Outlook Calendar：自動為會議事件加上背景顏色

我們都知道事情按照重要和緊急分為四個維度，但是當事情多的時候，記住6件以上的事情本身就不太可能。

時間管理上有一條準則：大腦是用來思考的，需要記憶的東西大腦不擅長，我們交給工具去做。

我也見過很多公司崗位分配工作用Excel來進行，可以滿足要求，但是不是最佳選擇，因為我們一直強調的信息抗災，同步的功能，Excel並不能完成。

在重要的事情中，比如會議，拜訪這類事件我們是不能遲到的。我們需要給予一個高的優先順序處理。那麼在日曆中眾多要處理的事件當中，什麼才能提議時間提醒你這個是高優先順序，必須準時呢？顏色，因為人眼對於顏色的識別速度遠大於對內容的識別速度

如下是我的日曆的一個截圖

設定關鍵詞，選擇顏色；

比如會議作為一個高頻事件，設置為綠色

對於拜訪客戶，設置為黃色；以確保這些重要的事件能夠在眾多事件中得到優先處理

今天學會了製作動圖了，把完整的操作方式附上

很多時候，你是在大腦裡面去左右互搏，這麼多事情，怎麼開始呢？當你習慣了清單和自動優先順序之後，開始做一件事情會變得簡單

2017-07-04

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