林渡支招：如何治理採購腐敗

在企業在採購中，採購部門很容易出現「腐敗」現象，這也是很多企業遇到頭疼的問題，很難根除，下面林渡向大家介紹集中治理採購腐敗的方法。

一、常見治「表」不治「本」的方法

很多企業遇到採購部門腐敗會常用的兩種解決方法為：

1、 加強審核

2、 招標制

下面林渡給大家深度解讀一下這兩點：

加強審核

可以根據去也的規模設定不同的管理層審核機制，這個方式難點在於管理層的層級設置，如果複核與審定權都在採購部門內部，顯而易見這樣根本起不到反腐的目的，可以說只是把腐敗的層次提高了罷了；如果這兩個環節設定在採購外部，則又會變為外行管理內行，效率慢、很難有實際效果，也很大程度上降低了企業採購人員的積極性。

招標制

這種方法大家都知道，但是局限性較大隻適合於競爭性的大宗採購交易，就在這樣的招標過程中肯定也會產生腐敗問題。很多時候只是流於形式，在招標完成後對市場價格變動缺乏敏感，一旦遇到降價，採購環節同樣缺乏適時反應的積極性。

二、根治的方法處於問題存在的根源

上述的兩種方法不能從根本上解決腐敗問題，要想徹底的解決問題，企業就要從腐敗的根源尋找答案。本質上來說，腐敗問題是源於人性中的貪婪和趨利所致，要解決這一點就要從產生腐敗的根源來尋找決絕答案。企業可以通過系統的獎懲制度促使採購部門主動放棄索賄，並對市場價格的下降趨勢作出積極反應，而對供方漲價要求極力抑制。

首先，企業需要掌握基礎價格。可以按照較長時間基本穩定的價格或一段時期以來的平均價格或現行價格作為基礎來制定採購部門獎懲的基礎。

然後，設計獎懲制度。以一年為期，在一年中凡是以低於價格目錄採購的，其節約部分按一定比例獎勵給採購員，一定比例獎勵給採購部門經理；凡是以高於價格目錄採購的，超支部分也要由採購員及其部門經理以一定比例承擔。

最後，是在全公司範圍內招聘採購員及部門經理，實施獎懲制度。

這樣實施下來，企業會發現，採購部門會想方設法壓抑價格上升趨勢，主動抓住一切降價機會，感謝關注採購從業者微信號 並主動引入供方競爭，腐敗現象得到遏制，目錄價格逐年穩步下調，企業採購成本得到有效控制。

三、治本同時需要的注意事項

實施這套制度需要注意：

一、首期價格目錄的制定應儘可能合理，既要讓採購部門有利可圖，又不能產生暴利。要防止有意提高目錄價格的行為，因此企業要有比較健全的歷史價格檔案，並協同關聯部門參與。以現行價格為基礎是比較合理的，對於波動比較大的價格要專門研究。

二、獎懲比例要對採購員和部門經理分別制定，切忌以部門為對象。分別獎懲有利於充分調動採購員和經理的積極性，並使之相互監督相互制約。　　

三、實施一年後要對採購員分管品種進行調整，比如以前負責膠印的必須調整為負責數碼或其他。感謝關注採購從業者微信號 這是因為如果採購員長期分管相同品種，會因為害怕調低價格後增加次年再次降價的難度而有意預留降價空間，而採購員管理一年後就換另外的品種則不會有這樣的顧慮，因此能夠最大限度地挖掘降價潛力。

四、採購管理是一項系統工程，在對採購環節施加降價壓力和激勵的同時，必須加強質量控制和技術控制，加強採購、質量、技術等部門的協同配合，防止降價降質的發生。當然，在質量、技術管理中也可以引入相應的獎懲制度，解決這些環節的腐敗問題。