年度報告顏值不夠？4招來點設計力（法律行業專用！）
想像一下，如果你是一位法務主管，收到這兩份律師年度工作報告，你會先看哪一份呢？
左邊這種很常見，說不上多難看，但相比右邊，差點吸引力了吧？
設計的力量就在於此：從第一印象起就為你爭取機會
如果你想主張自己是專業的，有設計力的年度報告證明力更強
穩住客戶，討好BOSS，最關鍵的是給你的2017畫一個漂亮的句號
來做一份有設計力的年度報告吧（用你最熟悉的Word就行！
※ 本文講述的技巧可通用於報價函、代理意見等法律文書
原則：情感表達堅持中立、嚴肅，但適當出挑
首先我們需要確定年度報告的情感表達立場
可能你會覺得奇怪，不是年度報告嗎？需要什麼情感？
其實也是有的。年度報告和平時的法律文書相比，除了要堅持中立、嚴肅，還需「適當出挑」，給人精心準備之感
這也直接決定了我們在年度報告的顏色、字體、選圖上，與平時的法律文書應當保持差異
看看文章開頭的兩個封面
左邊的封面和平時的法律文書別無二致
而右邊的封面各種元素間有交集和互動
（2017的字樣嵌入圖中、圖片和左上角的文字呼應）
顏色上也使用了亮眼的紅色與沉穩的藍、灰，搭配起來，層次十足
字體：無襯線體作標題，襯線體作正文
廣義上字體分為襯線體、無襯線體兩種，簡單來說就是在字的筆畫開始、結束的地方是否有額外的「裝飾」
※ 上方為微軟雅黑，無襯線體；下方為宋體，襯線體
如果標題和正文都用同一種類的字體，會顯得文章重點不清、平鋪直敘
推薦如下字體組合，交替使用襯線體和無襯線體，不失嚴謹，適當活躍
※ 標題黑體*正文仿宋
※ 標題微軟雅黑*正文宋體
間距：把握閱讀效率和邏輯性
字間距與段間距很影響閱讀效率
間距越大，閱讀耗時越長，僅用於強調部分內容較好
間距過小則會導致辨認文字困難，不宜使用
段間距還有一個特別功能，就是明確文字間的邏輯聯繫
此時，正如喬布斯所說的，「設計不是外表和感覺，設計是產品如何運作」
段間距混亂的法律文書，邏輯也不清楚
正文4號字的，推薦標題段前段後1行，正文段前段後0.5行的段間距，單倍行距
全文都要堅持這個間距，保持邏輯性
而就字間距來說，Word默認的字間距已經是舒適值，可以在需要突出的地方進行細微調整
加入了細節的文章，對於讀者來說就是驚喜
配色：盡量使用飽和度較低的顏色，配色不要繁雜
「沒有不好的顏色，只有不好的搭配。」
閱讀中如果突然變成了這種顏色（見圖一），就會看不清。在黃色下加入底色（見圖二），就看得見了。但是這個顏色搭配好像有點辣眼睛？換種黃色（見圖三），是否就感覺方便閱讀了呢？
那是因為我降低了黃色的飽和度
年度報告多是彙報型內容，所以在顏色選擇上除開黑色，飽和度較低、弱化感情色彩的顏色較好，會顯得高級、冷靜
介紹幾種配色給你，不僅可以用於字體，還可以用於圖表製作
文字的配色，同一頁內不要使用超過三種顏色，避免整體顏色過多，頁面混亂
圖表的配色，條狀圖、柱狀圖等，適合上圖第一、二排的四種配色
餅狀圖、線形圖等更強調對比的圖表，則可以使用第三排的兩種配色
如果想試試如上配色
以用於字體為例，在Word中選中字體，右鍵—字體顏色—其他顏色—自定義
就可以打開下面的版面，在R、G、B數值中填入對應值即可獲得顏色
配圖：少即是多
頁面不需要過多裝飾，動作太多反而喧賓奪主，把文字蓋下去了
用適當的線條、矩形、色塊點題即可
※ 這種科技感的圖片很適合法律行業
圖片上哪裡找呢？
我們法律人當然不會使用侵權的圖片，向大家推薦兩個免版權、高質量圖片網站
https://gratisography.com/
https://pixabay.com/
※ 圖片網站載入較慢，打開後請稍等
找到圖片以後，怎麼把圖片作為底圖插入Word呢？在此介紹兩種方法（以Word2012為例）：
1. 點擊設計—水印—自定義水印—圖片水印—選擇圖片（勾選「沖濁」，圖片顏色會更淺且灰）
此後雙擊頁眉頁腳，即可對圖片進行位置、大小的編輯。這種方法顏色呈現會比圖片本身淺一些，適合用於背景
2.插入—圖片—選擇圖片後—右鍵—大小和位置—文字環繞—襯於文字下方
此後可以直接編輯圖片的位置與大小，但這種方法不能改變圖片透明度、灰度，可能影響文字閱讀。適合用於邊框或封面
配圖後多注意是否圖片顏色與文字衝撞，防止文字模糊，閱讀不便
同時需要注意圖片的解析度。如果解析度過低，列印出的頁面會呈鋸齒狀
以JPG格式的圖片為例，可通過「右鍵—屬性—詳細信息—水平/垂直解析度」來查詢其解析度
解析度一般有300、96、72幾種，儘可能使用適合列印的300解析度的圖片
還有一個簡單方法看解析度合不合適
在Word插入圖片後，放大圖片，看有沒有出現上圖中的「鋸齒」就行
好了，就到這裡
如果你有親手製作的「高顏值」法律文書封面
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