名稱為 「FSR 新建項目 20100701 0900」(FSR是可研報告的英文首字母)
修改表單名稱為「基礎數據」:在頁面左下角的表單的名稱上(紅框位置),雙擊滑鼠左鍵,就可以修改名稱了。
在基礎數據表裡面,只是填寫原始數據的。我在基礎數據表中用到很少的公式,所以公式的講解不多。但是,我會講到每塊內容是什麼,涉及的專業知識盡量簡單通俗地說明,方便沒有任何基礎的讀者學習。
先在基礎數據表裡面,輸入下面圖1 的內容,格式可以根據個人的喜好自行調整。請觀察一下,這個表格的格式有個特點,你能找到嗎?本文的末尾會給出答案。
在圖1的截圖裡:
第一行是項目名稱
第二行是版本號,版本號會根據版本的變化而修改。由於我們整個模型都是新建的,所以會一直是版本0
第三行是日期,這個需要根據編輯的日期,自己手動更新。不建議使用EXCEL的日期公式(TODAY公式)。如果使用這個日期公式,每次打開EXCEL表格都會自動更新到當前日期,而我這裡需要保留的是實際編輯的日期,原因已經在介紹文件名的那一文中講過了。
第四行是當前表單的名稱。
項目時間表
這裡假設建設期是2年,運營期是10年。
建設期根據項目的建設進度確定。有的項目建設期很可能很短,不到一年,有的是一年多、兩年多,甚至4-5年的都有可能。
運營期一般都有一些行業的慣例,比如10年,15年等;有的是根據設備的使用壽命確定的。有時,有人為了調整投資收益的高低,也會隨意延長或者縮短運營期。
這裡建設期和運營期的時間都是取的整數,僅僅是為了計算方面。在現實中,很少有項目正好是整年完成的。EXCEL是可以實現這種非整數的年份的計算,但是我這裡先不講,原因是國內的可研報告中的時間都是取整數,我盡量跟國內可研報告的格式統一起來,另外一個原因就是如果允許模型採用非整數的年份來計算,涉及的公式和設計的格式就會略微複雜一點點,不利於初學者學習。我還是先從最簡單的方法開始起步。
運營年份,是從0開始,一直到10 的。由於篇幅有限,上面的截圖只截取了0到2的部分。這一行裡面,有兩個0,這兩個0代表的是建設期,只有建設項目完工,開始投入運營以後,我們才從1開始計算運營年份。運營年份這裡的1-10可以直接錄入數字,也可以用最簡單的公式來實現(由於公式介紹起來比較啰嗦,為了不影響文章的條理,整個公眾號的所有的文章中都採用附錄的方式來解釋EXCEL的公式,不在正文中插入)。
說明:隨著我們後續模型的搭建,你會發現上面的建設期的數字2和運營期的數字10,跟後面的任何計算都沒有關聯,僅僅是在這裡列了出來。我最初的設想是把整個模型的建設期和運營期做成動態的,也就是說可以隨便修改建設期和運營期。這樣做起來,會使公式變得複雜一點,不方便初學者學習。所以,我只是在這裡先列出,等到大家學會做財務模型了,再在此基礎上講解如何調整為動態的建設期和運用期(其實後期調整反而比新建要麻煩)。目前這種情況下,要求大家在寫模型之前,就要確定下建設期和運營期,一旦確定了,後面就沒法修改了,或者說修改起來會比較麻煩。
項目時間表就介紹完了,那麼文章開頭有關格式問題的答案是什麼呢?
答案就是字體顏色不同。這裡不是指的標題啊,是數字的顏色不同。
需要手動填入的數字,字體顏色是藍色的,文本和公式的計算結果都是黑色字體。也就是說,所有項目的基礎數據(變數)都是用藍色字體來表示,以便跟其他的內容區分。而且等模型完成後,對各參數進行調整的時候,也只調整這些藍色字體的數字。等到整個模型都搭建完成以後,你就會發現,只有基礎數據表裡面的有藍色字體的數字,其他表格裡面都是黑色數字。
EXCEL公式分割線
- 公式輸入的方法
所有的EXCEL公式都是以「=」開始的。所以,先要輸入等號才可以用公式。
公式其實分三部分,第一部分是等號,第二部分是公式名稱,這些名稱都是寫英文單詞的或縮寫,第三部分是公式的參數,用括弧括起來,在括弧裡面填寫參數。
- TODAY公式,返回當前日期
文章開頭提到了 TODAY公式。這裡順便提一下,我們其實在模型中是用不到的。
單元格里輸入「=today()」,然後按回車鍵,單元格就會自動顯示出當天的日期了。
- 運營期1到10年的公式
運營年份用到了一個最簡單的EXCEL公式,這個介紹兩種方法(不就是個公式嗎,何必那麼麻煩?)
方法一,先寫一個公式,然後再用批量填充的方法。
在E9、E10單元格中分別輸入「0」。
讓G9的單元格等於F9+1。即在G9單元格中先輸入「=」,接著去選擇F9,然後輸入「+1」,按回車鍵即可。
然後,將滑鼠移動到G9單元格的右下角,滑鼠就從箭頭變成了小的「+」,這時按住滑鼠左鍵,一直橫著向右拖動滑鼠到P列,公式就會自動填充完了。
方法二:
先選中單元格G9到P9,在圖2的公式框(藍色框位置)里,輸入「=F9+1」,同時按 Ctrl和Enter鍵。
對於不熟悉EXCEL表格的人,我要多啰嗦一下:當我們選中圖2中紅框標註的單元格G9,在EXCEL的左上角分別會顯示所選中單元格的名稱(黑色框)和公式(藍色框)。
另外,在G9單元格上雙擊滑鼠,能更清楚得顯示單元格內容,如圖3:
圖3裡面,黑色框表示當前的單元格,藍色框表示當前單元格的引用。
對於簡單的公式,我們可以用圖2或圖3的方法來檢查。
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