怎樣做一個科普講座的ppt?

本周剛剛在小學做了一場90分鐘的講座，趁熱回答一下這個問題。

首先，一定要明確你的聽眾的認知水平。

如果有可能的話，盡量找幾個同樣背景的人，聊一聊，這樣心裡對於目標人群的知識儲備和接受能力有所了解。雖然是做科普，大方向是簡明易懂，但不同人群的接受程度絕對是有差別的。

講座的組織方一開始說聽眾是低年級中學生或高年級小學生，於是我就按照六年級-初一來準備。到現場後發現聽眾是小學四年級，跟幾個小朋友聊過之後隨即做了調整，弱化了很多專業性較強的部分，增加了不少現場演示和互動的環節。

之後，在紙上把PPT一頁一頁畫出來

現在，站在你聽眾的角度上，想想他們對你選題中的什麼地方最熟悉？

他們看到這個東西之後，第一個想到的是什麼？有沒有一個對你之後要講內容的預期？

他們可能關注哪些地方？

看到這張PPT後，他們可能會提出哪些問題？可能有哪些不理解的地方？可否在下一張中詳細闡明？

從這一個部分到下一個部分，用什麼內容過渡才不會顯得生硬？

……

就這樣不斷對自己提出問題，差不多能畫出個大概了吧。別急，還需要審視一下：

看完這一張PPT，對理解你下一張PPT有幫助么？

對於沒有相關基礎的人，能理解你這張圖片是什麼嗎？能理解你這幾張PPT之間的聯繫么？你能在現場快速地解釋清楚嗎？

如圖是我自己畫的草圖。對著這個草圖，我已經能大致地把整個講座順下來了。當然其中還存在很多要填的坑，不過，已經能夠確保你在查資料時足夠有目的、有計划了。

然後，搜集資料

把搜集資料放在畫PPT的後面，實際上就是為了排除資料中多餘信息的影響，避免特意為了展現某個很棒的資料而打亂演講節奏的情況。

主講人一般都對所講的主題有很深的理解，而搜集資料的過程，就需要利用這個優勢，同時拋棄自己的身份，盡量站在受眾的角度去審視資料。

例如，從展示的效果上講，視頻資料&>圖像資料&>文字。從聽眾接受的效果講，故事&>說明&>公式。

在科技新聞的報道中有2個技巧：將數據轉化為類比（例如「佔地相當於5個足球場」），將理論與技術轉化為具體應用（例如「4G技術的採用可以使未來下載一部電影僅需幾秒鐘」）。越是和聽眾本人生活越相關的，就會越被關心。

仍然從你聽眾的角度審視資料，並且將它們填充到你的PPT中。這一步一定有很多衝突，不要緊，你可以繼續對PPT結構有所調整。實際上，這一步和上一步最好成為一個反饋-迭代的過程。

製作和美化你的PPT

這樣說可能有點誤解，我的意思是：你的PPT一定要和演講節奏緊密聯繫，首要是確保聽眾能看得清，其次是跟得上，最好還能增進理解享受其中。

為了避免操作上的失誤，請避免太多高大上的跳轉動畫，尤其是如果自己都記不住就慘了。

對於大講座的PPT，大概有以下這些原則：

1. 字型大小大，一般來說20號以上的字才能保證最後一排也能看見。
2. 最好不要把內容放得太靠下，後排的聽眾很有可能被前排腦袋擋住，看不見最下面的部分。
3. 善用顏色對比提高注意力。例如黑底黃字&>黑底白字&>白底黑字，具體各種顏色的搭配《新聞編輯學》中對報刊排版的章節有講。但是黑底白字可能會導致光線較暗使人容易感到疲乏。
4. 最好能了解演講場地的屏幕和設備。例如投影到方白布上就不要做16：9，場地燈光太強就不要用對比度低的淺色，等等。
5. PPT結構最好是線性的，並且能通過一支激光筆操作。你可能需要手持話筒，還可能需要到處走動，或者講台的位置非常難操作電腦。所以即使你的講稿中包含了視頻，也請添加到下一張PPT中並設置自動播放。
6. 記得字體嵌入，以及檢查各個版本office對你PPT的兼容性，尤其要注意很多效果在低版本中不會出現。有可能的話還應該檢查一下WPS，我真的見過展示電腦只有WPS...或者LibreOffice之類的。當然，如果你對那樣的環境有所預期，就應當直接用PDF作為輸出格式。
7. 一般學術講座1min=1張PPT，科普的話要保證聽眾理解效果，所以2min=1張PPT比較不錯。

注意掌控節奏

假設你前期的準備已經很好了，資料充實有趣，PPT簡潔有效，那麼，就可以關注演講的節奏了。這裡主要討論對於聽眾情緒和注意力的把握。

情緒，是需要醞釀和積累的。所以當你想要抖一個機靈時，請保證之前都是輕鬆活潑的狀態；當你想要讓大家驚奇時，注意前面要隱藏好，然後猝不及防地呈現。

注意力是有限的，年齡越小時間越短，小學生大概40分鐘就坐不住了，這也是一堂課要設置成這麼長時間的原因。如果可能，你可以要求中場休息，或者在中間的地方設置一些比較輕鬆的部分幫大家恢復。但是也要注意，之後也要有相應的措施把大家的注意力拉回來。否則後半場大家昏昏欲睡或是交頭接耳的話，多不好啊~

1. 盡量讓你的表達變得有趣、聲情並茂、帶有肢體表現，如果能有和場地/聽眾結合的現場演示最好；
2. 一定不要連續很長都是太無趣的內容，大家一煩，就很難回來了。
3. 在需要調動全場注意力的時候，設置一些提問或互動，一定要讓聽眾感覺到是和在場每個人有關的，否則他們會很快失去興趣的。
4. 把最需要理解的部分放在開頭，可以設置一些QA幫助理解，而把一些更娛樂化的視頻之類的放在後面。尤其注意不要在結尾引入新的東西。
5. 為自己設想出各種可能的問題，可能的場景，以及自己可能講的話。

臨場時，你應該關注以下幾點：

• 你的音量，是否足夠讓每個人都聽清楚？
• 你的觀眾，能否看清屏幕上的東西？如果不能，是否可以彌補？
• 觀眾的反應，是聚精會神還是渙散？
• 觀眾是否對你（要講的內容）有所期待？如何在接下來的演講中回應這些期待？
• 觀眾對於這一部分的接受度怎樣？如果不好的話，注意乾脆利落地結束。

• 緩慢降低或增大音量，都可以吸引注意力。不過應用效果需要具體嘗試；
• 講到需要關注的部分，走來走去或（和）增大肢體動作會讓大家的視線回到你的講台，大概是有種「看錶演」的感覺；
• 或者，直截了當地說：以下部分非常重要，希望你們能收起手機，安靜地聽完這一段。
• 適當地給予獎勵（禮物/有趣的圖和視頻/故事）也不錯。但是要注意控制場面，避免浮躁。