工作壓力大時,如何自我調整工作心態?
你是否會在工作中因為上司或者同事的一句語氣不好的話而影響與他的關係甚至影響你們工作之間的交流合作;你是否會因為在網上買回來的東西與自己的預期不符而煩躁好久;你是否會因為身邊沒有人陪伴而感到孤獨難受;你是否會因為自己親人的突然離去而感到悲傷;你是否會因為朋友的背叛而怨恨;你是否會經常因為工作生活上的事情感到無力不安?
貌似上面的情緒都是我們大多數人常有的情緒,這些情緒都是人之常情,只不過有的人懂得很快去調整,他們善於協調自己的情緒和現實的關係,而有些人可能受情緒影響很大,甚至讓原有的生活無法前進,這些人不懂得整理自己的情緒,無法妥善解決自己的情緒和現實間的矛盾。
有人說人生能否過得順遂,完全取決於情緒,也許這樣說有些過於嚴重,但是情緒確實在我們的生活和工作中有很大的作用,所以學會如何整理情緒至關重要。那麼怎麼整理情緒呢?
最近在看由出生於日本鹿兒島,做過化妝品公司職員、補習班講師、科學館講解員、優衣庫店長、和服穿法講師、婚禮策劃、《南日本新聞》等工作,活躍於書籍、雜誌等傳媒領域,為職業女性提供從禮儀指導到職場入門等方面諸多建議的有川真由美所寫的《整理情緒的力量》,這本書給了我答案。我們一起跟隨作者有川真由美來學習怎麼整理情緒吧。
情緒有很多種,作者在書中講解了我們常遇到的幾種情緒的整理方法。
並且我們在學習整理情緒之前更要明白為什麼要改變這種情緒,不然我們盲目地去學習是沒有任何效果的。所以作者在跟我們講解整理情緒的方法之前都花了大量篇幅來說明,比如:「不生氣的理由」、「不煩躁的理由」、「不被孤獨和悲傷擊垮的理由」、「不被陰暗情緒侵蝕的理由」、「不失去內心張力的理由」。
書中在第二章介紹了整理情緒的12個關鍵,我個人覺得第二章應該放到第一章來寫,然後所有的整理方法都可以圍繞這個關鍵來寫,不過書中的這種章節順序也並不影響我們的閱讀。
先看看這些關鍵是什麼:
1.握住情緒馬車的韁繩
我們已經是成年人不再是嬰兒也不是動物無法控制自己的情緒,作為成年人我們就不能隨意放任自己的情緒,有時候你的情緒可能反映了你的修養。所以我們要握住情緒馬車的韁繩,用愛遊刃有餘地駕馭情緒。
2.以情緒更新法改善現狀
情緒更新法是作者在書中講解的一種整理情緒的方法,我們可以試著用積極行動轉移注意力,用積極言語消除煩躁情緒,轉變思考方式以更新情緒。
3.專心考慮該怎麼做
當我們處理事情的時候我們通常會習慣先去捋順思路,那麼整理情緒也是一樣,我們首先要捋順我們情緒,弄清楚我們面對的事情問題出在誰身上,然後對號入座,一項一項解決。
4.問題與情緒分開思考。
我們常常因為有問題而有了不好的消極情緒,然後一遇到或者一想到相關問題就容易陷入死胡同,這是噁心循環,其實我們如果想解決問題,就要把問題和情緒分開思考,不要把自己的情緒帶入解決問題中去,一項項地解決,其實當你只考慮問題時,它不會有那麼複雜,先把問題解決,消極情緒也自然而然地不復存在。
5.少一些好惡標準
很多人容易對人有好惡標準,對於不喜歡的人因固有的厭惡思維沒法溝通交朋友,其實這樣往往可能錯失很多機會,也會在無形中影響你的情緒,當你與不喜歡的人接觸時,你可能因為不喜歡而平增煩惱,甚至遇到的問題難以解決,所以與人交往時少一些好惡標準,可能你的好惡標準只是你沒有深入了解的判斷。
6.不要太無私
很多地方都說我們要懂得拒絕,書中說的不要太無私大概就是這個意思,不然朋友圈裡做微商的朋友這個讓你去她那買護膚品,那個讓你去去買她代購的足貼,你什麼都去答應,什麼都去買,不僅經濟能力承受不了,情緒也會因此而煩躁,該拒絕該表明態度的一定要標明態度,書中說太無私的人無法整理情緒,你想整理情緒嗎?
