PDF虛擬印表機怎麼用？

03-05

辦公軟體大家天天都在用，PDF文件大家也肯定非常熟悉，這裡就不再多講了。但是說到PDF虛擬印表機，大家可能覺得很陌生吧，啥叫PDF虛擬印表機呢？它有什麼用？且聽我娓娓道來。

一、什麼是PDF虛擬印表機？

PDF虛擬印表機是一種能夠快速將JPG、Doc、TXT等多種格式轉換為PDF的軟體。他相比一般的PDF轉換器的好處是：轉換出來的PDF文件排版非常完美，十分適合進行列印，也不負「印表機」這個名字了。當然，除了轉換格式以外，他還有其他一些好用的功能，接下來我就簡單羅列出一些PDF虛擬印表機的實用功能吧。

二、PDF虛擬印表機實用功能

我們先從網上下載一款PDF虛擬印表機來作演示吧，這裡我選擇的是「迅捷PDF虛擬印表機」，他的優點是操作方便、界面簡潔，可以一眼就找出你想要的功能。

下載完成後雙擊運行軟體，進入界面後點擊「配置設定」按鈕，就可以看到PDF虛擬機裡面的各種功能了。

1、轉換文件格式功能

在配置設定界面中的「保存」選項可以設置文件格式轉換，支持的格式有PDF、JPG、DOC、TXT等格式的相互轉換。

2、自動保存功能

轉換好文件格式後，如果想對文件啟用「自動保存」功能，可以前往「自動保存」選項卡那裡設置，然後選擇一個自動保存文件的路徑就可以了。

3、添加水印功能

想要給轉換出來的文件添加水印也是可以的，在配置設定頁面中選擇第一個選項「文件」，然後在右下角「水印」那裡的選項打勾，再輸入水印文字就可以了，還可以調水印文字的字體和顏色哦。

4、壓縮文件功能

如果覺得轉換出來的文件會比較大，不適合作為附件上傳一些網站，可以進入「PDF」選項，選擇「壓縮」功能，讓它對轉換文件進行自動壓縮，還可以選擇壓縮的質量。

5、加密功能

如果希望對轉換的文件進行加密，可以前往「PDF→安全」那裡設置，不僅可以設置「打開密碼」，還可以進行一些文件編輯許可權的設置。

6、添加背景功能

如果希望想添加背景在轉換文件上，可以進入「動作」選項，勾選「加入背景（僅PDF）」功能，然後選擇自己想要添加的背景文件即可。

7、添加附件功能

想要對轉換文件添加附件的話也是可以的，跟上面一樣進入「動作」選項，勾選「加入附件」功能，然後選擇要加入的附件就可以了，注意附件只能是PDF格式的哦。

以上就是迅捷PDF虛擬印表機常用的七大功能啦，還有其他一些不常用的功能，有興趣的話自己去探索吧。但是，還有個問題，就是配置好虛擬印表機後，怎麼將文件輸出出來呢？很簡單，打開任意一個Office文檔，進入「列印」功能，在「印表機」那裡選擇「迅捷PDF虛擬印表機」然後點擊「確定」按鈕就可以啦。

PDF印表機和實體印表機操作上都是一樣的，在文件中點擊列印或按『Ctrl+P』快捷鍵進行列印，只是一個列印大實體紙張上，PDF印表機是將文件列印成PDF文件。

不管是Word文檔、Excel表格還是Pointpower文件，都可以將其列印為PDF文件，也就是將他們轉換成PDF檔，我們以一份Word文檔的列印來說明具體操作:

打開文件，點擊列印按鈕或按Ctrl+P，選擇Adobe PDF印表機，調整好頁面，點擊列印，選擇存儲PDF文件的位置，這樣，就將這份Word文檔列印成了PDF文件。列印完成或默認打開，這時不用去另存，直接關掉就好，文件已經保存在前面自己選擇的電腦目錄里了。

當然，前提條件是在電腦中要安裝PDF虛擬印表機和PDF閱讀器，否則列印的時候會報錯或無法列印。其實這個工具是非常好用的，用得也是比較多的，特別是一些重要文件要傳送給別人有怕別人修改時，就可以將傳送的文件轉換成PDF後再傳出去，這樣，就不用擔心被修改了。

1、安裝後，在電腦控制面板中，打開「印表機和傳真」。win7 用戶在 Pdffactory pro 印表機右鍵菜單中選擇「印表機屬性」（注意不是「屬性」）;xp 用戶選擇「屬性」。在隨後的界面中，點擊「about」，輸入用戶名和註冊碼。用戶名任意，註冊碼用註冊機生成。

2、在 Pdffactory pro 印表機右鍵菜單中選擇「設置成默認印表機」。 3、如果安裝有多個印表機，並且不想將 Pdffactory pro 設置成默認印表機，列印時選擇文字處理軟體（office/wps 等）「文件」菜單下的「打印」命令，然後選擇印表機為「Pdffactory pro」。不要使用工具欄上的印表機圖標