林渡課堂：如何助力採購提升業績

據林渡統計，國內的很多企業採購支出可以佔到企業生產成本的30%-70%，由此大家可以輕易的看出，採購費用的下降對於提升企業利潤有很大的幫助和潛力可挖。除了降低成本增加利潤以外，採購部門還有兩個重要的作用。

1、 確保產品質量。

2、 增加企業競爭力。

採購部門對於企業的利潤及效益有著重要的影響，有些企業在採購的操作和實踐上嚴格管理，通過不斷創新與很多合作夥伴建立了良好關係，這些企業林渡可以稱之為：採購管理的領先者。就中國目前而言有非常多的企業，在採購管理上還沒有成體系的管理模式，還是粗放的管理方法，很不利於提高競爭力。

缺陷一：是沒有集中採購

很多集團企業下屬的子公司都試行自負盈虧，採購也是單獨進行，這樣就會出現相同物料小批量重複購買的情況，這樣不僅質量得不到保障，也失去的集團的規模優勢，無形的增加了企業的運營陳本。

缺陷二：是沒有供應商管理體系。

企業應該按照供應商的級別進行差異化的管理機制，應該進行定期審核，對於供應商的成本構成、供應商的上游企業把控。還有其他的一些問題比如：供應商和存貨信息不能共享，購控制通常是事後控制等。

1、統一的測評機制

很多企業中，負責採購的副總或者其他高層主管是由CEO直接負責，對於採購部門的業績考核都有自己的標準。在某種程度上，這屬於正常現象，因為企業的高層管理人員，總有一些與所擔任的職位相聯繫的具體目標，而對不同的事情有不同的優先考慮順序。

很多公司都要應對這種採購評價標準的不連貫狀況。在這方面走在前面的公司，CEO和採購主管使用同一個平衡記分（balancedscorecard）來評價績效，以便使每一個人都能夠以大致同樣的方式理解採購信息。縱貫全公司的平衡記分卡幫助各個不同的業務部門調整它們處理業務輕重緩急的順序，制定目標和期望，鼓勵有利於業務開展的行為，明確個人和團隊的責任，決定報酬和獎勵，以及推動不間斷的改進。

2、積極的領導作用

有眼光的採購領導的第一件，也是最重要的一件任務，是確立全局的採購策略。一般而言，這個策略應該圍繞企業如何採購物資和服務，提高績效水平，來規範業務實踐、政策、優先考慮的事情和做事情的方法。其中最重要的一點，是要把採購和整個供應鏈管理結合起來。

3、創造性地思考組織架構

採購業務做得好的公司，最常用的組織架構形式是根據同類物品劃分組織。這種架構使公司可以在全局範圍內聚合採購量，並且有利於集中供應基地。按同類物品劃分的組織架構也有利於採購人員發展深入的行業、產品和供應商知識，並且學會怎樣用同一種聲音與供應商對話。但是，這種方式也有不足之處。例如，因為要與公司內跨不同事業部的內部客戶打交道，協調和合作可能比較困難。地處一隅的用戶可能會覺得自己離供應商的選擇和管理流程太遙遠，因而可能會禁不住想獨自與外界的供應商發展和保持關係。

為了應付這種挑戰，有些公司嘗試集中發展採購知識，例如招標、合同、談判、服務等，這些知識成為採購優化中心（centers ofex cellence）。在公司內部，這些知識能幫助增加地方用戶的接受程度，降低發展關鍵技能所花的時間和資源，並且有助於在分散的採購環境中培養符合法律和道德規範的行為。

4、全企業範圍內的整合

為了讓有效率的、從企業出發的採購理念取得優勢地位，領先的公司常常依靠覆蓋全企業範圍的採購團隊。這些團隊的成員包括採購、工程和產品開發的代表。不定期的，會有財務、銷售、分銷和IT的人員參與。這些團隊一起決定策略採購優先考慮的事項，設計物料佔有成本模式，發展品種策略，並設計供應商選擇標準。 對於大多數的公司來說，在採購方面要取得好的業績，需要有改變採購能力的意願。在這些方面做出改進，其效益是明顯的。