【林渡】教你寫總結：採購總監如何寫年終總結

又到了一年一度的「年關」了，除了曬各式各樣的年會和獎金之外，還有會有一項讓大家都頭疼的一項工作——」年終總結「，下面林渡就採購總監的年終總結該如何去寫，給大家一個示範，林渡希望能幫助到採購的相關人員。

再成功的企業也會有管理疏忽的地方，作為企業的管理者也不免在整年的管理過程中出現瑕疵，接下來林渡就採購總監的職位分三個方向來闡述：

一、降低企業採購成本 據林渡統計，企業的看見一個一般來說，一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題，在日資企業和台資企業的採購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤，另一邊不斷減少採購成本，從採購中獲取更多的凈利潤。從採購的角度來，這可能就是日資和台資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。下面林渡提出三點關於降低採購成本的看法，希望對大家有所幫助。

首先：價格審查管理 在價格審查方面，首先是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權： 1、採購員對所採購的物料價格進行日常維護，並建立相關價格統計表與價格檔案； 2、新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作； 3、供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購合同進行審核，採購總監進行複核和批准。 4、 制定的訂單審批許可權 其次：制定審查流程 1、詢價

林渡在之前的文章裡面詳細的說過關於詢價的方法，每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價，生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價，定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表，審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。

2、 比價

對每一家供應商的報價，採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關信息記錄下來，做最終價格資料的確認，在審批時這這些資料附上呈報。 3、議價

對較符合的供應商進行價格談判，小訂單採購由採購員直接談判即可，大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判，供應科長對價格進行審核後，採購總監進行複核和批准，大金額訂單的可由總經理批准。

最後：採購降價管理

1、 獎勵辦法

按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計：獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/pcs，通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs，9月份下單採購了10000pcs，如果獎勵是降價的5%，那麼9月份的獎金額=（10.2-10）×5%×10000=100元。（註：從降從日期起算到一月里所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。 2、懲罰考核

採購員如在一個月內沒有一次降價，處罰100元/月，連續兩個月沒有一次降價，扣除當年資金50%，三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。 特註：生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性，價格審查難度大，最好實行定點採購，防止可能出現的「混水摸魚」。

以下是林渡列出的常見降低成本的方法： 1、va分析法

2、 ve工程

3、改變談判方法

4、目標成本法

5、早期供應商參與

6、槓桿採購

7、聯合採購

8、為便利採購而設計

9、 價格與成本分析

10、物料標準化。

關於挖掘管理潛力的幾點，林渡總結如下：

1、採購計劃管理

2、採購周期管理

3、安全庫存管理