7.獨處以整理情緒
我們之所以會有這麼多情緒,多是因為與外界接觸引起的,有時候我們在外人面前無法做我們自己,那麼給自己一點私人空間獨處,讓自己完全放鬆下來,說不定你的情緒會有所緩和。
8.不執著於自己沒有之物、
人往往容易活在別人的嘴上,覺得別人有的自己也得有,所以徒增煩惱,其實我們需要做的是已有的東西我們可以滿足,想得到東西我們可以想辦法努力得到,而不是過多地煩惱。
9.相信人可以改變
如果你面臨困境或者對自己不滿的時候,你總是覺得自己無法改變現狀,那你可能永遠走不出來,總是被消極情緒困擾,你要相信你可以改變,沒有解決不了的困境。
以上就是作者在書中所說的整理情緒的12個關鍵,不過我把情緒更新法里的三個關鍵歸為一起。不知道這些方法是否對你有用,你可以去試試。
在我讀這本書的這段時間,我工作上遇到了一些麻煩,之前面試的時候跟老闆談好我除了負責自己的本職工作外,還兼顧工地的文件資料之內的東西,可能是一開始我們都低估了文件的重要性,因為文件資料需要去跑腿送、發、簽字、蓋章、很瑣碎,會在白天浪費我很多時間,我只有夜晚才有自己的時間做本職工作,常常是加班到很晚,第二天還是挨熊。所以我就有了放棄的念頭,我就想著我要辭職,我不幹了,所以本來工作事情就很多,我因為有了煩躁情緒,做的時候就提不起精神,感覺很累,幹什麼工作都開始拖延,後來看到這本書之後,我嘗試了書中的方法,考慮這些問題怎麼解決,一方面請示領導再招聘一個人過來,跟他說明我的情況,另一方面領導也對我的工作做了具體安排。並且按照第六章整理拖延的方法理清楚哪些是緊要的事情,每天早上寫好當天要做的事,一項一項的完成,如今我的辦公桌不再是堆積如山的A4紙,現在我的煩躁情緒改善了很多,雖然有時候夜裡加班還是不舒服,不過不再把我不幹了這種情緒帶在工作中,現在一項項地解決,沒有之前那麼多壓力了。
書中後面的幾章基本上都是圍繞這12個關鍵來寫的,不過因為每種情緒的不同,又有了具體的方法,書中對於每一種情緒的整理的方法都講解的很具體,甚至對於有的情緒還對男女有不同的解決方法,也沒有專業術語,看書的時候很容易理解和可操作性。
如果你也時常為自己的情緒所困擾,不知道如何解決,推薦你來看這本《整理情緒的力量》。
隨著節奏越來越快,工作標準越來越高,社會競爭力越來越大,隨之而來的,就是工作量鋪天蓋地,給人以「黑雲壓城城欲摧」的趕腳,這種情況導致加班加點,疲憊不堪,怎麼破?
曾經看到過有人這樣回答:
這種情況應該斷舍離啊!找到你的最重要而緊急的工作,抓住它就好了呀!除此以外都可以放棄的!
