市場人必不可少的10個活動管理工具

每一個活動策劃人，或者說市場部人，都曾遇到過這樣的難題：活動找人難、現場把控難、效果評估難，最後儘管用盡心思，卻還是狀況不斷，身心俱疲。如何輕鬆辦好一場活動是大家都很頭疼的問題。

一般的活動分為準備、策劃、執行及復盤四個環節，活動的成功與否與每一環的都緊密相扣。如果你想要的不僅要追求成功，還要出彩，以下10個活動管理工具必不可少。

一、活動準備階段

在活動準備階段，就是要先縱觀市場全局，儘可能多掌握有效資訊，其中首要的一環就是了解目標用戶。做市場調查的目的是確立目標用戶和屬性，並對他們進行分析。推薦工具：問卷網。

問卷網主要為企業和個人提供問卷創建、發布、管理、收集及分析服務，是中國目前最大的免費網路調查平台,擁有創新的編輯界面和結果分析界面,海量的問卷和表單模板,支持十餘種常見題型和多種問捲髮布渠道。

二、活動策劃階段

掌握了市場動態、競爭對手情況、自身優缺點及用戶畫像之後，就順利進入活動策劃階段。在這個階段主要強調的是具有創意的想法和可落地的執行工具。推薦工具： Xmind、石墨文檔、ProcessOn、會小二、創客貼和易企秀。

Xmind

Xmind是當下最受歡迎的思維導圖製作工具，可以幫助你展現腦中源源不斷湧現的想法。Xmind免費、簡單、好用，不設門檻。無論是梳理項目思路，還是在頭腦風暴時記錄大家的點子，又或者是幫助你進行項目進度管理，Xmind都能出色完成任務。

石墨文檔

石墨文檔是支持多人實時協作的在線文檔，各崗位可同時在線編輯計劃書內的職責部分。文檔即時更新，所見即所得；編輯者可以即時溝通、即時確認，極大地提高了計劃制定、剪輯校稿、會議記錄的效率。有了石墨文檔，你直接在文檔里就能與團隊成員完成活動方案的探討，不需要反覆發送修改的文件來進行溝通了。

ProcessOn

ProcessOn是一款基於雲服務的免費流程梳理、創作協作工具，除了基本的圖形製作外，它還提供不同類型的流程圖原型模板，做起流程圖來十分便捷。

會小二

會小二是國內最大的會務場地預定平台。在線搜索，一鍵直連全國7萬家線下活動場地；一個電話，30分鐘獲得實時檔期與報價；場地費用節省20%~50%。

創客貼

創客貼是個零門檻在線設計工具，對著海量模板直接改文案就能做出漂亮的平面圖片。做活動不用再為沒有專業設計師而擔憂，創客貼提供：圖片、模板、廣告印刷等。活動主辦方可通過平台自主設計海報、PPT、邀請函、信息圖和名片等。設計過程操作簡單方便十分實用。

易企秀

易企秀是老牌的微信H5頁面製作工具，相比於其他H5工具，它的素材質量更優，定製效果更專業，朋友圈瘋轉的爆款H5大多出自這裡，是經過大量活動驗證過的微信傳播、推廣工具。

三、活動現場執行階段

活動現場最難把控的就是簽到環節。往往我們看到的活動現場總是排著長長的隊伍，或是一片混亂。同時，活動中現場沉悶無趣的情況也時有發生。下面推薦的兩款工具能有效解決這兩類問題。

31會議簽到助手

31會議的簽到有電子簽到、微信簽到、iPad/手機簽到、身份證簽到、RFID簽到、閘機簽到、自主簽到、手環簽到及地毯簽到等數十種簽到方式，簡單實用，最高速度能實現1秒/人，身份自動驗證，不排隊可體驗極速簽到。

31互動雲

31互動雲包含3D互動牆、大屏聊天、打賞/眾籌、滾動抽獎、搖一搖抽獎、數錢比賽、瘋狂搶禮、天降紅包、簽約上牆、嗨訂貨、評分、直播等十幾種互動產品，能夠瞬間嗨翻全場，調動全場氣氛。

四、活動的復盤階段

這階段主要對活動效果做一個整體的分析：觀眾、客戶是否對活動效果滿意、還有哪些方面需要改進等，以利於下次工作的進一步改善。推薦工具：Echarts。

Echarts

Echarts是百度旗下的在線大數據分析、圖表製作工具，因為卓越的大數據分析能力與高大上的視覺效果，Echarts的用戶群已經逐漸從技術圈子轉移向了企業市場部門，許多互聯網企業都開始將Echarts大量應用到工作彙報之中。

活動管理的工具只能對你的工作起到輔助，活動最終的成功與否在於辦活動人的思維、策略。只有結合好的想法，利用工具去實現，才能達到一種理想的好結果。

更多內容：

漲姿勢，80年前的學術大會的註冊報名居然是這樣的

教你如何在明星活動中藉助科技手段吊打各類黃牛

教你開啟一種「完美秒殺微信」的發紅包方式！

電子簽到，究竟能給我的活動帶來何種價值

推薦閱讀：