PPT畫面外區域的6種玩法

當我們打開PPT，面對空白的頁面，由於思維慣式，我們的注意力都會集中在白色區域，也就是PPT的頁面上。那些頁面之外的灰色區域，雖然不起眼，但也有著妙用。播放PPT的時候，灰色區域是不會顯示出來的，利用這個特性，我們可以有很多玩法。

玩法1：放置配色方案

PPT中使用顏色的種類不宜過多，以免頁面變成大花臉。但是我們偶爾也會碰到一些特殊情況：一個頁面中有很多個不同類別，需要區分一下。用多種顏色來區分是一個不錯的選擇。如下圖右側通過色塊對行業的區分。

PPT有個貼心的小功能「最近使用的顏色」列表，用取色器取來的顏色會顯示在這裡，但顏色個數是有上限的，只有10個。

於是，為了突破這個限制，我們可以自己製作色盤，然後放在PPT畫布外面的區域。這樣既不影響PPT畫面內容展示，也方便我們及時選取顏色。

或者，僅僅把這個PPT的主要配色方案，放在畫布外面的區域。

玩法2：放置輔助色塊

PPT裡面的對齊工具和參考線是非常方便實用的，但有時候也會存在一些小痛點。比如像下面這個頁面，僅通過對齊工具和參考線，很難使圖片與黃色區域完全居中對齊。（畢竟我是一個有著處女座完美主義的水瓶座小男孩）

這時，我們可以在畫布外的區域增加一個矩形，矩形的高度和黃色區域的高度相同，那麼，只要圖片和矩形居中對齊了，也就意味著圖片和黃色區域居中對齊了。通過這個方法，對於這種上下分的版式，達到頁面完全對齊，再也不是一個難題。簡單、有效。

當然除了上下分的版式，左右分的版式同樣可以這麼玩。

玩法3：放置設計指南

我在做了20多個付費PPT模板後，對PPT模板也有了一定的了解。其中，一個專業的公司往往會有一套自己的PPT模板供公司員工使用。由於不同員工的PPT技能水平不一樣，所以需要一些基本的指導。那這時，就可以把這些基本的PPT設計規範寫在畫布外面，能夠讓員工在做PPT的時候，每時每刻都能看見，並遵從這個規範來製作PPT。

玩法4：放置備用素材

當我們在製作一個PPT頁面的時候，時不時的會有新的靈感冒出來，而這些靈感往往會非常有趣。而在嘗試新的靈感時，會有一些素材被替換下來，我的做法是，把這些素材堆放在畫布外面的區域，而不是直接刪除。這樣，我們仍舊可以在需要她們的時候，及時獲得；並且也能夠給我們再次帶來靈感。稍稍改變一點點，不同組合就會產生美好的效果。

玩法5：固定PPT畫板

不知道細心的同學在做PPT的時候有沒有留意到，用滑鼠滾輪在上下滾動頁面的時候，經常會一言不合就切換頁面了。當我們在仔細繪製一張PPT的時候，這個特性會帶給我們諸多的不便利。有什麼辦法能讓滑鼠滾輪只在一個頁面中上下滾動呢？釘釘子。通過在畫布外面的區域釘上四顆釘子，就能夠固定住PPT的畫面。

不是我誇，用過這種方法的人，都覺得好~

玩法6：放到母版里

母版是用來創造PPT版式的，同樣，也可以用來創造畫布外區域的版式。什麼意思？就是把配色方案、設計指南、釘子等，放到母版裡面，這樣運用這個版式的PPT都有這些內容。而且在製作PPT的時候，我們不能夠選中它們，從而降低了它們對製作PPT的干擾。

如果說PPT是一塊畫布的話，那麼畫布外面區域就是一張小桌子，可以用來放置調色盤、各種各樣的畫筆。讓我們儘可能的利用起已有的空間吧~

歡迎大家與我交流製作心得~

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