簡話項目管理那些事 系列一:什麼是項目管理

關於項目管理的內容,我想寫一個小的系列,本章內容算是寫在最前面的引子吧。??說到項目管理,人們首先想到的便是以下幾個問題:

  • 什麼是項目
  • 什麼是項目管理
  • 什麼是項目經理?他是唐僧嗎?
  • 普通人可以做項目經理嗎?

帶著以上幾個問題,我來做個簡單的闡述。??

什麼是項目

項目這個詞怎麼理解呢?對於它的解釋可以很抽象也可以很簡單。簡單的理解,它就是一件事。??當然,這麼說的話,並不能完整的表達出項目的實質,官方(PMBOK)的解釋為:項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。所以說,項目具有獨特性、目標性、臨時性。因此我才說它簡單理解就是一件事。

例如,在日常生活中,做一頓飯、一次婚禮、一次旅行、一場演出……都可以說是項目。

什麼是項目管理

理解了項目,那自然明白項目管理便是對項目進行管理了。??項目管理就是將知識、技能、工具與技術應用於項目活動,以滿足項目的要求。這解釋太官方,太拗口。??簡單來說,項目管理就是控制一件事,將其導向成功。

無論是做飯還是旅行,若想得到一個好的結果,都需要花心思去準備,正確的行動,獲得一個圓滿的結果。所以好的項目管理者,總是能將項目導向一個令人滿意的結果。??

什麼是項目經理?他是唐僧嗎?

項目經理就是管理項目這件事的。PMBOK中指出,他是由執行組織委派,領導團隊實現項目目標的個人。(執行組織是個什麼鬼???官方的話總是這麼難懂!)項目經理不是唐僧,但唐僧可以說是個項目經理。因為去西天取經便是一件事,他極力促使這件事成功,並且最終達成了目標,所以說他是個項目經理。這裡需要提及一下項目經理所需具備的能力:

  • 知識能力——項目經理對項目管理了解多少。
  • 實踐能力——項目經理能夠應用所掌握的項目管理知識做什麼、完成什麼。
  • 個人能力——項目經理在執行項目或相關活動時的行為方式。個人態度、主要性格特徵和領導力,決定著項目經理指導項目團隊平衡項目制約因素、實現項目目標的能力,決定著項目經理的行為的有效性。

唐僧在一開始對項目管理可一點也不了解,所以才會有「三打白骨精」的矛盾。但他的實踐能力很強,個人態度也很好,最終在收得三個徒弟後,能夠歸籠眾人心,一路抵達目標,可謂邊做邊學,終於成為了一名優秀的項目管理者!??

普通人可以做項目經理嗎?

項目經理也是人,並且也是普通人,所以說,每個人都可以成為合格的項目經理。

我是個山西人,但從小不愛吃麵食。記得小時候,奶奶為了讓我多吃飯,她每天早早醒來,便開始準備我的早餐,從食材的準備,火爐生火,再到製作美食,直到把一碗香噴噴的麵食端到我的面前。看著我狼吞虎咽的吃完,背起書包趕向學校,她欣慰的開始收拾我的碗筷。(感恩奶奶為我付出的愛!)

在做飯??的過程中,奶奶其實就是一個「項目經理」,要做什麼樣的飯?如何符合孫子的口味(需求),用什麼做,都需要哪些過程哪些工具?是否會有困難?按照什麼樣的流程做?如何控制火候才能將食物的美味完全釋放?在孫子上學之前是否能做出來?等等……雖然從開始到結束都是她一個人在做,而做飯對她來說很簡單,但做飯這件事其實是一個縮小的項目,她充當了管理者,也充當了實施者。

其實每個人的身邊都不乏項目管理者的存在。老師講一堂課、人事組織過年會、導遊帶領大家遊玩、淘氣的孩子爬樹掏鳥蛋(欠揍的熊孩子????)……

所以我說,只要你想將一件事導向成功,你就已經是一個項目管理者了。??

註:簡話項目管理系列將會持續更新,有不對的地方希望不吝指正。

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