初入職場,工作不適應,怎麼辦?

初入職場,如何迅速融入工作?


1

昨天,幫一個朋友到國稅局註銷公司。這是我第一次,比較密切的與稅務局打交道。

這樣一件在旁人看來,非常瑣碎又難纏的事情,我花了半天的時間給他搞定了。

辦完事,我開玩笑跟稅務員說,你們也並非那麼不好打交道嘛!

他笑笑說,曾經還有一個新入職的小女孩,每次來稅務局辦事就肚子疼,覺得壓力太大。

老闆也疑惑,為什麼這麼簡單的事情她辦不好?

我想這是新人初入職場,所遇到的普遍困境。

回想多年前的自己,跌跌撞撞,懵懂不已,突然想寫一寫心得體會,教教新人如何迅速地融入工作環境。


2

作為一個新人,剛到一家公司,既沒有紮實的專業資本,也沒有熟絡的職場人脈。

看起來工作似乎無從下手。其實這個時候,你有著世界上最珍貴的資本,就是時間。

因為,剛剛畢業有大把的精力,可以早起,可以晚睡。

因為,沒有成家立業,不會有妻兒要照顧,分散精力。

8個小時內,你可以全力工作;8個小時之外,你也可以做很多事情。


電視劇《步步驚心》中若曦在花園中問四爺的喜好。你看,四爺怎麼回答?

」太平猴魁、玉蔻糕、 雨後青藍、 白地皴、染花蝶圖,喜歡狗、討厭貓,討厭辣椒、不喜歡飲酒,這些十三弟都告訴你了吧?「

可想而知,就了解四爺喜好這一件事情上,若曦在課外也下了很多功夫。


稅務局9點上班,昨天我8點多就到了。

在這提早的半個小時內,我與其中兩位早到的工作人員熟絡了幾句。

他們就將我要辦事的表格提早交給我填寫,為我節省了一個小時的時間。

這就印證了一句古話,早起的鳥兒有食吃。

我特別建議職場新人,每天能提早到公司,整理整理大家共同的辦公環境。

在這其中去觀察每一個人的習性與嗜好,見微知著。這絕對是了解你同事的一個非常好的渠道。


比如我的同事A,桌面總是擺著各種各樣新奇又實用的小生活物件。

一看就是一個非常親和又能幹的小管家婆。

因此,在這個城市,哪裡有好吃的可以招待客戶,哪裡有好玩兒的可以舉辦團隊活動,問她准沒錯。

比如我的同事B,他的台前貼滿了各種各樣的日程安排表,用不同的顏色標明,

桌面還有很多專業書籍。那麼,我工作上的專業請教必定找他。

你看一個小小的提前動作,你就比其他的新人多掌握了許多有用的資訊。

3

來到一個新的工作環境,首先要特別注意的就是稱謂。

與你猜測的相反,我並不是要你去尊稱你的前輩們。

假若,你能夠做到,沒大沒小不論尊卑,迅速進入他們獨特的語境,那麼融入團隊是分分鐘的事情。

如果上班的第一天,你聽到的都是,Merry、Caicery,Lucy

那麼,你最好忘掉老祖宗,臨時叫個Dogy也行!

為什麼?因為就在小小的稱謂里,已經融貫了這家公司的企業文化。

比如,習慣英文稱謂的公司老闆必定有香港或者海外的背景經歷。

早期,到馬雲的公司,你會發現他不叫馬雲,而叫風清揚。

因為他崇尚的是六脈神劍般的管理哲學。他所有的高管都取了一個金庸武俠小說中的人物名。


曾經這方面我就做的非常不好。

我習慣了尊敬和客氣,以至於一段時期內,總覺得自己與同事格格不入。

這會兒就完全不同了。

在稅務局,聽到他們叫大成哥,我也大大方方的這麼稱他。

他也不把我當外人,辦得好的就誇,辦得不好的也不客氣地數落。

這麼來來回回的直爽利落,事情反倒辦得更有效率。


4

大學生步入社會,最難的就是心理斷奶。

從一個衣食無憂,備受呵護的人,走向凡事獨立承受與擔當的成年人,

心智的轉變難於身體的適應。

打個最簡單的比喻,你能放下你那點小自尊嗎?