我感覺這是一種站著說話不腰疼的說法,重要和緊急 往往都是相對的一些東西,何況問這些問題的人大多都是職場新人,對他們來說,當前工作量大,但未必都是核心競爭力的工作,但完不成往往會因為負面評價導致職場黃燈或紅燈的出現。有些瑣碎的行政工作,不管是接聽電話還是端茶倒水,不管是機關還是企業,一般都交給新人完成;有些重複性勞動或難度大且價值低卻必須得做的工作,總有人去做。
記得以前在《潛伏在辦公室》一書中看到作者的觀點:有人說這些沒有價值的工作總得有人去做,但為什麼非得你去呢?然後提出如何利用手頭重要緊急的工作去推脫雜事的技巧等等。問題是對於資歷比較淺、核心價值不高的新人來說,他哪來的這麼多「高附加值」工作?如果臨時因為工作太忙,比如正在做副經理交代的重要的資料統計任務,經理或其他資深同事正好要幫忙處理整理衛生,或許可以推脫,但大多數時候的事情只是延遲,還是自己的。
其實最根本的是快速成長,把各種工作當成磨刀石,讓自己越來越快的成長,然後不斷提高自己的價值,從而實現以核心價值能力主動選擇工作。面對更多新的,更具挑戰性的大量工作。。。
面對大量工作,我在李公子的微博上學到,從個人角度至少有4個應對的技巧:1、優化工具、提高效率
要敢於和善於使用信息化時代的工具去分解和完成任務。比如學會excel函數或VBA,批量整理分析數據;利用word郵件合併功能,完成辦公自動化;用語音輸入或學習雙拼輸入法,提高錄入效率;學會使用思維導圖,增加分解項目的能力和全面程度等等,這種技巧最適合各種涉及到電腦和信息方面的內容。但並不是局限於信息化工具,比如讓自己去拆文件的訂書釘,那麼即便自己出錢買一個起釘器,效果和效率也比用手強得多。
2、積累技巧、提煉經驗
面對一些瑣碎重複的工作,積累技巧是非常重要的,一些完成相似工作的經驗高度總結概括,形成套路,就是形成標準化的流程,那麼就可以減少因不熟悉出錯而導致的重複性勞動了。把經驗顯性化,規範化,可以有效的縮短判斷時間,加速決策,提高行動力。
3、優化流程、改進方法
對於已經有流程體系的工作任務,在辦理過程中一邊追求高標準,一邊分析體驗,在實踐中不斷被優化,極大提升工作效率和工作質量,使自己儘快成熟,可以投入到更具高附加值的工作中去,創造更高價值,而不用在高重複性的常規性工作中消耗過多精力。這種技巧需要注意的是,如果工作是完全交給自己的,領導只問結果,不問過程,那樣可以步子大一些,保證結果質量的前提下多嘗試一下優化的幅度和力度;如果上司比較在意規範化和過程,或者這項任務屬於「流水線作業」,則需要更加謹慎,不能自己省事了,讓別人無法接手。
4、提升心態,增加時間
最後一個技巧在於提升自己的心態。關鍵一點就是千萬不要抱怨。抱怨是最沒有用的事情,女人抱怨多了會越來越像怨婦,男人抱怨更讓人看低。把自己的心態擺正,藉助紫手環也好,心經也好,甚至灌上一碗心靈雞湯都不要輕易把自己的心緒仍在抱怨的草叢。當你擺正心態,就可以更好的觀自在,所謂知之者不如好之者,好之者不如樂之者。面對工作,樂在其中,方解其中三味。增加時間並非提倡日以繼夜的加班,而是適當的提高時間觀念,減少正常工作時間的浪費。有人說過,工作時間的30%都浪費在社交或閑聊上了,把這種時間消耗降低了,不用經常加班,也能比別人多完成30%的工作量。
有的人總會提出這個觀點進行反駁:你提高效率是為了什麼呢?你越能幹,交給你的工作就越多,大多數情況下,特別在黨政機關事業單位裡面,乾的多,往往錯的也多,反而不如不幹的。而你幹得多工資也不會因此而提高,幹得好也未必因此獲得提升。
我要說的是,那是你從根本上只是把工作當成了負擔,或者當成了職位提升的手段。這種情況下,我們的價值觀可能不相同,很難說服誰,只是如果把每天的工作當成負擔,把能偷懶當成唯一的快樂,那麼,人生百年,從20多歲步入職場,到65歲退休,需要受40多年的罪,實在是太讓人同情了!推薦閱讀: