相信你總會得到點有價值的東西：提升工作效率的三款excel插件推薦

春節結束開工了，是不是該充實充實自己，我們來跟著什麼值得買生活家被演南非學學這些技能吧。

有這樣的一句話「會excel的比會word的掙得多，會ppt的比會excel的掙得多」但我看來，office三件套word、excel、ppt的重要程度旗鼓相當，之前有寫過一篇ppt的插件的文章相信你總會得到點有價值的東西 篇二：也許你和PPT大神的差距僅僅是幾個插件，不知道大家在看了這篇文章之後有沒有安裝幾個插件增強你的ppt呢？那麼問題來了，excel有沒有可以助你走向人生巔峰的插件呢？當然有！下面就介紹幾款不錯的excel插件。

一、方方格子工具箱 下載地址

絕對是首推的excel插件，方方格子工具箱，操作簡單、功能強大，支持32/64位系統、支持excel2007至2016各個版本，而且還支持wps。

▲網頁打開之後就是這個樣子了，可以點擊方方格子工具箱下載按鈕會彈出頁面到百度網盤進行下載，目前最新的是V3.0.8.0版本，office版本和wps版本不同，下載的時候選擇你所用的版本進行下載。還有注意不支持excel2003版本。

▲安裝好之後你的excel上的工具欄中就會出現 方方格子 和 DIY工具箱 兩個工具

▲方方格子中包含了文本處理、高級文本處理、數值錄入、編輯、數據分析、工作表、視圖幾類；DIY工具箱中包含我的收納箱、圖片、列印、身份證、姓名、拼音、翻譯、郵件合併、創意實驗室幾類。

文本處理

文本處理的功能簡單來說就是可以對單元格中的內容進行提取或者是過濾，對象可以是空格、符號、英文、中文、數字。

▲有些時候比如科目與成績寫在了同一個單元內，如果要分開單元格的話要一個個複製粘貼，有了提取功能這個操作變得很簡單。

▲再來看這個實例，如果輸入的時候輸入了空格，以及不必要的英文，現在想把這些無關的東西刪除掉，則可以用過濾這個功能，可以將不必要的項目過濾。但是有點瑕疵的是目前這個版本對於符號只識別英文狀態下的符號，中文狀態的符號是認不出的，希望下個版本可以改進。

高級文本處理

高級文本處理可以對單元格中的文本統一添加內容或者刪減內容，可以認為是之前的文本處理的高級版本，尤其感覺可以對單元格中的字母大小寫做更改確實方便。

▲演示了為單元格統一添加「期末考試」幾個字，還可以對因為字母大小寫進行更改，在更多按鈕中還有其他選項就不一一演示了。

數值錄入

數值錄入可以對單元格中錄入的數值進行簡化，可以實現諸如錄入序列，四捨五入，保留數值等操作，還可以對單元格內容進行轉換。

▲可以選擇一部分窗口之後按順序錄入序列，可以是數字、ABC，更誇張的是還可以錄入星期、羅馬數字、甲乙丙丁等等序列，確實很方便

▲還可以實現一鍵對單元格數值的統一加減乘除

編輯

編輯工具可以對單元格中的一些內容實現增加、刪除、合併等功能，同樣是可以提高工作效率的利器。

▲比如這裡有幾行數據，excel內置是沒有一下插入多少行的快捷鍵的，但是方方格子中可以快速插入想要的行數，而且還可以實現間隔插入與分類插入的操作，比如上圖可以分別對財務科、項目組之後插入兩行，在數據較多的情況下，這一操作省時省力。

▲這裡再演示下對單元格的刪除，刪除的內容可以是0值、空單元格、空行等等，而在合併工具中，可以對相同的單元格進行合併，比如上圖可以對財務科、項目部、業務組實現一鍵合併。

數據分析

數據分析中可以對數據實行隨機輸入、排序等操作

▲比如上圖可以對數值中的某些數字實現顏色的區分，比如讓數值處於0至60的數值標紅顯示

視圖

在視圖工具中，主要是對單元格的視圖可以有一個明顯的顯示，最出名的比如聚光燈效果和指針效果了

▲比如在表格比較密，數據比較多的情況下，可以開啟指針工具或者聚光燈工具，都是方便看出所在行與所在列的工具。

▲還有一個個人覺得很有用的就是可以顯示出相同的數據，比如點擊某一個數值，其他相同的數值都會顯示出來，親測不光數據，文本內容也是可以同時顯示的，方便查找的神器。

其他

除了上面介紹的功能之外還有一些不常用的小功能，比如隨機生成姓名、輸入身份證號之後提前出生年月、對單元格加密顯示等等功能，這裡就不一一介紹了，需要的可以自行使用。

除此之外方方格子還提供了其他工具箱，但是其他工具箱有些是要收費的，提供30天免費試用，如果覺得合適可以進行購買，如果用的多可以考慮加入終身會員268元可永久使用所有工具箱。

