項目管理工具如何實現管理效益最大化？

一、什麼是項目管理

項目可以說無處不在，讓一件事情有始有終就是一個項目管理，不管這件事情有多大或者多小，只要能夠在複雜多變的環境中堅持最初的目標，並克服困難達成，便是一個成功的項目。美國項目管理專業資質認證委員會主席曾經說過：在當今社會中一切都是項目，一切都將成為項目。項目管理內容包括項目進度、範圍、目標、成本、相關責任人、時間等。

二、項目管理的好處

1.提高項目實時能見度，提高項目實施成功率

2.項目實施過程中，可根據項目實際情況改進和協調控制項目

3.項目目標方向明確，提高項目成員的工作責任心

4.跟進項目進度，控制項目實施進度，確保項目如期甚至提前完成

5.資源實時跟進，避免浪費，提高資源利用率，控制項目成本

6.實時跟進項目質量、安全，規避項目風險，提高項目實施成功率

於項目管理而言，最終的結果能不能達到預期的目標，關係到客戶的滿意度及項目的交付，對項目實施活動的每一個步驟都是至關重要的。

三、項目管理工具的作用

項目管理工具是指運用專門的項目管理軟體系統，實現在有限的資源條件下，對項目進行全部的管控管理，使其最終按時按質完成，讓企業獲得更高的利潤。

所謂「工欲善其事必先利其器」，要實現項目高效化管理，一個適合企業使用的項目管理系統是非常重要的，項目管理工具能夠讓項目管理清晰、高效、實時、精確，讓項目管理者事半功倍，掌握項目的最新進度，管控項目進度及質量，並且，通過項目管理工具的統一管理，可實現一個系統同時管控多個項目，實現項目群或者項目組合管理，有效提升企業項目管理效率。

四：項目管理工具的選擇條件

俗話說：適合的就是最好的。這句話應用在項目管理系統的甄選上同樣合適，因此，企業選擇項目管理工具時，首先要清楚企業對項目管理工具的需求，希望系統能實現什麼功能，為企業項目管理帶來怎樣的效果，對系統的依賴深淺度，等，都是企業在甄選項目管理工具時應該了解的，知己知彼才能百戰不殆，了解自身的需求，了解供應商的系統功能及技術團隊和後期服務情況，甄選合適的供應商。

五：業務項目一體化管理的8Manage項目管理系統

8Manage項目管理系統以WBS架構帶動項目計劃與執行的全局掌控，系統集合了移動互聯網和J2EE技術，可實現企業與客戶方的實時鏈接，並支持企業內部之間的數據傳遞和分析、企業內部和外部之間的關鍵交互和溝通，可實現「動態管理、實時共享」的項目管理狀態，解決企業項目管理中因信息滯後導致的項目失敗的問題，有效提升企業項目管控的能力。