職場新人怎樣才能夠快速成長為職場精英?
給職場人的四點建議
1、學會獨立思考。
每次看評論,我都會想起,有次我幫兄弟雜誌發包食宿,能轉北京戶口的實習生招聘啟事,有個小夥子第一個留言吐槽實習工資太低,全樓的人跟著譴責實習工資低。一樓小夥子第一時間就投了簡歷。
這不是因為留京名額的第一個事,我還遇到過一個,跟班長諮詢是選留京名額工作還是工資高的工作,班長勸他選工資高的,說戶籍制度要作廢了 。過了一年,她才發現,班長自己去了那個給留京名額的單位,轉了北京戶口。
學會獨立思考,從自己的角度思考,根據自己的自身情況思考。如果需要建議,也要學會批判性思維,不要被別人引導,尤其是對方跟你有競爭關係。
北京的,作為應屆畢業生,優先考慮有留京名額(給轉北京戶口)的工作。如果你不讀研,這是你唯一一次的機會,不要叨叨什麼集體戶口不能隨便辭職、戶籍制度要作廢、北京房價高不適應人類居住的事了。有些事,你做了成本不高,可是你放棄,成本就高了。
2、學會吸收信息。
我的第一份工作,是個擁有很多本雜誌的傳媒集團,每年的新人入職培訓,是全集團一起。我參加的那年坐在最後面,開了一會兒一個大叔進來,坐我旁邊。我手邊的書已經看完,跟大叔借了雜誌來看,看完雜誌跟大叔聊天抱怨這種培訓太無聊,沒有用。
主持人告一段落,說我們請集團主管人力資源的副董事長*總上來講話,我旁邊大叔就上去了。我當時真是想左右開弓抽自己十個大嘴巴!大叔講完話,又回來坐我旁邊,我眼巴巴的看著大叔說「您是想開除我嗎?!」大叔翻翻我的筆記,沒說話。
第二天辦好了實習手續,領了工牌、文具、門禁卡、飯卡,中午在食堂大叔又看到我,坐我旁邊看看我的工牌說「這麼快就辦好了?」我說「是呀!」他問「覺得實習生入職制度怎麼樣?」我說「挺好的,半小時搞定。」他說「你看,這也是考核的一部分,那些在下午5點下班還沒辦完入職手續的,就被淘汰了。」我說「怎麼可能有下班沒辦完的。」他指指沒辦好入職,沒有飯卡沒法買飯,商量著出去吃的人說「這就是信息吸收能力的問題了,你看你開會又看書、又看雜誌、又聊天,可該記得都記了,上幾樓,找誰、交什麼證件、辦什麼、領什麼。可是那認真聽的反而沒記住。從你們來面試開始,考核就開始了。好好努力!」
後來我給人力資源部提了意見把實習生入職培訓改成發郵件回去自己看的形式,白紙黑字寫了,本以為能提高這場「考核」的通過率,可是沒想到能順利辦入職的人更少了。
副董事長總是強調,公司的發展需要兩種人,預防問題發生的人和解決問題的人,前者要看的更遠,後者要行動力更強。溝通是雙向的,說在點,聽在心。提高效率,保證質量。
過去三個月我一直在分享溝通的書籍、書摘、書評,無數的人在說這些書沒有用,真的沒有用嗎?還是你根本沒意識到溝通對你的影響有多大。
3、學會控制情緒
我初入職場的職業夢想,是窩在前任領導的手下,學10年寫作,然後妙筆生花,讓各雜誌請我做主筆,每周寫上一篇稿就能從各雜誌都能領高高的薪水。但是事與願違,領導天天催著我好好努力做管理層,我只好跟主筆學寫稿,主筆一個禮拜才來兩小時,吃個飯,簽了字就走,一直沒得到真傳。
