林渡：項目採購進行前要做的準備

在正常的企業採購中林渡匯總了在詢價過程中要做的九點準備，下面分享給大家。

一、對採購項目進行分析

當採購部門接受到企業或者採購方的採購項目時，要對採購的項目制定採購計劃、採購方案，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學的採購方案和完整的採購項目清單做好準備。

二、制定好項目清單和採購方案

對經分析、論證後的採購方案，集中採購機構要會同採購單位及有關方面的專家對採購目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關方面對採購單位進行現場考察，制定最終的採購方案，確定最後的採購項目清單，明確有關技術要求和商務要求。

三、撰寫詢價書

企業的集中採購要結合實際項目的特點和重心，根據項目的分析、論證以及採購清單以及相關技術編製詢價書，一個完整的詢價書林渡要求包括以下幾點內容：

1、 詢價公告或報價邀請函

包括採購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價(如果有的話)、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯繫人及聯繫方式等。

2、 採購項目要求

包括採購單位的基本情況、採購項目的詳細內容和要求、採購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。

3、 報價單位須知

包括詢價書的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。

4、 合同格式

包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內容及付款方式、合同雙方的權利和義務、驗收標準和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等。

5、 報價文件格式

主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。

四、詢價書的確認

詢價書編製完成後，須送採購單位審核確認，經採購單位法定代表人或授權委託人簽字並加蓋公章後，方可正式印製。

五、邀請供應商

按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可採取公開方式和有限邀請方式。

1、公開邀請

是指在政府採購管理機關(財政部或省、市財政部門)指定的政府採購信息發布媒體上公開披露採購信息，刊登詢價公告(或報價邀請函)，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。

2、有限邀請

是指在政府採購供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

六、進行資格預審

對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。如採取有限邀請方式，可不需進行資格預審。

七、發出詢價書

對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。

八、成立詢價小組

詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由採購單位代表、集中採購機構代表、有關專家等三方面人員組成，成員人數為三人以上的單數，其中專家人數應佔三分之二以上。

九、製作評價辦法和文件

評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中採購機構在確定成交過程中使用的有關材料，包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。