你剛來一不知情二不知理的情況下,還想讓前輩們把你當爺一樣,尊著,敬著,仰仗著?

那恐怕是共產主義社會都難以達到的超高境界吧!

我欣賞的職場新人,是懂得勇敢示弱、賣萌、求饒、認可憐的。

因為他有著成熟的心理認知,

知道在未知的領域自己的無知,知道在將事情做好這件事情上沒有人格的高低。

沒本事,即便是腰桿挺得像祖國的小白楊,那也然並卵。

在做好事情之前,自尊心算個P啊!


5

然而,別以為搞定了同事,融入了文化,懂得服軟,你就度過了新人的魔鬼期。

最重要的一環還沒說呢!

那就是打起12分精神,珍惜初入職場的每一秒鐘,進行專業積累與打磨,儘快輸出自己的作品。

因為企業每一個崗位的設定都有其專業要求。

企業的運轉就像多米諾骨牌一樣,你這一環不能順利地推動下一張牌,整個遊戲就將在你這裡終止。

所以你掌握的並非你個人的時間,而是企業的生命時鐘。

在這方面我有一個很好的經驗,就是每天帶著問題尋找答案。

假如,你是一個新入職的文案,那麼就要搞清楚:

我服務的企業對象是誰?

他們的行業有什麼樣的特性?

產品對應的消費人群是誰?

對他們做推廣,什麼樣的文風更加恰當?

這些問題各個擊破,你的專業能力也將逐步凸顯。


簡而言之,新人需要做到四個字——外松內緊。

外在為人處世,落落大方,給人輕鬆自在、自信親和的印象;

內在對自己提出嚴格的專業追求,步步夯實職場價值。


初入職場,遠離曾經熟悉的學校、要好的朋友、愛父母,在一個新的環境里獨自打拚,剛開始的不適應、不熟悉會感到非常迷茫,怎麼辦?或許下面的這個實例能給一些答案。


年初,非常幸運的以「HR intern」的身份入職某互聯網公司。在160天的工作生活中,在與身邊小夥伴、各位前輩的學習過程中,以下幾點讓時刻受益:


1.遠離comfortable zone

偶爾和老大聊起來「如何成為一名優秀的worker」,最後話題轉到啦什麼樣的人可以持續保持競爭力,不被淘汰,得到的答案是「常年做同樣工作的人」最容易被淘汰。


理解的遠離comfortable zone是不斷挑戰自己,不斷去學習新的東西,不要成為一顆螺絲釘。


同時鑒於時間、精力、腦力的有限性,覺得要圍繞並且結合當前及近短期的目標、工作內容來展開學習,合理安排。比如作為HR實習生的時候,在學寫代碼和了解公司整體架構兩項中,會優先選擇後者,因為組織架構的熟悉對目前的工作幫助更大,代碼的學習可以稍稍推後,或者安排在零散的時間,進行輔助性學習。


2.多總結、多反思

習慣於每天工作結束後就以下四點進行紙質版的總結:「今日工作內容、出錯點、可提高點、優秀點」四大項進行梳理。每天的按時梳理,能夠清晰的看到自己的成長軌跡,形成工作閉環,避免同樣的錯誤,在反思的基礎上不斷提高。


同時在內部轉崗面試時候,「梳理筆記本」幫了很大的忙,在面試過程中,可以清晰、準確、快速的回憶起日常工作的點點滴滴,以日常工作為例具體的回答面試官問題,證明自己的能力。除此之外,覺得更重要的是,通過每天的反思總結,可以發現自己是否適合、喜歡當前的工作,工作的內容帶給的是原地踏步還是不斷提高,避免過於感性的判斷是否要在此崗位繼續學習。


3.給自己「貼標籤」


「貼標籤」這個詞是在內部培訓課上學習到的,是說要有意識的給自己「貼標籤」。比如是想給自己貼上「靠譜」OR「不靠譜」,「高效率」OR「拖延症」?覺得也可以理解成由目標出髮指導行為。


