設計師To do list怎樣做最有效

這幾年的工作，嘗試過不少方式或者方法去做一些規劃。規劃會從年到月再到日進行羅列，當然也像大多數童鞋一樣，可能大部分的時候都是頭幾天或者頭一個月一腔熱情，接著就會三天打魚兩天晒網，再後來看個雞湯類的文章就又開始動幾天。等到時間截止的時候發現，哇，怎麼辦，還有這麼多的東西沒有做完，這下子目標達不成只能再開始下一輪的目標然後再開始安慰自己。

To do list即待辦事項列表，羅列出來會幫助我們的腦袋省去一些記憶負擔，讓我們的思考更加高效。閣主嘗試過很多軟體，包括Mac版、APP、網頁版的，有Trello、Teambition、Wunderlist等等。

最後總結出以下方法比較有效：用思維導圖做大的事件的關聯思考，用Mac自帶的Notes做每天的To do list，隨身攜帶便攜裝的小筆記本和筆進行外出或者靈感的記錄。

關於思維導圖

思維導圖又叫心智導圖是表達發散性思維的有效的圖形思維工具 ，它簡單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導圖運用圖文並重的技巧，把各級主題的關係用相互隸屬與相關的層級圖表現出來，把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。如下圖，有比較活潑親切的手繪版，也有軟體做出的簡潔版。

思維導圖最大的好處是幫助設計師清晰思路，但它比較適合後期階段的收斂總結，適合總分結構層級的思維。比如說團隊頭腦風暴開完會之後，會將各位與會的觀點進行總結整理，分類歸納會比較合適。再者，工作計劃、寫作一個文章專題、出行計劃時的準備工作等也比較適合。

但思維導圖也有它的缺點，不少人把思維導圖既當作自己思考某個問題的起點，又當成了終點。當把一張思維導圖畫完時，就以為已經大告功成、萬事大吉。思維導圖的流行使很多人誤以為系統分析就是如此這樣一個簡單、可控的過程，似乎只要不費吹灰之力就能把一個複雜的問題給剖析清楚。它使人們忽視了系統的複雜性，低估了系統思維的艱巨程度，從而逐漸形成一種淺嘗輒止的思維習慣。事件的關聯性是呈網狀結構出現的，需要三維、四維思路進行思考，這一點是比較容易忽視的。

而思維導圖的工具呢，Mac建議使用MindNode，Windows建議Xmind，算是閣主現階段試用的最好用的思維導圖工具了。Logo如下圖。

關於Notes做的每天To do list

首先給自己做一個規劃，如下圖

具體到每一天的時候安排出自己想要乾的事情。比方說，健身一小時、多發現同事身上的優點、給父母打一個電話、學習新的一章的軟體內容、翻閱某本書的一節內容等等，那麼這些都是屬於自己一天的To do list。

再加上工作上的具體的事宜，比方說確定某頁面的跳轉流程、和開發確定某功能的最終效果等等。以上兩者加起來就是自己在今天總共的To do list。然後再根據四象限法則（如下圖）排個優先順序，緊急又重要>重要但不緊急>緊急但不重要>既不緊急也不重要。一條一條去實施，實施完就進行打鉤。

當實施玩一天的目標之後，會驚喜地發現自己是多麼能幹，時間久了之後不知不覺也會發現自己離目標也會越來越近。

關於隨身攜帶的小本子

出門不方便帶電腦時，會事先同步好手機上的信息，需要大段文字的就用電腦敲好了發送到手機。更重要的是會帶個小本子和筆，本子以A6或者B7的尺寸比較合適。也沒必要非要像網上手賬那樣做得很精緻（當然閣主也很佩服達人們做的手賬效果），目的在於幫助自己記錄瞬間的靈感。可能是以前一直想要做的某件事沒有做，也可能是想到一個好的方法去解決最近遇到的工作的難題，更或者只是路上聽到某句話想到的一個創意的idea等等。

相當於一個活生生的小夥伴陪伴著你與自己進行對話。然後回到家之後再跟自己的發展規划進行同步，看看可以採取怎樣的行動來實現自己的夢想。

有童鞋會問，現在大熱的印象筆記和有道雲筆記也是做規劃的好工具，閣主為什麼不用。閣主當然也試過，但發現對著電腦閣主比較傾向於做理性的思考，也就是說思路是比較直接的，思維程度沒有那麼深，比較適合用來做記錄；二是做記錄的時候，將信息輸入到電子設備比較低效，可能敲著敲著就忘記剛才在想什麼了。於是後來，閣主也棄用了這類工具，當做儲存工具去儲存一些平時在網上看到的資料，這也是一種不錯的idea。

當然，電子檔方便與儲存與發送，對於團隊來說，電子檔當然是會要比紙質的來得更方便。所以建議，如果是團隊協作，建議生成的文件還是電子檔，個人的話，在電子檔上記錄一些關鍵信息自己看得明白就行。

有規劃，有To do list，可能咱們不會每一條都做到，但沒有的話更是一團糟糕。To do list一是幫助我們梳理思維，二是每天都在給自己一些目標，逼著自己不斷前進！祝好~

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