如果說在職場有什麼必須遵守的規則,那就是控制情緒了,你的一次情緒失控,就可能讓領導對你不那麼放心。我跟一個男生在同一個部門實習,入職之後,本來領導希望我和他一起負責《全球技術月刊》的外籍作者的接待,但是就在外籍作者們來簽合同的前幾天,他因為自己入集團戶籍的原籍無犯罪記錄證明原件找不到而跟行政部大發脾氣,認定是行政部給弄丟了,而且在公司QQ群抱怨公司制度有問題。就在他抱怨完沒幾分鐘,坐在印表機旁邊的同事問他是不是複印的時候忘在複印機旁邊了,複印機旁邊有張紙。
領導跟外籍作者們吃飯時,沒有叫他,我跟領導建議帶上他,因為他英語比較好,領導說沒事,有翻譯,你不用緊張,他脾氣不好,太衝動,如果跟外籍作者們有不愉快不好處理。
因為我出面跟領導去接待外籍作者,後來我就成了對接人,因為這些「大師們」我有了很多工作機會,甚至多次被獵頭挖也都是因為這些資源,這個男生就因為個誤會發了個火,就失去了一個本該屬於他的機會(他英語好,他去了肯定沒我事)。
4、開啟你的上帝視角
有句廣告詞「你能看多遠,就能走多遠。」人生在世,無非讀書、見人、歷事、行路。讀書是最廉價的拓展視野的方式,一年的圖書館借閱證也沒多少錢,我們拓展自己的視野,對新事物保持著好奇心,都是為了成為更好的自己。惡性思維是必須式思維,良性思維是基於現實的、靈活的辯證性思維。我們想開啟上帝視角,首先的問題就是良性思維,習慣於否定的人,什麼都不相信,自然不會去做。
我曾經寫過一個姑娘非常想留在北京,從高中開始各種努力,但是最後還是回了老家,成為了一個省城公務員,很多人回復說「你看沒用吧!」「寒門難出貴子了」等等。我寫完發給了這個姑娘,這個姑娘卻說,如果當年沒有看到北京的繁華,有了留在北京的心愿,我可能這輩子,就在那個下了火車要坐5個小時汽車,再步行1小時才能到達的山村裡嫁人生孩子了。現在我沒有留在北京,卻在省城有了穩定的工作,愛我的丈夫,可愛的孩子,已經出版了6本書,以後還會出更多的書。這些都是因為當初的視野,當初的努力,怎麼能說沒用呢!
有句特別雞血的話,不要怕努力了還是沒有實現夢想,你在路上看到的風景,不努力的人連看的機會都沒有。
作為一名新手初入職場時,很多人都希望有方便快捷的方法可以在短期內獲得上司的認可,以增強自信心和找到工作的成就感。但往往因為新人缺少經驗和判斷力,通常在工作效率上不如經驗豐富的同事。
以前,我認為這是正常的現象,經驗這東西畢竟是需要摸索和時間的沉澱積累下來的。但是,通讀在麥肯錫工作長達十四年的赤羽雄二最新出版的《零秒工作》後,我改變了想法:學會有效地溝通,其實也是可以達到提升工作效率的目的。
圖片來自網路。
《零秒工作》是赤羽雄二最大限度地公布如何完成如此龐大的工作量和高效率工作的秘訣,對於職場新手來說培養職業習慣的入門教材之一,有些經驗的職場人可作為改進工作方法的參考書之一。
靈林玖玖製作的《零秒工作》的思維導圖。
赤羽雄二對工作效率低下進行歸因並給出解決的方法和技巧,但有一點值得注意:消除溝通上的障礙也是提升工作效率的一部分。這點可能很多人都忽視了,在我看來,職場新手如果掌握溝通的技巧和方法,等於為自己以的職業生涯鋪了一條康庄大道了。
1-認真傾聽他人的發言能夠更快地推進工作
表面上看認真傾聽他人發言所用的時間更多,怎麼是更快呢?
