我倒想給你百萬年薪,可你有沒有來拿的本事
工作需要,時常和媒體打交道,這個問題經常被問到:「創業成功最重要的因素是什麼」?
定位刁鑽?
資源豐富?
團隊都是神牛一樣的存在?
其實牛逼閃閃的成功之後,一定有非凡的執行力在支撐。
在管理領域,「執行」對應的英文是 「execute」。每個公司的老大,為什麼叫首席執行官(Chief Executive Officer,縮寫CEO)?
因為這個企業中負責日常事務的最高行政官員最為核心的能力,就是「執行力」。
對於CEO來說,執行力意味著把企業戰略、規劃、目標轉化成為效益、成果。
對於我們這些「在路上」的職場人來說,執行力是指有效利用資源、保質保量達成目標的能力。簡單說,就是把事情保質高效搞定。
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執行力
才是職場真正的硬通貨
職場如戰場。這個世界上,最殘酷的戰場,就是在北上廣深的格子間里。
每個項目,每件工作,其實都跟打仗一樣,最終的結果,就是要「贏」。就好像打怪升級,沒有能力升級,只能被這個遊戲淘汰掉。
如果你問一個高管,員工最重要的能力是什麼,他一定會回答,把工作做完。
這個問題一點不難理解,去仔細想職場上能獲得薪水的原因,在於你能幫老闆把事情搞定。
去觀察你身邊的大牛,發現他們每一個都是執行力高到爆表,說干就干。拿處理郵件這件小事來說,厲害的人絕對都是秒回。
越是在低微小事上表現出踏實負責的心態和較高的完成度,越容易贏得他人的信任。
而信任,代表著職場的硬通貨,意味著機會,意味著升遷,意味著從優秀到卓越。
大部分工作做不好,其實不是因為能力不行,而是因為態度欠缺。執行力不好的人,有個通病,就是對於時間完全沒有概念。
在辦公室里經常會看到這樣的同事,或許你就是其中一員:
去茶水間倒杯咖啡,在窗邊發獃回味一下昨晚電視劇的情節,半個鐘頭就過去了;
時常在工作間隙拿起手機,一刷社交軟體就停不下來,等回過神來也該下班了;
最令我瞠目結舌的就是有人具備一種非凡的能力,可以把五分鐘能說清楚的事,硬生生扯成一個小時聲勢浩大的視頻會議……
這些現象,在職場每天都會發生。這些執行力低下的行為,無形中浪費了許多時間。
要提升執行力,必須得先建立「時間刻度」:
1 .觀察自己的真實工作效率。
隨機選一個小時,記錄一下這一個小時,你可以完成多少工作。比如寫十封郵件,完成一個12P的PPT,或者打了7個工作電話。
這項觀察會讓你發現,自己的工作強度有多麼不飽和。
2. 準時。
準時的定義,不是差不多,而是時間誤差不到30秒。一般情況下我從來不上鬧鐘,因為對時間特別有感覺,所以幾乎準點會醒來。
3. 及時回應。
當一個工作或者項目來臨的時候,千萬不要假裝聽不到,要在第一時間回應,並且很簡單用幾句話做一個「打法」的摘要回復給老闆,然後一定給自己一個review的期限。
一般情況下,我做一件事的時間,都是「現在」;第一次彙報工作進展,我的答案都是「今天」。
當你建立了「時間刻度」後,恭喜!你的執行力至少比之前進階了百分之六十。
當你蛻變成為一個有效率的人,這時候問題來了。 如何把執行力變成你在職場的護城河,樹立個人不可替代性?
第一招: 重視「原子積累」
「原子積累」指的是你在某項工作的前期,用相對大量的時間做很多看起來不起眼的小事,在一個細分領域成為領先者。
如今,大家都在談槓桿,談選擇比努力更重要。但其實當別人都在漫無目的尋找捷徑的時候,你暗暗在「搬磚」,不用太長時間,你就贏了。
我負責初創企業的品牌工作。周邊很多和我職位差不多的CMO都在努力尋找爆款,力圖一鳴驚人。
但我反其道而行之,用了幾個月時間,完成了公司品牌的全部底層建設,比如按照國際500強標準建立了一套視覺體系,比如做了一套完整的經銷商網路。
不用擔心,職場上很多夸夸其談的花架子,因為缺乏執行力,因此很快會遭遇天花板。
因為時間的積累本身是一件比較辛苦的事,所以也就很難被人取代和超越。
換句話說,你所做的事,別人至少要用同樣的時間才能完成。
那麼,你就為下一場戰役贏得了充分準備的時間,一直走在了前面。
第二招: 工作形成「閉環」
不但要做完一件事,還要能熟知鏈條上的所有環節,也就是要有一個全局觀。
做事支離破碎的能力短板,時常會發生在大公司出來的朋友身上。
越是規模宏大的公司,職業分工越發細緻。雖然你在原來崗位上是個熟練工,但是離開了相應的環境,就完全失靈。
這其實是一件很可怕的事,意味著你是一個新工作崗位的殘次品,隨時被替換下崗。
把一項工作搞定,完成度99.99%都不夠,必須得要到達100%,差一點都不行!
此外,如果你在一個項目中,職責只要完成總量的70%就可以。這個時候一定要學會很「心機」試著走完一遍流程。
這樣你可以對一個項目徹底完成有時間資源的概念,未來人力資源怎麼調配也會心中有數。
第三招: 用「代表作」標籤自己
人想往上走,必須有代表作。個人獨特的執行方法論也是代表作。
換句話說,如何用有個性的方法把事情擺平?去「模式化」行為。
給某項你經常要做的工作,穩定成一個格式化的模板:
第一次,你創造了這個模板。
第二次,你重複迭代了這個模板。正確的方向不是會議室裡頭腦風暴出來的,而是在不斷推進中打磨迭代出來的。第三次,這個模板已經具備了傳播性和可視性,而成為你的標籤。甚至,有可能成為你的代表作。
以這個世界絕大多數人行動之遲緩,都用不著拼時間管理和行動管理。
當你決定開始勤奮,假以時日,變成一個有高品質的勤奮者,能拿出一個又一個輝煌的case,才會擁有不可替代性。
ps,這篇文章是去年我給領英寫的專欄~關於如何提高工作效率,讓自己不那麼累,又快速累積成就感,一直在思考ing~
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