如何處理好與上下級的關係?
03-01
有這些需要注意!
當你在工作上表現優異,你信心十足的期待獲得晉陞,而你的上司亦覺得需要給你一點鼓勵,於是給你升職加薪,讓你管理一個小組。
但結果是:你管理的小組工作質素下降了、你應有的表現沒能發揮、其他同事亦怨聲載道……事情似乎變得一團糟,要上司再度主持大局。原因是:有些人能夠盡責地完成自己的工作,但不一定懂得管理別人。以下是新上位管理人10個常犯的錯誤:
1.缺乏自律: 下屬都是留意著上司的表現來行事,如果公司是要求早上準時上班的,作為小組領導人,你又在何時回到公司呢?若你也在電腦上安裝了ICQ,同事也不會覺得用工作時間玩ICQ是不應該的。 2.判斷錯誤:有些管理人難以管理別人,是因為他們做決定時,往往是先有行動之後才思考、或是未有足夠資料就下決定,甚至以感性先行。結果是很多決定要更改,同事被帶領著團團轉。
處理方法很簡單,就是當你以後每做一個決定前,先問三個問題: i.這做法對公司有利嗎? ii.這做法對同事有利嗎? iii.這做法對你作為管理人的未來發展有利嗎?如果以上任何一條問題的答案no時,你都要重頭再想。
3.鬆緊難定:
你不知道在管理上何時要「緊」,何時要「松」。管得太嚴,同事凡事要聽你指揮,不敢自己發揮;管得太松時,同事又會因為缺乏指導而感到不受關注。所以你要在給予工作時,先與負責的同事商議建立共識,在適當時候給了解同事的進度,主動給予指引。 4.做得太多: 這是許多新任管理人常犯的錯誤--因為同事做得不夠好,所以自己拿來做,正如中國人所說的「校長兼打鐘」。好的管理人不是一個人可做十個人能做的事,而是能指揮十個人做好他們應做的事。所以你應花時間去教同事做好自己的工作,那是他們的職責。你的工作就是一個導師。5.管得太細:
有些管理人自信找到一套「必殺」的方法,便硬要同事按他的一套去做。同事如果想到用其他方法也能達到相同的目的,何不讓他一試呢?別扼殺創意,在新經濟時代,這是很大罪過。 6.一套標準: 美國NBA籃球教練在訓練運動員時會說:I will not treat everybody the same, but I will treat everybody fair.(編者譯:我不會同樣對待每個人,但是我會公平對待每個人)這一策略絕對適用於管理員工,不要以同一方式管理所有員工。=7.抱怨太多:
=升了做管理人,第一項失去的權利,就是隨意批評公司的政策。因為你的角色巳變為政策執行人,即使有不滿,亦不宜在下屬面前抱怨,因為下屬是你的跟隨者,你有不滿時,如何能要求他們尊重公司的決定?要投訴的話,就向有能力改變局面的人說。 =8.逃避做決定: =管理人每天要面對人事問題、做決策,有些情況確是難題。如果想著「拖得就拖」,把事件擱置,往往導致麻煩更多,令自己大為失分。 做好這些一定會有所提升的!推薦閱讀:
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