工作中人與人之間的溝通,對對方的體諒和關心是必不可少,認真傾聽是一種尊重的態度,也意味著你願意心平氣和地在溝通工作,更容易獲取對方的信賴,讓對方喜歡上自己。這個是從心理上來說。
從時間成本上來說,只有認真傾聽他人的發言,才能正確地聽懂對方所表達的意思,最終順利地推動工作,避免浪費不必要的時間。
2-將想要傳達的信息歸納成3~4個重點
這個適用範圍主要是在會議上發言或是一對一傳達信息的時候。
初入職場時很多新人怕在會議上發言,尤其是全體成員會議時,生怕自己說不好出糗給大家壞的印象,以後升職加薪無望了。
如果在會議將自己準備發言的內容歸納成3~4點,寫在工作筆記本上。一旦真正在會發言,緊張或者是忘詞,看一眼筆記本就能想起來了。
3-應該傳達的信息,要直接傳達
這裡指的是一些不好的消息,比如自己的需求、不滿和要求等的信息。
對於這類信息,有很多人覺得不好意思說出口,不敢說,以至於拖延了工作進度和增加自己多餘的工作量。
但是,這類信息是應該傳達,不妨開門見山說好了,給人留下坦率的印象,形成自己的風格,就會得到別人的理解和尊重了,而節省下來的時間可以用於其他工作,效率肯定是提升了。
4-通過書面形式共享意見一致的內容
在工作中難免會有意見不和的時候,有時甚至是對立,此時想要推進工作的話,赤羽雄二認為「就必須將意見一致的內容當場寫下來,再念一遍,向對方確認是否存在理解的偏差」。
這個方法是每個新人都應該學會的技能,也是護身符之一。
至於書面的形式,可以是會議紀要、郵件或者是備忘錄都可以。
5-「居高臨下」的態度是萬惡根源
赤羽雄二認為「在溝通上最常見、最嚴重的問題就是「居高臨下」的態度,是指想當然認為自己處在更有優勢的地位,露出輕視對方的表情,說一些輕視對方的話。
表面」居高臨下」態度的心理根源,赤羽雄二認為「對自己沒有自信,總是充滿壓力造成」。這樣的態度使工作不會進展得更順利,只是惹人厭惡而已。
這樣的人需要明白「怎麼做才能獲取自信」,那麼建議他可以用「A4紙做筆記法」思考下面的問題:
??自己擅長做什麼?
為什麼自己沒有自信?
在什麼時候感覺自己特別沒有自信?
在誰面前特別沒有自信?
在誰面前特別有自信?
身邊總是充滿自信滿滿的人是誰?為什麼?
A4紙做筆記法,參考我的文章:有了這個方法,我再也不怕把文章分享到朋友圈了
6-積極地反饋:在員工和團隊成員獲得出色的成果時,給予表揚和感謝,或者慰勞大家。
赤羽雄二在這裡分享的是一種良性的溝通,那麼需要也是正面的反饋了。
人是喜歡受到讚賞和肯定,像我在簡書上寫作時,收到一個「喜歡」我都會歡喜半天。
讓我印象深刻的是第一次參加高強度的培訓,中場休息時公司的總經理買了甜甜圈給參訓人員做下午茶。這種物質性的慰勞在當時疲憊又飢餓的我們看來,久旱逢甘雨之感!
7-避免和某類人打交道:確定合不來;充滿惡意的人;有些病態的人。
人與人之間是否存投緣這回事呢?
