撰寫領導講話須「投其所好」

小王大學中文系畢業後到中學任語文教師,後來調到機關擔任秘書,接到為領導撰寫講話稿的任務後,開始並沒有感到有多大的壓力,覺得自己是科班出身,學歷高,看的書多,寫個講話還不是小菜一碟,他加班加點寫完了材料,覺得文從字順,文采斐然,頗為滿意。他滿懷信心地把材料交到領導手裡,以為會得領導的稱讚,不料不但沒得到肯定,反而被打了回來,看著被領導改得面目全非的材料,猶如當頭被澆了一盆冷水,覺得有點委屈,暗地裡覺得領導不識貨,不懂行。

不服氣歸不服氣,他還是找到了辦公室主任,主任認真看了他寫的東西,說:文字是不錯, 主要是內容有問題。最大的硬傷是不對路,領導的語言風格是求實、貼切,注重可操作性;你寫的材料形容詞過多,華而不實,空洞無物,缺乏可行性。人家愛吃鹹的,你上的卻是一盤甜點。小王這才意識到,自己犯了自以為是,盲目草率的毛病。南轅北轍,領導豈能滿意?

撰寫領導講話,就是為領導代言。注意,是代言而不是自說自話。要當好代言人,準確完整地表達領導的意思和想要說的話,就要深入了解講話領導的工作及講話的風格、特點,摸清其口味,加強針對性,「投其所好」,而不是以自己的想法代替領導的想法或者把自己的想法強加給領導。

起草講話前,要主動與領導溝通,能與領導直接溝通更好,如不能直接也要間接地進行溝通,有的領導可能對想講什麼已經有所考慮,會主動告訴你一些綱目性的東西,可以將其作為依據,在此基礎上完善發揮;有的領導則可能沒有什麼具體的表示,象這種情況,要認真研究他以前的講話稿及發表過的文章,認真揣摩、領會領導的意圖,對不熟悉的領導尤其應該如此。最好事先擬個提綱讓領導過目,聽取領導的意見,對接領導的思路和想法。既要「隔皮猜瓜」也要「開皮看心」。

做事不由東,累死也無功。這句民間俗語用在撰寫領導講話上是完全適用的,自己滿意的,領導不一定滿意。你寫的材料不符合領導的意圖和口味,下的功夫再大也是無用功。

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