複印紙和列印紙的區別，如何正確選擇複印紙？

摘要：通常情況下，大家都認為複印紙和列印紙沒沒什麼區別。下面，小編就為您講解下複印紙和列印紙有什麼區別？兩者能通用嗎？如何正確選擇與使用複印紙？

通常來說，列印紙和複印紙的界限不是很清楚，我們把複印紙通通稱為列印紙，因為所有的複印紙均可用於印表機列印輸出。

但行業內他們是有區別的，按業內的方法分，列印紙是指兩邊有孔的且一疊一疊的那種，有的是可以撕去的，我們叫做撕邊。一般用於針孔印表機，用於列印票據之類的；

列印紙規格：列印紙按層數來分，主要可以分為單層、二層、三層、四層、五層，就目前而言，最多為五層。按大小來分，可以分為241和381兩種，241為A4的，381為A3的。按等份來分的話，可以分類不等份（也就是整張紙）、二等份（一張紙分為兩份）、三等份（一張紙分為三份）。

列印紙用途：列印紙主要用於針式印表機，用於列印送貨單什麼的。

而複印紙是我們常見的A4一類的，一般有70克、75克和80克三種，而規格分為A3、A4、B4、B5、16K、8K這幾種。

複印紙規格：按大小可以分為A4、A3、B5、B4、A5、A6等，這是比較常用的型號，其它規格也有，但不太常用，一般都很少有人要的。按重量來分可以分為70g、80g、120g，如果再厚的話，就不是複印紙了。

複印紙購買參數：我們在購買複印紙時，主要參考以下幾個方面：厚度、密度、挺度、光度，做到這個四度，我們就會購買到適合自己的複印紙。每個人使用的場所都不一樣，對紙張的要求也就不一樣，有些要用好的紙張，有些主要簡單能用即可。厚度指的是我們通常說的多少克多少克的那種、密度指的是紙張疏密粗細程度，越密越細越好、挺度指的是紙張的質地硬度，挺度高，紙張就硬、光度指的是紙張表面光潔程度。

複印紙用途：複印紙主要用於文件複印及列印，像複印身份證，複印文件，都要用到的，還有就是列印任務，像列印合同，報價單等。

按業內這種分法，列印紙只能用於針式印表機，而其它印表機是不能用的；而複印紙則可用於噴墨印表機、激光印表機，也可用於針式印表機，更能適合各種複印紙使用。

複印紙選購

如今，紙的應用已擴展到文化科學，日常生活、醫療衛生、商業、國防和工農業生產等各個領域。辦公紙品是所有辦公用品中常被忽視的一塊，但因為用得多，用得頻繁，它對於我們的日常辦公是不可或缺的。而在辦公紙品中用的最多的就是複印紙，複印紙雖然是複印機專用紙，但是它的應用範圍最廣，可廣泛地應用在複印機、針式印表機、激光印表機、噴墨印表機等對輸出效果要求不是很高的時候，尤其在針式印表機與激光印表機上的使用更為廣泛。複印紙的常用型號有：B5、A4、B4、A3等四種型號。複印紙是各種辦公設備用紙中最為經濟的紙張，例如：B5複印紙一箱為8包，每包為500張，即每箱共計4000張，而每箱B5複印紙目前的價格在80-120元錢，這樣平均下來，每張紙的價格只有2-3分錢，與其它辦公設備用紙（如一些專用的噴墨印表機用紙）相比是非常便宜的。複印紙是靜電複印機中消耗量最大的一種材料，是複印質量的體現者，因此在選擇複印紙品牌的時候一定要注重紙張的質量，而且一定要掌握正確的複印紙使用方法。

複印紙質量的好壞，往往主要體現在許多要素上，比如「厚度、光度、密度、硬度等等，那麼，這些名稱是什麼概念、又該如何從這些因素上去判斷複印紙的好壞呢？下面就為大家一一介紹。

平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容積的空氣通過受一定壓力的試樣表面與玻璃面之間的間隙所需的時間，以秒表示。秒數越高紙張的平滑度越好。紙張平滑度越好，列印或複印時紙面與列印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整，墨的轉移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的紙張，墨轉移不均勻，不充分，且紙面對墨量的滲透性強，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色發花、發淡。所以，選購時盡量選用平滑度好的紙張，這樣使用效果會比較好。