赤羽雄二認為是存在,合得來的兩個人在一起工作,就會心情舒暢、快樂,放鬆,聊起天來也是滔滔不絕。
但人不會這麼幸運,總是遇到和自己合得來的人一起工作。
因此,明確自己和哪些性格的人合不來,不要勉強自己去磨合了,還是盡量跟自己合得來的人一起工作,心情好,工作效率明顯地提升。
當然了,工作場合也會有一些「小人」,要麼對你或你正在做的工作有惡意,要麼是對方本身性格里有些病態。
與這三類人打交道,也能推進工作,只是速度會慢很多。
因此,想要高效地工作,有必要遠離這三類人。
《零秒工作》這本書在有些人看來是邏輯不太清晰,但對於在事業單位、私企工作過的我來說,這本書說出我的很多心聲。原因嘛,恐怕是中日兩國之間的文化上存在共通性致使國人在職場上的表現也有高度的一致,尤其是溝通的方法上也是。
初入職場,與其在各種論壇里了解職場的「潛規則」,不如認真靜下來翻翻這本書,建立自己系統性的職業習慣。
在職場中,想快速的成長為職場精英,需要找到自己的優勢與不足。突出自己的優勢,提升自己的不足。那麼我們應該怎樣挖掘自己的優勢和劣勢,然後快速成長呢?這讓我想到我之前看得一本書《自品牌》,在這本書里提到如何挖掘自己的優勢與劣勢。
如何挖掘自己優勢?你需要提出以下幾個問題:
我最擅長做什麼?
別人認為我擅長做什麼?
我的工作需要我擅長哪些技能?
這份工作最重要的能力是什麼?我是否掌握了正確的技能,從而超越同事呢?
無論我想繼續在這裡工作,還是選擇去其它公司——要想得到提拔或是加薪,我需要掌握什麼技能?
能夠在現在的崗位傷或者其他公司更近一步,還需要了解其它什麼東西?
我在團隊分工合作中是否發揮了自身的優勢?是否讓我的團隊變得更加成功?
同事與經理知道我的工作能力嗎?他們是否看到了我為團隊成功做出的貢獻?
我的工作能力是不是被低估了?如果真是如此,為什麼會這樣?我又該怎樣做呢?
如何找到自己的劣勢?可以提出下面問題:
我應該提高哪些方面呢?我在哪些方面可以做的更好?
我的劣勢會影響自己以正確的方式完成工作,讓我無法比別人做的更好嗎?
上級有沒有就我的缺點給予過反饋呢?
為了提升工作表現,我需要專註於解決哪些缺點?
如果通過以上問題你還不能知道自己的優勢於劣勢,可以去詢問工作的同事與領導。通過列出自己的優勢與劣勢清單,更明白自己,通過總結與學習提升,快速的成長為職場精英。
看到這個題目,讓我想起了過去看到的一本書名——《文壇登龍術》。各種技巧和套路的大合集。
真的有快速成功的捷徑嗎?答案是有的。
一類職場新人能夠快速成長,因為他們雖然是新的,但之前已經在學校修鍊了一身武藝。
就好像剛剛從洞里出來的張無忌,缺的是實戰經驗而已。在進入職場後,看著前輩高手出招,能夠很快成為職場精英。
職場新人缺什麼都可以,唯獨不能缺德。
無他,缺德之人就會想著快速晉陞,總想走捷徑,不想費力氣,或者是不想賣苦力。
結果呢,在快速通道前,他們不想交學費,即使犯錯也是讓別人交費。
對於所有職場新人同樣的正確姿勢是什麼?——學會掉坑
在所有面對的情況下,主動去做,不怕犯錯,犯錯不怕。
因為你是職場新人,有新人光環,所有的老人都會在口中或在心中給你一個諒解:他剛來的,什麼都不懂,就原諒他這一次了。
犯了錯,就吸取教訓,然後再也不掉入同一個坑裡。記住聖鬥士的那句名言:同樣的招式對聖鬥士不能使用兩次。
這個名言僅限於犯錯時,長記性。沒看見,人家星矢的天馬流星拳,在正確使用的時候,用了幾百次,照樣把對手給打得死死的。
然後呢,當你把所有的坑都踩過一遍後,從新人就變成老人了,滿身都是坑裡出來沾滿的泥巴,腌制效果一級棒。、
快速踩完所有的新手坑,不再掉坑的你,就是精英。
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