如何讓職場會議更高效？

在職場中的人應該都會有相同的感受，那就是，有時候開會，領導在上面講，其他人在下面神遊。因為，大部分的職場會議又臭又長。

所以，首先第一點，能不開會就不開會。

比如能用郵件通知到位的，就不要把大家都召集起來開會來宣布。

第二點，會議要提前通知，相關資料要分發到位

有時候很多人參加了會議，卻不知道會議主題是什麼，自己準備不足又不知道說什麼。

所以，會議要提前通知，讓大家都能有時間準備一下，資料都要給到位，要不然就可能一問三不知。

第三點，只邀請和會議內容最相關的人

不要每次開會就呼啦啦一大群人進入會議室，這隻會讓會議變得低效，既不利於做決策，又浪費了大部分人的工作時間。有可能的話可以站著開會，這樣結束的快。

第四點，角色安排到位

主持人要把握會議進度，準時開始，準時結束，記錄員要把會議的關鍵點，會議的決策記錄下來，散會後整理好群發給相關人員，任務分配到個人。領導一般就是決策者的角色，只在結束時進行拍板決策。

第五點，文明表達，禁止扯皮

有時候，與會人員可能會因為某項決策而開始扯皮，或者人身攻擊，這個時候要立刻喊停，由全體人員對議題進行表決，領導最後決策。

最後，推薦很有名的高效率議事法則————「羅伯特議事法則」，可自行百度。

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首先要說，所有效率低下的會議，都是因為提前準備的不充分，沒有把單個人私下就能完成的事情提前準備好，然後拖到了會議上浪費所有人的時間。具體來說說，怎麼提高會議的效率，在這其中，會議組織者發揮著重要的作用。

1、明確會議的主題和目的，不要為了開會而開會。很多時候，作為會議組織者，應該要非常明確開會的主題和目的，希望得到什麼結論，而不是只是確定會議的時間地點，通知大家來開會。比如邀請大家來商量雙十一活動的策劃方案，那可能是個很大的主題，就要拆解一下會議主要是解決活動的主題？還是確定一下接下來的工作大方向和分工，還是討論某一個方面，例如主打什麼爆品？如果不確定目標和主題，對於這樣的大活動，那可能大家東一句西一句聊起來就沒邊了；

2、對於會議中可能用到的資料，提前發給大家，並請大家在會議開始前看一下資料，並對應提出相應的問題。現場挨張花半個小時跟大家過一遍資料，然後再正式開始討論，中間過資料的時候可能還有人提問，再漫無邊際的扯來扯去討論，可能1個小時就過去了，完全可以讓大家先看完資料，在帶著問題來參會討論，效率是最高的。當然，很多時候大家不到開會是不會提前看資料的，也可以在會議開始後，給大家10-15分鐘看資料，並把問題寫下來。然後集中時間解答一下資料的問題，對未定問題進入討論環節，這樣效率是很高的。

3、把握會議的節奏，不要偏離主題。常常我們在開會的時候會發現聊著聊著就聊散了，本來在討論問題A，結果出來了個問題B，就一直去討論問題B了。這時候會議組織者就要把大家拉回來，集中去解決A問題，不然問題套問題，討論起來沒完，最後發現核心要解決的問題沒解決；

4、及時喊停，對於暫時沒有結論的問題暫時擱著。如果大家糾結在一個問題上，遲遲沒有結論，那就馬上喊停，先擱著問題，看是會後再去準備更多資料或安排，等到準備相對成熟再重新討論；

5、會議時間最好控制在30分鐘，最多不超過1個小時，基本超過1個小時的時候，人腦子已經疲勞的不行，再討論也很難有結果了。會議結束時要對討論的問題和結論做簡單總結，更重要的是要明確接下來follow up的事情，責任人和完成時間，最好寫個會議紀要通發參會者，以保證會議結果的有效落地。

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在職場上任何人都不可能願意會議，這個既讓人討厭而又不得不參加的工作。也少又人能將會議這件事變得高效和富有價值，大多數人都在會議上消耗了無緣無故的時間。關於會議這件事，本質是時間管理的問題，很多大咖說了，我也說說自己的觀點：

1.會議完全是管理成本，所以如無必要不需要開會。對於一個公司來說一定要從CEO到任何一個人，沒有必要，一定不準開會，浪費所有人實踐。

2.會議的目的，是為了達成結果，所以任何會議都必須有會議所要達成的目標，任何人都必須帶著與會相關的目標參加會議，不然就不能進入會議室。不打無準備的戰役，開會更是如此。會前必須熟悉會議相關的內容，任何要發言的主題都必須穿越給其他與會者。

3.會議參與人數不易過多，非直接相關的人員盡量不要參加會議，會議結果可以公示，誰想看自己在內網查詢。會議參加的人能少則少，多則無意。

4.會議的主持很關鍵，一個好的主持知道如何推進會議進程和打斷不必要的議程。

5.可以給會議設定明確的時間，並且將公司的會議形式壓縮在幾個範圍內。

6.關於會議的一切規則一致，善於使用技術工具，比如會議記錄的科學方法等，會議結束會議記錄也完成了。

另外，優秀的人開會，會直接討論結果，而非先要對一堆因果關係進行追溯，這同時也是默契和信任。

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職場中，會議絕對是經常出現的高頻辭彙。由此是對於創業公司而言更是如此，我在之前的一份工作中就碰到過這樣的情形：每天都要開會,三五分鐘的破事,要說個半小時,1小時。周而復始，讓我煩不勝煩，最終還是決定從那家公司離職。至今前同事們每天都要例行吐槽公司的開會制度。

所以在職場中提升會議效率和質量，就顯得至關重要。那怎樣才能提升會議效率和質量呢？

【1】流程化管理

會議的各個流程，都要規劃化流程化。從開始準備開會、通知參與人、會議的執行、會議紀要等關鍵流程都要規範化，而且讓公司全體員工遵守這個流程。

【2】會議準備

會議的組織人員在接到領導準備開會的通知之後，要提前將會議主題、會議時間、會議相關準備事項提前用郵箱或者協同辦公軟體推送給各參會人員。記住會議主題一定要明確。

【3】會議時間及場地預定

提前定好會議準備進行的時間，讓大家心中有數。大公司的話，要提前通過辦公室系統預定會議室。

【4】減少干擾

開會期間，電子產品靜音甚至不要攜帶，以便大家集中精力開會提高效率與質量。【5】控制會議節奏

當開會人員跑題是要及時控制，將主題拉回，一次最好只討論一個議題，無關討論一概不管。

【6】後期執行

會後要根據會議紀要進行後期的執行，每個人員後期項目的任務跟進都要清楚的體現在會議紀要上，最好要有一個專門的記錄人員。

希望我的答案對你有所幫助，我是重玄，歡迎關注。了解更多高效工作技巧及職場實用乾貨。

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