光澤度：光澤度是指紙張表面的鏡面反射程度，用百分率表示。紙張的光澤度越高，其表面越能像鏡子似的反射光線，越能顯示出鮮亮的外觀特性。實際上，紙張表面除了鏡面反射外，還存在著漫反射，使紙張光澤度下降。光澤度高的紙張，印品墨色也越鮮艷，墨色視覺效果也好。可以說，紙張越平滑，光澤度也越高，印品色彩的光澤度也越高。紙張的光澤度和平滑度有著密切的關係，但光澤度並非平滑度，紙張有光澤的表面，不一定就是平滑的表面。從紙張的光澤度特點來看，根據印件特點選擇合適的紙張，很有實際意義。如以文字為主的書刊文字，宜選用光澤度一般的紙，以免反射，使眼睛長時間看也不至於產生疲勞。而印品以圖版為主的版面，宜選用光澤度高的紙，使印品墨色均勻、厚實、鮮艷悅目。

紙張白度：紙張白度是指紙張受光照射後全面反射的能力，又有紙張亮度之稱，用百分率表示。紙張的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性準確表現出來。這是因為白紙要把通過透明墨層減色合成的色光反射回去。所以，白度高的紙張，幾乎可以反射全部的色光，使印品墨色鮮艷悅目，視覺效果好。而白度低的紙張，由於只吸收部分色光，既不能如實表現明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出現偏黃，有的出現偏紅，有的出現偏綠，還有的出現偏藍等等。當紙張本身偏色時，紙面上所印的顏色便是油墨和紙張兩者綜合呈色的效果了，這樣必然會出現一些偏色情況，基於這一情況，印刷時有必要對紙張的白度和偏色情況進行對照原稿進行分析，通過採取適當的措施達到糾正偏色的目的。

紙張的吸收性：紙張的吸收性就是指紙張對油墨中的連結料及其溶劑的吸收能力，通常用百分率來表示。紙張的吸收性也叫吸墨性，它的強弱對色相和墨層的光澤性的表現非常敏感。吸墨性強的紙，印品墨色色相容易發淡，墨層也缺乏光澤度。此外，由於油墨中的連結料大部分被紙張纖維組織所吸收，顏料顆粒得不到足夠的保護，印品上的墨膜不牢固，容易使印跡發生"粉化"現象。反之，若紙張的吸墨性過弱的話，印品墨層將附著不牢，且印跡也不易乾燥，容易造成印品背面蹭臟。所以，根據印品的使用特點，選擇吸收性合適的複印紙品牌產品，才能較好地保證質量。

厚度：靜電複印機使用紙的厚度，一般以64-80克每平米之間，還有的複印機可以使用50-200克每平方米之間的複印紙。現在很多商家為了謀取不正當的利益，利用消費者不知情的購買環境，會偷天換日的在包裝好的紙張里放些厚度不一樣的紙張，致使消費者的利益受損，我們在購買紙張的時候一定要檢查清楚，要仔細核查包裝是否完整以及抽樣檢查紙張厚度是否與包裝上的說明一致。

紙的受潮：受潮濕的紙（含水量太大的紙），因絕緣性能降低，所以影響複印質量。其表現為：

a、容易產生卡紙現象，尤其是粘合在光導體（轉鼓）上分離不下來，影響複印效率。

b、圖像、字跡淺淡、底灰大。如在我國南方梅雨季節，嚴重時會複印不上。

c、加熱容易變形。所以複印紙一定要防止受潮，最好放在通風和較乾燥的地方。從商店購買的成品複印紙（每包500張），用完一定再拆一包。成令的紙，未裁之前不應打開捆件，裁完的紙要一令為一疊板保存。

目前，市場上列印紙、複印紙很多，也有不少名牌產品，如亞太森博—百旺系列、高品樂系列、戰鬥金剛系列等等，您在選購之前可以去紫雲網（紫雲網-中浩紫雲科技旗下雲印刷電商平台，一站式廣告印刷設計！）了解一下具體的品牌信息，網站上還介紹了複印紙知名品牌的具體信息。特別值得一提的百旺系列採用的獨特的HDPrint(TM)高清影印技術，使得彩打文件圖像更生動，色彩更逼真；並且可以使列印文件呈現出更加醒目的黑色或者更多層次的灰度，從而使文字、圖表、照片的列印效果更清晰和銳利。HDPrint(TM)高清影印技術還能有效加快墨跡乾燥速度，尤其在使用噴墨印表機時，無須擔心取文件時會沾到未乾的墨跡，同時也提高了噴墨印表機的處理效率。消費者在紫雲網上選購複印紙時，可以根據自己的印表機或者複印機類型來進行選擇，如果有更好的兼容性，那列印和複印效果會更好。

雖然辦公中每天都與複印紙、列印紙接觸，但很多辦公人員對於紙張的認識還是很淺，在購買的時候，可以參考以上性能參數，會有很大幫助的。特別是對於列印紙和複印紙，完全可以參照上面的要點進行選購。在吸收了這麼多有關紙張的知識之後，相信作為購買人員的你在選擇複印紙品牌時會具備更好的觀察力。