林渡教你如何做好精益化採購

03-06

精益化管理是現代企業常用的組織管理方式，林渡理解「精益化」就是以最小的投入換取最大的產出，以小量的成本投入換取較為滿意的效果。這種精益化方式是一種整體化優化方式，通過科學合理的進行過程管理，消減沒必要的投入，以人為中心，化繁為簡，以盡善盡美的為最終目標，所以在採購創新管理中精益化管理就尤為重要。林渡總結以下做法：

1、建立完善的規章制度

　　建立一整套嚴密的切實可行的規章制度是實施採購精益化管理的重要依據。林渡認為企業在管理中沒有一整套的規章制度是不能支撐任何一種管理模式的，其中一個環節或者程序如果沒有按照規定執行都不會達到預期的最終效果。所以企業的採購部門要依據公司採購招標的規章制度去進行相關的採購，讓採購流程有制度可依，從而形成一個制度上的良性閉環。

2、創建整套的採購流程模板是實施精益化採購的關鍵所在

高質量的採購流程模板需要在招標的法律法規規定範圍內製定科學、合理的採購方案。在此之後需要編製嚴密的技術規範和相關的商務資料文件；對供應商應該進行嚴格的資格與資質審查，召開採購和招標會議。在符合企業採購需求的供應商挑選出來後，企業領導小組需要再次審核確定供應商，最終根據中標原則確定中標供應商，在指定時間內與供應商簽署相關協議，將整個採購流程記錄歸檔後此次採購流程才算結束。但是這個工程中每一道程序都要有具體的相關要求。因此要真正達到廉潔高效的採購目的，採購過程的每一道程序都非常重要。為了達到精益化管理，林渡建議企業採購管理部門組織相關部門，科學、合理地規劃採購過程，對每道程序制訂模版式的要求和記錄，對採購會議要制訂會議議程;對採購歸檔資料的封面和目錄要統一模版。企業的採購程序標準化要達到任何人按照採購模版，都可以實施一次合法高效的採購的程度。

3、分工明確，職責分明為採購精益化管理提供保障機制

由於受長期固有採購模式影響，企業各專業採購水平參差不齊，給採購管理帶來很大難度。要打破長期以來形成的各自專業、各自為政的固有採購模式，重新分配職責，充分利用各項目單位技術優勢、物資企業採購人力和場地資源優勢，形成各項目單位負責、物資企業組織的統一採購模式，實現採購工作標準化、規範化，簡化管理，消除無效勞動，提高採購質量和效率。

4、PDCA循環改進法是精益化管理的催化劑。

把PDCA循環改進方法融入到精益化企業採購當中，已計劃管理為切入點，儘可能早的落實採購需求，按時編寫採購計劃，統籌好企業採購工作，嚴控採購計劃落實。在整個計劃落實中需注重過程的管理，建立一整套標準化、程序化、模板化的採購機制。為了更好的對採購進行檢驗，需強化採購管理工作，並且納入企業績效考核中。採購部門還應採取例會制度總結工作找出不足，林渡覺得這樣才可以使企業採購管理水平更上一個台階。

5、完善的配套管理精益化採購夯實基礎

(1)、關於供應商評價機制應做到完善和及時。

(2)、優化評標專家庫，加強評標專家管理。

(3)、加強採購供應商的檔案管理。