說說我做過的改善

作者:蘇雨璇

又到了將近年關,每年的這個時候,按照公司里往常的慣例,應該是很多人都在等著績效獎和年終獎的下發,然後離職而去了。

在台企工作,加班是件很常見的事(好在公司制度很嚴,加班都會有相應的加班費),台企也是出了名的累。很多剛進來的新人都堅持不了多久,而另外一些人也看在工資的面子上咬咬牙堅持下來,在看不到升職希望和無盡的疲勞之後也會相繼而去。

其實公司領導也在關注這個事,他們會在其他方面盡量彌補員工,比如在食宿方面,這方面公司一直在改善提升,毫不誇張的說,公司在這方面做的國內是沒有多少企業能比的上,還有在業餘活動方面,公司也會定期組織活動讓員工釋放身心的疲勞和壓力,然而平時上班已經很累,如果不是強制性要求參與,大多數人還是願意選擇躺在家裡睡覺……所以到目前還是沒有能更好的留住員工,離職率還是很高。

管理學中有句話「人不僅是經濟人,還是社會人。」想想離職率居高不下也有可能是我們IE沒做好的原因,公司在物質方面做出了成果,那我們IE也應該在他們的工作內容上做出貢獻。可是我也發現一方面是能力和經驗不足,另一方面也是機會不夠,根本無法下手。

前段時間,領導交給我一份任務,他說:「目前員工的流失率很大,特別是流水線的員工,這條流水線目前生產效率特別低,拖班現象很嚴重,你試下運用你學的東西看看能不能做出改善。」

我拿到那條流水線,開始頻繁的去車間觀察,記錄。經過幾周的折騰,我發現以下幾點:

1、生產現場很混亂,5S做的很差,有的工位旁邊放了好幾輛物料小車,工人需要頻繁的轉身在小車上拿東西

2、工序不平衡,有的工位堵塞現象嚴重;

3、有的工序時間較長,又可以單獨拿出來,於是這樣的工序會提前備料,導致備好料的就往貨架上放,下一道工序需要組裝的時候,有經常跑到貨架上取,整條線到處都可以看到跑來跑去的工人;

4、在制品和庫存比較多,特別是包裝工位,前一個工位攢好多產品,然後一次流下來好多,這樣導致包裝工位需要專門起身把流下來的產品一個個擺好,擺完後再開始坐下來包裝,這樣本來一個人能完成的任務由於經常起身擺產品導致經常干不完;

5、現在物流路線不合理,有一些需要用鉚合機台和壓合機台加工的零配件放在車間的西邊,而流水線在車間的東邊,兩者差的太遠,工位上的每個工人都是自己跑過去拉料。

總之,這條流水線每天的任務量都不能準時完成,有時候要到第二天下午才能做完。根據我觀察的現象,我也想出了相應的對策:

1、配置專門的物料員,生產線上的員工盡量不要走動;

2、針對堵塞的工位,作業內容做了下調整,理論上做到了每個工位時間都在節拍時間以內;

3、稍微加長了節拍時間,可是按照理論上算來,日均產量在數量上已經提高了一千多;

4、引入單邊流水線,兩側分布工位(現場是雙邊流水線,另一側閑置),緩解包裝工位堆積現象,拒絕產品堆積;

5、單獨拿出來提前備料的工位也一併到流水線上去,拒絕在制品在貨架上堆積;

6、經過觀察發現鉚合機台和壓合機台左側正好有一塊閑置的工作區域(目前還沒有規劃好放東西,多餘出來的),單邊流水線也正好可以放此處,減少了物流路線,節省了物料人員的搬運時間;

7、物料人員閑置的時候可以協助包裝工位。

經過我一番整理後,把方案交給領導,幾乎是滿懷期待,希望能看到自己做出的現場實際成果,如果不行,我還可以再追蹤。他看完之後,說:「重新設置流水線設置比較貴,這個不合適,單邊流水線也沒必要,流水線盡量不要移動,你這樣改也節省不了多少時間。」然後,然後沒有然後了,基本相當於我白做……面對公司的離職率居高不下的問題,我好像也無能為力。

IE點評

娜娜姐:

我特別理解作者的那種心情,信心滿滿的做好方案確不被肯定,領導跟自己不能同頻,覺得領導不理解。其實是你的點和領導的點不在同一條線上,沒有一個共通點,沒有辦法走下一步

朱興兵:

方案不能夠被領導採納,應該是我們的方案不夠完善;如果你真想做成這個改善你應該不要放棄繼續想辦法說服領導;可以建議分步驟實施方案,先實施不花錢、不調整組織架構的內容,如果不花錢、不調整組織架構就有效果了,再一步一步實施更大的方案;領導最希望看到的是,「又要馬兒跑,又要馬兒不吃草」,實際上我們IE在一定程度上是可以實現領導所希望的。

再小的改善都沒那麼容易做的,必須是自我的堅持,如果自己都不堅持,如何讓別人相信,因為改善的結果可能是正數、也有可能是負數的。

吳浪老師:

文章中,作者提出了IE人最為頭疼的兩個問題,一是當改善和成本衝突的問題;二是一線員工忠誠度的問題。

關於第一個問題。有句話說,一切以增加成本為代價的改善都不是好改善,但是現實中,很多改善又不可避免的需要一定的成本。大成本下的改善,老闆肯定難以接受,小成本無成本下的改善,可能效果不怎麼好。這種矛盾該如何權衡呢?我個人覺得以最小成本最大收益為目標提出的改善才是好改善。在提出方案的時候可以算一下這個改善帶來的投資和利益。如果讓老闆看到眼前一亮的紅利,我想他也不會很快的否決,至少會好好考慮再三。

關於第二個問題。為什麼日本人發明了精益生產,並且能推行的那麼好?最重要的原因就是日本員工對企業的責任心和忠誠度。為什麼日本人甚至韓國人對企業有那麼強烈的主人翁精神?主要原因有:從小的教育,企業的培訓,終身聘用制度,企業的關愛和薪酬制度等。反觀中國的員工,很多員工都是以打工賺錢為目的,哪兒錢多就去哪兒,今天想跳明天就走。沒人責任心和忠誠度做支撐,就很難調動員工的積極性,更不要說主動性。這是中國企業的一大難題,也是我走訪過的很多企業的痛點。歸根到底,還得靠企業HR的培訓和引導,給員工足夠的遠景和吸引,公平開放的競爭制度,就近招人,開展文化建設,情感管理等。

如果您也希望和大家分享自己的工作體會,希望和 IE同行們多多交流,歡迎給我們留言哦!


作者:蘇雨璇 製作人:段鄴 排版:段鄴

本文由作者授權「工業工程實踐者」微信公眾號編輯、排版並推送,如需轉載,請在公眾號後台留言聯繫,謝謝!

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