關於PPT文本框的9件小事，你可能還不知道？

今天我們來講一個大家非常熟悉但似乎又不太懂的問題——PPT中文本框的使用！

你可能會說，插入文本框，誰不會？是的，文本框是PPT中使用頻率最高的功能。

我們說我們會做PPT，首先就得會插入文本框、插入圖片，這簡直是就是小白都掌握的技能。

那麼PPT中的文本框真的就那麼簡單嗎？

舉個例子

你肯定遇到過下面這種情況吧，你在一個文本框上面打字，字打的越多，字型大小卻變得越來越小，非常難受。

想知道這是什麼原因嗎？去文章中找答案吧。

其實關於PPT文本框，我們大多數人都是一知半解，很多功能我們都沒有掌握 。今天我就帶大家揭曉《關於PPT中文本框的9件小事》，都是小技巧，但關鍵時刻都有大作用。

1.

文本框縮排文字

先解決上面講的這個問題，文本框中的文本，之所以會隨著文字增多而字型大小變小，是因為我們設置了文本框縮排文字。

其實就是當我們固定了文本框的長和寬之後，往裡面添加文字，它自動回出現縮排。

解決辦法

就是取消文本框縮排文字的設置。

具體操作：選中文本，右鍵點擊【設置形狀格式】，在彈出的窗口中，我們點擊文本框選項，取消勾選【溢出時縮進排版】，改為【根據文字調整形狀大小】。

2.

文本框路徑

文本框路徑指的是在PPT中，文本框中的文本可以根據一定的路徑進行彎曲，相信大家都見過。

比如下面的案例，中間圓環內的文字就是使用了文本框路徑，讓幻燈片看起來更融合！

操作辦法

就是使用文本效果中的轉化效果。

具體操作：選中文本，在格式菜單下找到文本效果，文本效果裡面有一個【轉化】，裡面就可以進行文本框路徑的設置。

3.

文本排版

文本框在排版中具有非常關鍵的作用。

我們要想讓一段文字看起來舒服，除了用對字體之外，還需要注意兩件事，一個是文本的對齊，一個是文本的間距。

行距指的是文本線段之間的距離，所以也稱之為線段空間。

這個線段空間不能太寬，太寬了顯得文本很散；太窄了也不行，顯得太壓抑。一般來說，行間距為1.2-1.3榜，文本看起來是比較舒服的。

對齊就更好理解，有它會產生一種秩序美。

比如上圖這個案例，我們不管內容，在文本框的排版上就有兩點小問題，一個是行間距太小了，一個是右側沒對齊。

這就需要我們對文本框進行設置了

操作辦法

就是設置文本框的段落

具體操作：選中文本，滑鼠右鍵，點擊段落選項，在彈出的窗口中，設置對齊方式和行間距。

對齊方式選擇兩端對齊，行間距設置為1.2-1.3榜，這樣看上去就會舒服很多。

4.

默認文本框

設置默認文本框可以節約我們很多時間。

之前有一個朋友問了我一個問題：「怎麼把一個字體設置為默認字體，就是每次插入文本的時候，不要是宋體，想每次都是微軟雅黑」。

其實這就可以通過設置默認文本框來實現。

設置默認文本框，就是我們可以將文本框的字體、字型大小、效果等都進行設置，這樣以後插入的文本框都是設置好的效果。

操作辦法

可以看一下GIF動圖。

其實就是設置好文本的效果之後，然後右鍵，點擊【設置為默認文本框】，然後每次插入的文本框都是默認的效果。

5.

橫排文本框轉豎排

橫排文字秒變豎排

有一些PPT可能豎起來排看起來比橫排更好看，比如一些古風的PPT就喜歡豎排，這也是和我們古人的書寫習慣相關。

在PPT中，我們可以對文本框進行橫排變豎排的轉換。

操作辦法

選中文本框，在開始菜單下的段落區有一個文字方向，在裡面我們可以調節文本框中文字的方向。

6.

給文本框添加項目符號和項目編號

但一個文本框中的文本很多，要點不止一個的時候，我們就需要對文本進行分組。

其中文本框內分組有一個非常簡便的方法，就是實用項目符號或者編號。

操作辦法

選中文本框後，點擊滑鼠右鍵，選擇項目符號，在裡面有很多符號類型，選中一個自己喜歡的即可。

如果裡面的符號沒有你喜歡的，你還可以自定義，裡面有更加豐富的符號。

7.

文本框轉圖形

文本框轉圖示是PPT中的一大神奇的功能。它可以大大提高我們製作PPT的效率。

在PPT中，我們進行需要對文本進行圖形化的設計，這樣可以提高觀眾閱讀的興趣，加深觀眾對於文本的理解。

操作辦法

使用文本框轉SmartArt圖形

選中文本框，在開始菜單下的段落區有一個SmartArt的符號，在裡面我們可以將文本框轉化成SmartArt圖形，比如流程圖，循環圖等。

8.

替換字體

幫別人修改PPT，經常會遇到一種情況，就是PPT中用的字體不能很好匹配整個PPT，導致幻燈片的美觀度大大下降。

這個時候，我們需要給PPT換一種字體，但通常PPT都有幾十頁，如果一頁一頁的去更改字體的話，將會特別的麻煩，這個時候就可以使用PPT中的神技能—一鍵替換字體。

比如下面這個案例，我們將文本中不太適合的宋體替換成微軟雅黑。

操作辦法

具體操作很簡單

第一步，選中開始菜單，在功能區的右側，有一個替換的選項，我們點擊下拉三角形，選擇替換字體。

第二步，選擇替換字體之後，就可以彈出如下圖這樣一個窗口。第一行是要被替換的字體，第二行是替換的字體，選擇好之後，點擊替換就OK了。

具體可以看下面的實際操作示意圖。

9.

文本框的三維旋轉

文本框的三維效果，讓文本更貼近場景。

在一些特點的場景下，我們的會使用特定的文本效果，三維旋轉就是其中非常好用的一個。

比如下面的案例，我們要在公路上下寫字，必須將文本進行一個三維旋轉。

操作辦法

選中文本框，右鍵設置形狀格式，在文本效果選項下，我們找到三維旋轉，設置相應的角度和透視距離。

今天的內容就是這樣，希望你喜歡！

完

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