3：模型的文件名

03-06

在開始寫模型之前，我還要啰嗦一下文件名稱，從下一篇開始，就正式進入模型的實際內容了。

你可能會說，不就是起個文件名嗎？用到啥技巧呢？

我的文件名通常都是：項目名稱+ 版本號+日期+時間

例如：海上樂園項目 V0 20170102 0900

為什麼這麼寫呢？

「海上樂園」的項目名稱這個是必須的。

V0，代表版本0，V是英文version的縮寫。如果整個模型的結構、內容或者公式沒有大的變動，就一直使用V0這個名稱不變。如果有大的變動，則V0就改為V1，如果在V1的基礎上又有變化，就改成V2，甚至還有V3，V4等等的版本。

20170102是文件修改的日期，因為複雜的模型不可能一天就做完，第二天在前一天的基礎上繼續做，我就會另存一下，新文件的名稱為第二天的日期和時間，即「海上樂園項目 V0 20170103 1000」。

0900是表示9點開始做的。這樣起名是為了避免文件出錯，而導致我們重新開始做模型。例如：

一、在做模型的過程中，發現問題了，打算刪掉某幾行，而這幾行中的公式對表格的計算可能影響會比較大，那我就先另存一個文件，而新文件的名稱中只把時間改成當前的時間，例如改為「海上樂園項目 V0 20170102 1400」，然後我再去做刪除行的操作。如果刪除行後出現了錯誤，我可以刪掉這個新文件，繼續用0900時間的文件重新另存來使用。也許你會說，EXCEL有「撤銷」功能啊，不用這麼麻煩。其實，撤銷功能有時候也回不到原貌。我曾經有過修改一個表格的公式，導致資產負債表不平，即便使用「撤銷」功能，把公式還原，但是資產負債表它就是不平啊。我也有笨的時候，為了找出資產負債表不平的原因，用了整整一天的時間，血的教訓啊。

二、文件名中包括時間，也有另外一個要求就是要每隔1-2個小時另存一下文件。這樣一天下來，你可能發現你會有了4-6個文件，文件名分別是：

海上樂園V0 20170102 0900

海上樂園V0 20170102 1105

海上樂園V0 20170102 1400

海上樂園V0 20170102 1615

為什麼要這麼做呢，在一天的建模過程中，很難說不會遇到突髮狀況，比如說系統衝突，EXCEL忽然關閉，斷電，公式輸入錯誤導致大篇幅的計算出現錯誤提示。這種情況一旦出現，可能一天的工作都白費了。如果我們養成及時另存的習慣，至少在出現錯誤的時候，我們可以使用最近一個時間的模型，而不是完全重新來過。