小白到總控 | 三個關鍵，助你舉辦一場成功的學術大會

近年來在我國舉辦的國內外學術交流會議日漸增多，而且會議規模越來越大，要求也不斷提高，許多會議組織者都希望能為參會者提供更加優質的會議服務，然而卻仍然被：大會信息修改、酒店及餐飲預訂、徵文審核及排版、註冊報名數據統計、現場簽到秩序維護、等問題所困擾。

經過長時間對學術大會的細緻調查與研究，下面這三個作為眾多問題中的主要矛盾，值得被單獨提出逐一攻克。

註冊流程繁瑣：會前註冊報名工作周期漫長通常會持續6-12個月，所涉及參會者註冊報名、付款繳費流程較為繁瑣，統計工作壓力巨大。流程繁瑣、易出錯

日程管理複雜：學術會議通常會持續3-5天，演講嘉賓眾多、日程複雜、嘉賓及會議內容變化多，難以及時更新和信息共享。

徵文審稿低效：專家需要對徵文進行評審處理，幾百項需往複的任務大幅拉低效率。主辦方無法總體掌握每位專家審稿進程情況，論文集排版整理更是挑燈熬夜。

當人工已經無法解決這些問題的時候，我們需要工具的介入。

01

邀約、報名註冊系統

通過數字化進行學術會議註冊邀約，提升此環節工作效率，讓註冊流程智能化。解決低效收集及數據管理問題。

系統支持註冊邀約目標及進程的可視化管理：邀約完成總人數、邀約碼使用情況等，並支持邀約及註冊嘉賓信息導入導出，藉助技術手段高效管理參會人。

02

日程管理系統

主辦方可根據大會情況實時修改日程及參會嘉賓，無需藉助第三方平台搭建公司。對參會者來說可以更加清晰的了解大會信息，對主辦方來大會日程展示及修改具有更強可操作性，工作量大幅削減。

支持根據會場及日期查看大會日程；大會講者支持會場、日期、Session、姓名等信息檢索。支持日程關注，支持日程自動提醒。

03

徵文管理系統

主辦方、參會者及評審委員會操作路徑

徵文消息提醒及模板自定義設置

許多當參會者或評審專家完成對應操作時（徵文提交成功申請、開啟審核提醒、審核成功提醒、審核拒絕提醒等），將自動觸發自定義通知提醒。

也可設置如論文摘要、接受任務的狀態變化都可以向相關人員推送通知（簡訊和郵件）方便參會者或專家了解任務進展。

個性化的在線審稿配置

該模塊可實現根據專業類自動向專家分配徵文審核、多人審核等模式，當有新論文分配時能實時收到提醒，在線審閱徵文，完成後形成意見反饋，而反饋會自動發送到投稿者郵箱，可進行修改後再提交。

活動主辦方可隨時查看專家審稿情況 ，及時追蹤了解最新進度，並完成匯總歸檔。

更多內容：

漲姿勢，80年前的學術大會的註冊報名居然是這樣的

教你如何在明星活動中藉助科技手段吊打各類黃牛

教你開啟一種「完美秒殺微信」的發紅包方式！

電子簽到，究竟能給我的活動帶來何種價值