《別告訴我你沒時間》連載010：有趣並有效的「每日備忘錄」

時間是真理的摯友。——科爾頓

想要提高自己的工作效率，每天把需要做的事情記錄在備忘錄里，會起到很好的作用。「每日備忘錄」是幫助記憶的一種有效的手段，幾乎每個人都會用這種方法提醒自己要做的事情。比如說，當你在枱曆上記錄了每次看病的時間，那麼你就在不知不覺中設定了一個備忘錄。有了備忘錄你就可以很好地規劃自己的時間。下面告訴你幾個有趣而有效的備忘錄小方法，從而讓你提高工作效率。

1. 把備忘錄歸納到一起，按時間分段放置

選擇盛放每日備忘錄的載體，然後分別從每月第一天到最後一天，從1月到12月，分段加以編號。

2. 養成在固定時間查看備忘錄的好習慣

為了讓每日備忘錄成為一種有用的工具，你最好養成習慣，每天早上去看看自己記了些什麼事情。比如，下周二開會需要準備材料，不妨在每日備忘錄的日期上做個記號。要是會議時間改變，那麼可以在星期一的地方做個記號提醒自己明日需要早起，然後再移到星期二，以便再提醒一次。 現在知道這個不用把文件堆滿辦公桌就能記得事情的辦法了吧。 把這些文件放進文件夾，在你想要使用的時間做個記號並放在醒目或例行性檢查的地方。你可以在往後的時間裡翻閱這些文件，然後在每個月的1號打開當月文件，按照規定時間將文件放進去。

3. 意想不到的備忘錄大用途：節約時間、理性消費、發散思維

每日備忘錄對你做決定也很有幫助。它能抑制你的消費衝動，讓你作出明智的判斷。比如說，你接到了一個促銷的印表機廣告，而你也確實有些心動。這時你不妨把購物表格填好，裝進信封，然後把信放在截止期限前一個星期的備忘錄里。當時間到了的時候再看錶格， 也許這個時候你就不覺得它像上次那樣吸引你了。 或者有人想聽聽你對某件事的看法和建議，這個時候你不用憑空臆測，只要把當下所產生的想法直接表達出來就可以。隔天，你把對這個問題的答案寫在每日備忘錄上，當你再次看到的時候，藉機把原來的判斷當成是別人的，重新進行評估和判斷。這樣做了之後，你會驚異地發現，自己曾經做過多少倉促的決定，從而再次深度分析總結這次事件，讓思維產生出新的火花。

時間管理：

一位青年畫家把自己的作品拿給大畫家柯羅請教。柯羅隨即指出了幾處他不滿意的地方。「謝謝您！」青年畫家說，「明天我全部修改。」誰知柯羅竟然激動地說：「為什麼要等到明天？你想明天才改嗎？要是你今晚就死了呢？」從這一簡單的對話就可以看出，柯羅是多麼珍惜時間啊！

來源：《別告訴我你沒時間》（廣東經濟出版社）

內容簡介：

早上起床三件事：微博、微信、朋友圈。生活在信息爆炸的時代，我們的時間被各類新聞、頭條、資訊撕得稀碎。面對怎麼也不夠用的時間，你的尷尬癌是不是犯了？別告訴我你沒時間！你所謂的「沒時間」只不過是個偽命題。

告訴你碎片化時代的正確打開方式：時間碎了，我們可以「碎片化」運用。翻開本書，83個時間管理小技巧，讓你輕鬆掌握時間管理法則，充分整合利用碎片化時間，取得與完整化時間相同的效率，不再被時間追著跑，從此告別拖延症，擺脫一天到晚的瞎忙。

注意！本書內容「有毒」，請仔細觀看，也許一不小心你就會成為時間管理達人，學會和時間做朋友，成為一個高效能人士。

本書特色：

系統性：系統分析時間流失原因，用西方時間管理理論，東方文化說理，提供系統方法。

故事性：全書每個知識點，都有中外故事配套，通俗易懂，老少皆宜。

說服性：書本每章節都有權威的名人名言，歷史典故，說服性強，啟發深刻。

實戰性：6大時間管理方法，75個時間管理小技巧，總可以找到幾種適合你的技巧。

作者簡介：

李海州，浙江大學心理學碩士，職業指導師，大學生KAB創業基礎講師，SYB創業講師，舟山市創業導師；多家企業、商會和政府機構資深顧問；戶外旅遊達人，舟山旅遊民間宣傳大使，著有《東極島玩全秘籍》一書。

多年來，一直從事旅遊電子商務研究，率先提出地域性旅遊目的地精準營銷策略，並在旅遊企業運營實踐中取得良好效果。與此同時，強烈的使命感促使作者將傳統儒釋道國學精華及心理學知識，應用在個人成長、人生規劃、人際關係、家庭生活等個人生活領域，致力於幫助大家，尤其是特別忙碌而無法處理好工作、生活的人，提高生活質量和幸福感。