詳解 | 郵件中抄送與密抄，收件人與抄件人

最近在進行英語期末複習，發現關於如何寫英語電子郵件的這一塊知識，還是蠻有用的。於是就打算這一片文章，來總結一下這方面的知識。接下來的文章，將會按照下面的結構來展開：

1.關於抄送CC的縮寫-Carbon Copy Or Courtesy Copy？

我們教材上的CC的全稱是「Courtesy Copy」。在百度百科裡抄送的英文名字是「Carbon Copy 」。這兩個難道語境有什麼不同嗎？於是，我就百度Courtesy Copy，沒有找到對應的解釋。後來Google了一下，結果如下：

再Google一下兩者的區別：

總結一下，CC在郵件裡面，表示的是抄送，而其全稱，可以是Carbon Copy ，也可以是Courtesy Copy。

2.抄送與密抄的區別

要解釋密抄和抄送的區別，先來說明一下這抄送的含義：

抄送，簡稱為CC。在網路術語中，就是將郵件同時發送給收件人以外的人。

好了，知道了基本的概念，我們來舉一個例子：

假設：

A寫了一封郵件，將其同時發送給了B1，B2，B3；並且抄送給了C1，C2，C3；密送給了D1，D2，D3。

那麼：

對於A來說，A知道了自己發送郵件給了B，並且將該郵件的內容抄送給了C1,C2,C3,密送給了D1,D2, D3。

B1知道，這份郵件是發給B1，B2，B3的，並且抄送給了C1，C2，C3，但是不知道密送給了D1，D2，D3。

C1知道，這封郵件是發送給B1，B2，B3的，並且抄送給了C1，C2，C3，但是不知道秘密抄送給了D1，D2，D3.

D1知道，這封郵件是A發送給B1，B2，B3的，並且抄送給了C1，C2，C3，但是不知道密送給了D2，D3。

總結起來，當你發郵件時，對於所有的收件人和抄送人來說，地位上是一致的。

都可以看到都能看到郵件都發送哪些地址以及抄送給了哪些地址，但是不知道密抄的對象。

對於密抄的對象來說，知道郵件的發送和抄送對象，以及知道自己收到的是密抄。

3.收件人和抄送人的區別

抄送的意思就是收到的人可回可不回的郵件，可看可不看的郵件，也就是說你的郵件可以發給多人，讓多人同時收到你的郵件！但是，郵件的接收人是必須要回復的。 例如： 你想發郵件給一位老師，抄送給一位同學 可以在收件人一欄填寫老師的電子郵件地址 在抄送一欄填寫同學的電子郵件地址 這樣兩人都能收到郵件了！

收件人和抄送人的具體應用在職場上用的比較多。在職場中，當需要把文件或信息傳達給其他人時，固然要抄送到每位，但別忘了要抄送到主管上級、老闆那裡，雖然他可能根本沒有時間看，但這種「以資證明」的行為不可缺少。尤其是你想表揚你的下屬或團隊的時候，這種抄送更是比表揚本身還重要。 不要把密件抄送當成法寶來避開那些被抄送的人，如果你不想讓別人知道你「送」過誰，那最好根本就別「送」！

4.在職場中善用「抄送」

在職場中，善用「抄送」，是職場人士防範風險、邀功諉過、立於不敗之地重要法寶，抄送可實現功能如下：

1.作秀。芝麻大點的事情也要CC給老闆，甚至老闆的老闆，你看，這件事情是我做成的，我多了不起。

2.轉嫁責任。CC給你的郵件，你怎麼不好好看，就是讓你負責了呀，出了事情就算你的。反正不管我的事。

3.羞辱當事人。對你不滿，我一個人罵你還不過癮，非要全公司的人都知道到底發生了什麼，寒磣死你。

4.拉墊背的。這一條和第二條相仿，無非就是，我CC給某某人了，我以為他會全權處理。

5.留證據。這一條一般是為了應付老闆，老闆每天成百上千封郵件，很可能哪一封忽略了或丟失了，事隔幾日他又忽然想來了，此時找你理論，「某某項目的郵件你怎麼還沒有給我呀」，這個時候CC可就成了你的保護傘了，「不會吧，老闆，我早在XX日就發給你了，小張可以作證，我也CC給他了。。。」這一條的罪狀是，公司缺乏起碼的信任，大家為了防範只好用CC自我保護。

參考鏈接：

新浪博客：抄送和發送的區別