怎麼彙報工作升職最快?
昨天晚上11點多的時候,接到一朋友電話,說周五又要做周報了,上周的周報已經被罵過一次了。「是說周報沒有重點,問題沒有解決方案,而且還總是在晚上10點以後才發周報郵件。」我問她是這樣的嗎?
她回答「差不多吧,每次周報都不知道寫什麼,而且我對目前做的工作也是一頭霧水,至於那麼晚才發周報是因為我覺得在公司寫周報不太合適,所以都會拖到在家裡寫」。
身在職場,我們都會遇到向上級彙報工作的問題,那麼為什麼有些人彙報工作後上司滿意的點點頭甚至點個贊,而有些人彙報工作後卻得到的是一頓批評?想當初我第一次彙報工作時交的就是一份流水賬,今天幹了什麼明天幹了什麼,然後寫個總結,當然結果如你所料,我被罵了個狗血噴頭。在後面的磨練中我慢慢的成長。終於悟出了幾個道理,與你分享一下。
首先:我們要彙報什麼內容
在公司,上司關心的無非就兩個字:業績。並不太關心你做了什麼事情怎麼做的,所以千萬不要把流水賬當做周報,而是你做了有價值的事情,沒價值的事情做得再多也只是工作量上的堆積,並沒有質變。所以彙報的內容一定是你做了什麼和業績相關的事情,說到重點上,起到了什麼幫助,得到的效果是什麼?所以周報的內容應該是上級關心的內容,而不是流水賬。
其次,該提出什麼樣的問題及建議方案
在一周的工作中,我們肯定會遇到一些問題,但不是所有的問題都需要上級來幫你解決,有些簡單的問題自己或找同事幫忙就能解決的,就不要麻煩上級了。還有一些問題自己肯定解決不了的,盡量附上自己的看法或者建議,不要把問題一拋就萬事大吉了,這樣只會讓上級覺得你遇到問題不會思考,沒有人會欣賞不懂思考的下屬的,更別提提拔了。所以向領導彙報解決問題的辦法而不是提出問題,最好事先準備好兩個或兩個以上的方案供領導參考,這樣即使你的方案都不適合至少在領導心中你是想過怎麼解決問題的。
最後,我們該在什麼時候彙報工作?
一般彙報工作在下班前半小時至1小時最好,這個時候上級已經把一天的工作做完了,就該聽聽下屬的彙報了,所以這時候去正好。如果你這周的業績很差,上級心情碰巧也不好,就不要彙報了。如果你的業績很好,這時候非常適合彙報了,聽完之後心情大好,升職加薪自然就在不遠的將來了。
其實彙報是一件既簡單又複雜的事情,簡單的是如果你掌握技巧,只要在適當的時機,學會抓重點,彙報領導關心的並且和業績相關的內容,在提出困難的同時給出相應的解決方案或者觀點。
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