二、易用寶 下載地址

Excel易用寶由Excel Home負責開發與維護。以提升Excel的操作效率為宗旨，針對Excel用戶在數據處理與分析過程中的多項常用需求，開發出相應的功能模塊。從而讓繁瑣或難以實現的操作變得簡單可行，甚至能夠一鍵完成。支持windows平台下excel2003至excel2016個版本，並且開發團隊在不斷的更新以保證軟體的使用。軟體下載安裝包很小，只要不到2MB。

▲安裝好之後會出現易用寶的工具欄，相比於方方格子，功能看上去要少一些

▲點擊任意一個按鈕之後就會彈出一個對話框，要求掃描二維碼添加一個微信公眾號，添加好之後可以從微信中獲得激活碼，因為是免費的，稍麻煩點可以忍受。

視圖

視圖功能同樣是可以實現聚光燈效果的，而且聚光燈也是可以設置顏色的，除此之外，在視圖中還可以對excel的網格線、滾動條、行列標貼等做顯示與隱藏的設置。

單元格區域

這一組工具中，可以對單元格的內容進行快捷操作，可以滿足大多數的快捷操作，只是操作步驟與方方格子不太相同，但是操作之後可以達到相同的作用。

▲刪除單元格中的空格操作，功能在文本處理中

▲也可以合併單元格內容，這個功能在轉換按鈕中，因為易用寶功能區域較小，所有有些功能需要找一找才能找到

其他功能也很強大，這裡就不再過多贅述，同樣是一款免費的excel好用插件

三、E靈 下載地址

《E靈6.0》是大型的Excel插件，用於強化Excel的功能，提升製表的速度。它包括合併工具、財務工具、圖片工具、重複值工具、文件處理工具、列印工具、一鍵錄入公式等等多種類型的工具集合，適用於各行業的辦公文員。包含約170個功能， 支持Excel 2007、2010、2013和2016，也支持WPS搶先版/專業版，安裝E靈後會在Excel中生成對應的功能區菜單「E靈」。

安裝包大約60MB，注意安裝的時候如果Excel中有福昕閱讀器，需要將其取消載入，因為兩者會有衝突，按照安裝提示很快就可以安裝好。這裡對於之前提到過的功能不再介紹，只是來介紹下E靈特別的功能。

▲一件錄入公式中集合了多種公式，這裡的公式不同於Excel中的公式，它甚至可以將小寫金額轉換為大寫

▲上圖為數字轉換為大寫金額，注意這個轉換的時候只能選擇單一的單元格，設置好之後，如果整列都需要轉換，拖動帶有公式單元格的右下角即可實現整列的轉換。

▲E靈中是有財務工具箱的，但是財務工具箱中的部分功能是需要收費使用的，比如上圖中加了五角星的功能需要收費，其他未加五角星的則可以免費使用。

▲在其他工具中還有一些小工具，比如可以有天氣預報，查找電話歸屬地等等。同樣尾部加五角星的功能需要付費

▲點擊了加五角星的按鈕之後會彈出這樣的對話框，標準版130元，VIP版200元

E靈除了大部分免費之外，還有一個很方便的功能就是對於某一個功能不清楚用法的話，可以按住ctrl之後點擊工具按鈕，就可以彈出該工具的使用方法動圖，前提是需要聯網。但是E靈也有缺點就是沒有方便行列查找的聚光燈功能。

總結

介紹了三款Excel插件，分別是方方格子、易用寶、E靈。這三款插件基本可以滿足大部分Excel表格處理的高效率操作，比如去除空格、提取數據、合併單元格內容等等內容。下面來總結下這三款工具的優缺點。

方方格子

優點：功能強大，布局合理規範，查找工具很快捷，易於上手。

缺點：部分功能需要充值會員方可使用。

易用寶

優點：所有功能免費，功能簡潔，方便上手

缺點：功能相對於其他兩款略少。

E靈

優點：功能強大，大部分功能免費，免費功能涵蓋了部分財務常用的工具，功能使用方法快速查看

缺點：功能布局欠規範，缺少視圖方面功能

個人感覺三款插件各有優缺點，可以選擇合適的插件進行安裝，或者全部安裝之後，在Excel中選擇部分進行載入，這樣的做法方便隨時使用且不影響載入速度。如果對部分功能有需求可以有選擇的充值使用收費功能。具體載入插件的做法如下，點擊文件——選項——載入項——com載入項——轉到，將需要使用的插件打上對勾，暫時不需要的取消對勾，這樣就可以有選擇的載入所需的插件了。

全文完，感謝觀看

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BY：什麼值得買生活家——被演南非

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