做好職場PPT，看這一篇就夠了！

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hi，大家好。我是肥宅。今天我們來聊聊工作中做PPT那點事。

我相信很多小夥伴在工作中經常會遇到這麼兩種情況缺少靈感，PPT不會做；不會排版，PPT做不快。

首先在解決這個問題之前，要先弄清楚一個事情，那就是職場中需要的PPT到底是為了什麼呢？

職場上所需的PPT基本上可以粗暴的分成這麼兩種情況：一是日常工作中需要的PPT，主要是為了展示內容，說明關係，理清邏輯；二是對外展示需要的PPT，主要是為了展示內容，說明關係，理清邏輯，美化視覺。

很顯而易見的是，職場上的PPT比較根本的需求是展示內容，說明關係，理清邏輯。而美化視覺這種需求會比較有助於觀眾獲得較好的視覺體驗，因此在重要場合中使用的PPT對美化方面要求往往會比較高。

那麼怎麼做才能在滿足根本需求的前提下把PPT做的又快又好呢？問題一個一個來解決，我們先聊聊解決職場PPT不會做的問題。

解決職場PPT不會做的3個套路

缺少靈感，PPT不會做這種情況基本上我們都會遇到。不止是看這篇推文的小夥伴，包括作為設計師的我們也會經常遇到。一般來說我們會有以下三種簡單易學的套路來解決這個問題。

套路01：參考網頁

第一個套路，參考網頁來製作PPT。這是一個非常有效的可以解決常規PPT排版的方式。你只需要打開瀏覽器，搜索你行業相關的網頁，然後打開找到你需要的版式，截個圖，然後在PPT里用你的素材照著做就可以了。

我們來看看實際運用起來是怎麼樣的：

這張截圖是來自小米官方網站介紹小米平板1的版面

我們可以根據上圖做一個拙劣的模仿來做一個人物介紹

（當然這個案例的PPT源文件是帶有動畫的）

套路02：參考海報

第二個套路，參考海報來製作PPT。這是一個非常有效的可以解決PPT封面排版製作的方式。你只需要找一張你喜歡的海報，不用過分計較是什麼行業的，比如影視的、產品的、美食的都可以。然後在PPT里用你的素材照著做就可以了。

我們來看看實際運用起來是怎麼樣的：

這是一張《奔跑吧，兄弟》的宣傳海報

我根據這種形式模仿了一張汽車主題的PPT

套路03：參考畫冊

第三個套路，參考畫冊來製作PPT。這是一個非常有效的可以同時解決PPT封面排版製作和PPT內頁排版的方式。你只需要找一份你喜歡的畫冊，同樣不用過分計較是什麼行業的，然後在PPT里用你的素材和內容，照著畫冊內容的位置丟上去就可以了。

我們來看看實際運用起來是怎麼樣的：

這是一張在網上找到的畫冊設計的圖片

這是根據上面畫冊的封面做的PPT模板封面設計

技巧提升：用花瓣網畫板管理你的靈感

上面三個套路簡單易懂，我相信大家都能看的明白。但是，問題來了，比如：我上班的時候時間緊任務重，沒有那麼多時間去找這些東西；又比如：我又不知道去哪兒找海報，找畫冊，這個辦法不好用；再比如：我找到這麼多素材用起來的時候找不到。好吧，這麼多問題，我們其實需要的是一個有效的收集和管理這些靈感圖片的辦法。

這裡給大家推薦一個網站：花瓣網

這是一個幫你收集、發現網路上你喜歡的事物的網站。

你可以使用QQ快速註冊登錄，然後在關注項目上選擇你喜歡的項目。

花瓣會給你推薦這個項目下網友收集的圖片。

在這個網站上，你可以把各種各樣的採集放入不同畫板，並以你的方式給畫板命名。這樣就可以快速的在你自己的畫板里找到你想要的圖片了。

在發現一欄里，你可以找到很多你感興趣的圖片。

當然也可以用最上部的搜索功能來找。

你也可以在最下部進入各個主題，比如圖中的畫冊設計。

然後採集你感興趣的圖片到你的畫板就可以了。

解決職場PPT做不快的5個套路

不會做的問題，我們通過上面的辦法可以解決一部分。但是做不快的問題，怎麼才能解決呢？這裡推薦5個小套路，可以幫助你快速解決PPT做不快的問題。

套路01：重點突出法

我們經常會遇到領導有這麼一個要求，文字不能刪除！

對於這種要求，又要做的快，又要做的漂亮，最好的方法就是直接複製粘貼，然後重點突出文中個別文字。

只需要對個別需要突出的文字修改下顏色,加粗或者微調一下字型大小即可。然後簡單的配上一張圖片，左右或者上下分布一下，就可以快速完成。

套路02：圖示改造法

另外有這麼一種領導，和上面那種領導不一樣的是，他們不喜歡大段文字，喜歡條理清晰。在表達意思完整的情況下，可以有限的優化修改文字。

對於這種要求，我們可以通過圖示化的方式快速解決。當然，怎麼去獲得這些圖示呢？不推薦自己畫，但是你可以關注我們，我會不定時的發放福利的。

但是，怎麼去獲得這些圖示呢？不推薦自己畫，但是你可以關注我們，我會不定時的發放福利的。

套路03：主題色法

我們還會遇到一種情況，就是當我們的整個PPT都完成了以後，領導突然要求你換掉整個PPT的配色方案。幾張幾十張可能還好，但是如果有幾百張呢。

這個時候，你可以試試主題色。

以office2016，在設計標籤的變體欄里可以找到顏色這個命令選項，在子菜單的最下側有一個自定義顏色的命令。這裡，我們可以自己設置自己的主題色。

只要你在一開始製作PPT的時候就用設置好的主題色去填充色塊或者邊框.後面修改起來會異常的方便。只要簡單的修改下對應的色彩設置,整個PPT中這個顏色都會改變。

套路04：區塊變化排版法

還有一種情況也是我們經常會遇到的,那就是我們的領導會要求我們用很多不同的版式來做PPT。

這個時候你只需要會下面這辦法就可以快速完成。這個辦法就是：區塊變化排版法。

我們可以簡單粗暴的把內容區域劃分為這邊八個區塊。

只需要簡單的變化區塊就可以快速劃分版式，然後填充內容即可。

技巧提升：如何整理製備自己的圖示庫

其實很簡單，平時我們工作的時候難免會下載或者購買各類素材和模板。我們只需要把這些圖示收集整理到一個PPT中，然後我們就可以在下次使用的時候就可以快速的取用了。

但是收集整理這些圖示的時候，我們需要對整理的規則做幾點注意：

1.單個PPT中儲存最好不要超過80個圖示，防止要使用的時候打開過慢。

2.有一套成體系的分類規則和命名規則，比如：四項循環類扁平化圖示-1、六項流程類立體質感圖示-3等等

好了，今天的內容就先到這裡。我們用一個小小的口訣來梳理下今天的全部內容：

靈感全無上百度，網頁海報和畫冊

善用花瓣多採集，畫板管理好輕鬆

不讓刪字做排版，重點突出超簡單

注重條理可刪字，多用圖示很方便

老闆注意猜不透，改色就用主題色

區塊變化要掌握，多少版式都會有

勤快整理一定要，製備自有素材庫

謝謝大家，我是肥宅，我們下次見。