4.為了努力本身而努力,而不是結果

在一次內訓課上,老師問啦一個問題:如何能從T3升到T4?(PS:T是公司的技術序列,3為最低,依次往上升高,此處是指如何升職的意思)



有人說找合適的機會報備總監,有人說跳槽到別的公司再跳回來,也有人說等高T離職有名額的時候申請。最後老師的答案是:在T3時,先到達T4的水平,擁有T4的技術,做了T4的工作。才有機會升到T4。

恍然大悟。


5.永遠別放棄

其實是第四次面試的時候才得到機會。

第一次是2015年12月的第一天,經歷過買錯機票飛奔到漢口站,拖著行李箱輾轉來到北京,得到的面試反饋是學習能力差、沒有互聯網思維、不夠機靈。


第二次是2016年1月21日,大三上學期最後一門課考完,凌晨一點到達首都機場,凌晨三點拖著行李在漆黑的北京衚衕裡面找青旅,這一次面試沒有得到任何反饋。


第三次是過年的前一天接到通知,最後因為工作偏向體力活選擇了一名男生。每次面試結束之後都有一種被全世界拋棄的感覺。

200多天前,只有一個行李箱和想去工作的心。


現在除了每天學習到的運營+BD新知識,還有三盆花,一條魚,一隻貓(這其中不包括被養死的三盆花,三條魚,一隻金絲熊),還收穫了可以分擔的小夥伴。


所以永遠別放棄,哪兒怕是第五次第N次。 只要有一次實現就好。


剛涉入職場的我們,充滿朝氣有理想,遇事處理方式直接,敢想敢為,一般也是公司上上下下極為關注的群體。有些人往往一進單位就表現出超常的熱情,有些如魚得水,有些適得其反。也就是像我這種RT了。,對於職場新人來說,這都是一種學習和積累。


對於一開始進入社會主流群體的90後的我們,大多是獨生子女,無論是在家裡還是學校,都是備受關注與照顧的一代。但進入社會後,身邊圍繞著的不再是爸爸媽媽或是老師的角色關係,而是合作關係,且合作的基礎是在性格或能力等方面能否與之合作,此時的我們,必須要做的就是調整對自我角色的認知。這種從過去被寵愛、被照顧的角色一下子淪落到去支持他人、被邊緣化的角色,其造成的心理落差比較大。但是如果能清晰地認識到這樣的心理落差的存在,一定會慢慢適應,並且努力讓自己豐滿起來,進入到合作夥伴的角色關係中去。


注意溝通,剛從象牙塔中走出來的我們是充滿朝氣、理想可愛的人,我們有憧憬有衝勁,遇事處理方式比較直接,敢想敢為,這是許多在社會上摸爬滾打多年的人所缺乏的特質,也是很多公司需要的性格要素。即便如此,也要注意與人溝通的技巧,特別是對於彼此不太熟悉的人來說,可能無法像家人同學般理解你包容你,因而禮貌的溝通方式遠比橫衝直撞、單刀直入的方式要好得多~


自我充電,自我思考。不斷充實個人能力是你立身職場的基礎,無論職場新人老人都需要保持一顆學習的心,不斷充電自己,才能立於不敗之地。對於職場新人來說,無論你的人際關係或是職場地位怎樣,都不要忽視自身能力的提升,賴得住寂寞抓住工作提升重點,終會「守得雲開見月明」。而如果你確實不喜歡當下的工作,不適應。那麼久好好思量一下你需要的到底是什麼,你要怎麼得到,你要怎麼努力。需要的時間又是多少。相信考慮之後你會知道你自己想要什麼。


對於職場新人,剛開始一般放低自己的姿態,多多向同輩長輩學習,通過公司的資料、各種溝通的場合、網路上的相關資料等等不斷學習工作需要的知識技能,並將之應用到工作中去。通過理論聯繫實際,不斷豐富知識,提升技能,當你的知識積蓄得越來越高時,自然會有更多的人和事圍繞在你周邊,那個時候也許你就明白,「人們圍在一起」是在做事情,同時也是在交朋友系。希望以上的建議能夠讓你好好審視下自己的看法。


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