工作不要怕麻煩

2018年2月27日 周二

昨天一份材料，又修改了好幾遍，但在修改的過程中，我學到了不少東西。

如果寫過材料的小夥伴應該聽過那句話：「一稿二稿，搞了白搞；三稿四稿，剛剛起跑；五稿六稿，還要再搞；七稿八稿，搞了再搞；九稿十稿，回到一稿。」所以不少人寧願選擇外業工作，也不想呆在辦公室裡面寫材料。那麼來看看我昨天的經歷，你或許就會有所改變：

一、事情經過

最近有領導過來調研，因此辦公室要收集各個科室的工作意見和建議。

我首先根據自己的工作經驗，將工作中存在的困難一一羅列出來，然後思考需要如何解決，提出希望上級予以支持的方式。寫好初稿好，自己又核對、修改了一遍，這裡修改了第一次。

然後交給各項工作負責人審閱，補充完善，這裡便修改了第二次。

接著將修改稿呈給科室領導審閱，刪減、增添了一部分內容，這裡修改了第三次。

然後呈給分管領導審閱，根據他提出的意見，又對文件進行了數次修改。

在這幾次修改中，我也覺得太麻煩了，不就是將需要解決的事項羅列出來嗎？為什麼要弄得這麼麻煩？

二、事後思考

改材料是很麻煩的事情，但是對比第一稿和最終稿，你就會看出差別在哪裡。我現在寫的稿件都會保留每次的修改稿，用來進行對比。

毋庸置疑，最終稿的表述比第一稿更加清晰、有條理，而且對於問題的分析更加深刻。

比如這個困難為什麼要上級幫助解決？我腦子裡最開始的想法，是因為我們自己沒辦法解決。再思考一下，我們是不是真的沒辦法解決，為什麼沒辦法解決？然後列出我們現在能解決的範圍、不能解決的具體方面。再思考一下，用什麼來說服領導呢？然後增加具體的數字材料，提供數據支撐。

這就是每次修改稿，因為新的思考點，而不斷對材料進行完善。如果第一稿的時候，就能夠考慮的這麼全面，那麼接下來不過再修改少許字眼而已。所以不要怕麻煩，而是要虛心去學習、思考，從每次的工作中，汲取知識的養分。

工作上需要解決的事情有很多，但是能不能得到解決，不僅要看事情的緊急、重要程度，還要看文字功底，讓領導覺得非解決不可，這才是一份材料的價值所在。

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