小樂圖書館-《做事的常識》-小倉廣

第一回-慶元旦辭舊迎新好,思改變小樂喜得書

有時候,真的十分佩服我們聰慧的祖先,創造了那麼多的節日。仔細一琢磨,發現,我大中華每個月至少都有一個節日。在這麼多節日裡面,我最喜歡的是過年,元旦,以及每個人專屬的節日-過生日。

為什麼呢?因為這三個節日,給我們的不僅僅是新鮮感,更讓我們有一種重新開始的勇氣。新的一年,大家都想圖個好兆頭;新的一歲里,每個人都想遇到更好的自己。這些節日,讓我們對生活了有了新的盼頭。敢於對過去說再見,也有勇氣面對新的挑戰。那種理想的狀態,想必應該是四個「不」:不困於心,不亂於情,不念過去,不畏將來。

2018年元旦,其實我期待很久了,也許就是為了讓它給我一個重新開始的勇氣吧!在跨年的這幾天里,我反思著自己2017年做過的許多事,發現做了很多的無用功。當然,不僅僅是做了無用功,也造成了很多尷尬的場面,在腦子裡揮之不去。於是,我就在想,怎樣才能做好一件事呢?

在我們的傳統教育里,好像並沒有對這方面的培養和鍛煉。所謂的素質教育,以我的個人經歷來看,更多的是刷題教育。於是,我就在知乎上看看有沒有好的答案,可以借鑒一下。無意間,看到知乎電子書推薦了一本叫做《做事的常識》。腦子一熱,就在某寶上下單了。這就是我和《做事的常識》的緣分之始。

2018年1月3日下午16:53分,這本書終於到達了快遞自提點。次日,我沒有出門,在宿舍里看了整整一天,收穫頗豐,但是沒有讀完。次次日,再讀一個上午,總算讀完了。於是就在這裡再一次回顧全書,這本2018年遇到的第一本書-《做事的常識》。

《做事的常識》

第二回-窩宿舍求知若渴,細讀書身體力行

如上,就是這本書的封面。實體書的話,封面顏色不是白色,而是一種比較淡的原木色,給人一種清新素雅,落落大方的感覺。整本書並不厚,一共171面,也就是不到90頁。所以,拿到手之後,並沒有什麼恐懼感。反而有一種想一下子把它讀完的衝動。

作者是小倉廣,日本管理顧問、人力資源顧問。書中的很多做事的常識,都是作者的經驗之談,所以,讀起來,會有一種強烈的共鳴感!這TM說的簡直就是我!

全書的主要內容是講,如何做好一件事。整本書按照提出問題,分析問題,解決問題這樣的架構來進行的。

首先作者分析了一下日常生活中,把事情做失敗的的幾個原因。然後,在此基礎上,把做好一件事情分為三個階段。即讓事情順利進入狀況的技巧,如何堅持到底,以及面對失敗時如何重複嘗試。作者將其簡要概括為開始,堅持,重複。

當然,作者在書中用了大量的切身體會和經歷,總結出了一條條做事的常識。接下來,我就把在裡面學到的做事情的常識都總結出來,一共大家參考學習。

第三回-小倉廣做事的常識,蘇小樂讀書的筆記

日常生活中,事情做失敗的幾點原因:

  • 在做一件事情之前,在自己還沒有完成的把握的情況下,就盲目開始。這樣子是十分有害的,因為凡事如果開始進行之後,如果半途而非,就要付出更高的代價。
  • 自己把事情想的太複雜,最後自己把自己嚇住了。其實,很多壓力都是自己想出來的。
  • 在做事情的過程中,被干擾,突髮狀況所打斷,導致無法專心工作。
  • 試過一次就放棄,不想再重複一次。

關於如何讓事情順利進入狀況,作者這樣說道:

  • 確立目標,把目標細化,寫一份「工作分解清單」
  • 動手之前,先考慮一下事情的整體組成部分,在腦中形成一個「工作概念圖」
  • 事前有準備。在做事之前, 把必要的材料,工具等準備好,以免影響工作熱情。
  • 設計自己的開工儀式。給自己一種儀式感
    • 比如,開始工作之前,給自己泡一杯茶等等。
  • 趕走自己的負面情緒,正確認識到很多負面的想法都是沒必要的。
  • 偶爾幻想一下目標達成時的樣子,激勵自己
  • 給自己設立較小的目標,容易獲得成就感。
  • 懷著一顆感恩的心生活,對每一個挑戰充滿著感謝。
  • 做好自己的時間規劃,不要把時間浪費在無意義的事情上。
  • 學習畫甘特圖,了解自己做事情的進度。
    • 如何畫甘特圖,微軟的project很不錯

對於如何堅持下去,作者的經驗是這樣子的

  • 每天腳踏實地,做好一件一件小事。
  • 黃金時間來做不急卻重要的事情。
    • 對於那些需要動腦的,集中注意力的事情,可以安排在黃金時間來做。對於個人而言,黃金時間,就是你一天之中狀態最好的時間。
  • 上網讓人分心,你敢不敢拔掉網線?
    • 時不時的來條推送?朋友圈裡某個好友狀態更新了?自己的說說有人評論了?這些都是十分容易分心的。
  • 例行工作和雜事,犯困的時候再做
  • 難度越高的工作,越要超前進度
  • 進度落後,先暫時跳過
  • 讓身邊的人成為你的糾察隊
    • 作者的方法是把自己的目標大聲說出來。這樣子,一旦犯錯或者想放棄,周邊的朋友就會嘲諷,迫於壓力,自己會逼迫自己堅持下去。這個方法我覺得很好!今年,我想學習打籃球,為了讓自己能夠堅持下去,就跟很多同學說了,讓周圍的同學來監督我。
  • 對自己賞罰分明
    • 對自己做的好的,獎勵自己,做的不好的,懲罰自己。這樣子,會自己形成一個非常好的激勵機制。

面對失敗,如何重複嘗試?

這一部分,作者主要是從觀念和認知角度來進行闡述的。

文中作者的經驗是這樣子的:

  • 失敗幾次無所謂,不放棄就不算輸
  • 珍惜每一次重來的機會
  • 不因相同的理由失敗第二次,就算進步
    • 在遇到無法堅持下去的時候,不需要直接投降。我們要做的就是重新思考問題發生的原因,並找出解決辦法。
  • 想成功,也需要「斷」「舍」「離」
    • 不要一下子想把很多事情都做成。精簡你的目標,適當捨棄一些毫無意義的活動。
  • 不完美,真好
    • 我們要接納自己的不完美。對於犯錯,不需要把它看的太重。擁抱自己的不完美,才能再接再厲。如果因為挫折而不斷的責備自己,批評自己,只會讓自己陷入痛苦的深淵,對目標實現沒有幫助。

第四回-讀完後是倍兒爽,一掩卷小樂有話說

這是一本方法論的書,講的是做事情的方法,以及項目的管理等等。經驗終究是別人的,道理也終究是別人悟出來的。知道了做事情的方法,是做好事情的第一步。接下來,我們要做的,就是身體力行,對症下藥。找到適合自己的做事情的方法,把事情做好。就像那句老話說的「紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行」。


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