推薦一些Windows上的效率工具與實用軟體

02-28

　　Windows與我們的日常學習工作息息相關，善用win上的軟體可以大大提高效率和生產力。工欲善其事，必先利其器，因此想與大家分享一些自己平時使用覺得還不錯的工具與軟體，順便就當總結一下自己使用Windows的經驗了。如果大家看完這篇文章能有一點小收穫，那也是我莫大的榮幸了。首先用一個思維導圖來概括本文想給大家推薦的軟體：

文件管理軟體--Listary與Total Commander

　　不知大家是否有為了找某一個文件而層層打開文件夾的煩惱。如果對效率工具有過了解那就一定知道everything和Listary。這兩款軟體在我看來都是神器般的存在，操作簡便，可大大提高效率。因為Listary更符合我的習慣，在此推薦給大家：Listary是一款資源管理器插件，它在任何時候按兩次ctrl鍵便可展開全局文件搜索，或是在某個文件夾直接打字進行搜索定位，有了它就再也不用層層跳轉文件目錄來定位文件啦。

　　舉個例子，比方說我現在想找一個課件，那麼我便按兩次ctrl後輸入文字，便能立馬定位到該文件，從而打開它或者進入該文件所在文件夾進行操作。另外我也經常用它來找文件，有時某個文件忘了被自己丟到哪個目錄下了，由於Listary支持模糊搜索，只要我憑著記憶敲入幾個關鍵字就能找到想要找的文件。Listary基礎版對個人用戶免費，非常良心了。

　　接下來要推薦的是Total Commander,這是一個非常強大，但入門不易的第三方文件管理軟體，考慮到文件操作是計算機最基本的功夫，也是伴隨一生的操作，所以還是非常值得花上半天一天對TC進行學習的。

　　TC這貨東西非常多，裡面集成了大量我們在管理資源時所需要用到的工具和功能，並且提供了快捷鍵操作，以及大量插件供我們使用。TC採用了雙窗口結構，使我們可以快速地在文件夾間複製或者移動文件，具有非常方便的文件選擇和定位功能，還自帶壓縮工具，可批量重命名，還有快速查看功能（使用中發現文本和圖片沒問題，但docx,cad等格式還需使用ulister插件調用oracle庫實現）。TC的文件定位方法---directory hotlist（常用文件夾列表）真的非常方便，無論現在是在什麼目錄，只要擊鍵ctrl+d x（x代表一個或幾個字母），就可直達該目錄，無須任何中轉。

　　比如在圖中我想直達「大四」文件夾下的「石油加工」文件夾，通過事先的設置，我只需擊鍵ctrl+d+s(直達大四文件夾)+s(直達石油加工文件夾)便可實現，另外列表中有些文件顯示為藍色，是因為我設置了三天內操作過的文件條目顯示為藍色，這樣便於我快速找到最近操作過的文件。

　　在TC的學習中必須要感謝善用佳軟博客，博主作為一名石油公司ICP，全憑興趣寫下了TC詳盡的教程，鏈接如下：（善用佳軟 TC 學堂：Total Commander系列教程：TC學堂）。TC軟體是一款基於信任的「准免費軟體"，在試用期過後，除了在啟動時彈出一個提示外，並無任何禁止/限制使用TC的措施，甚至非常容易就可以通過改註冊表的方式將此提示去除變為真正的"完全綠色版"，這在善佳的教程里都有介紹。

　　另外值得一提的是，在使用TC軟體之前，我用的是clover軟體，這個軟體相當於給資源管理器添加了類似谷歌 Chrome 瀏覽器的多標籤頁，並提供了chrome瀏覽器書籤的功能，只要將文件夾拖入書籤即可快速直達一些常用文件夾，也可提高效率，但很遺憾該軟體對win10用戶不太友好，在win7下操作還是很不錯的，另外一款具有類似功能的軟體是Windowstab，未使用過不好作評論,還有據說微軟已經考慮在今後的Win系統中實現這種標籤功能，希望可以早日實現！

pdf轉word--ABBYYFineReader與smallPDF

　　前幾天老師讓我們做一份原油評價報告，可是喪心病狂的老師扔給我們的數據竟然是pdf格式，雖然我們可以使用pdf編輯軟體進行處理，但這畢竟沒有用word和Excel處理起來方便，所以下面推薦的方法便能夠派上用場了。

　　首先推薦的ABBYY Finereader是一款光學字元識別軟體，可以說是我用過最好的OCR軟體了，用它轉化PDF到word文件的效果非常令人滿意，即使是掃描儀掃描的文件，也有很高的正確轉化率。另外我在手機上使用過的OCR神器TextGrabber也是由ABBYY公司開發的，可實現拍照識別文字的功能。此軟體界面如下。

　　另一個要推薦的神器不是軟體，而是一個在線網站---http://smallpdf.com，它不僅能將pdf轉化為word，還可以轉化為多種格式，可以免費為我們在一小時內處理兩篇pdf，支持中文，界面簡潔！

　　有了上述方法，pdf轉word不再是難題，我用smallpdf將老師給我們的原油評價數據轉換為了word格式，效果如下，可以看到效果是非常令人滿意的。

剪切板加強工具--Ditto

　　和微軟的文件管理一樣不爭氣的還有其剪切板功能，複製一次粘貼一次著實令人覺得麻煩。Ditto的出現很好地解決了此問題，它是一款開源免費的剪切板加強工具，類似於ios平台上的APP--pin。Ditto可以保存所有複製過的內容，包括文字和圖片，方便後續調用。按下熱鍵（默認 ctrl+`）後就可以調出粘貼主界面，按下對應數字或用滑鼠點擊即可粘貼上所需條目。如果想要搜索之前的某一條記錄，可直接在搜索框中搜索關鍵字，即可顯示出過濾後的結果。此外，Ditto還支持合併粘貼，在收集完所需資料後，把多條複製記錄一次性粘貼到目標窗口（同時按住Shift和Ctrl鍵後點擊）。有了這個工具，寫（copy）電子版的作業從未那麼方便過！

色溫調節--f.lux和win10夜燈功能

f.lux 是一款根據時間變化來改變屏幕色溫的軟體，它只有500多k。為什麼我非常推薦這樣一款軟體呢，以前晚上用電腦時常常被屏幕藍光亮瞎眼，有了這樣一款軟體，根據所在地日出日落時間，自動在白天調節屏幕為冷色調，晚上為暖色調，不僅保護眼睛，還有助於睡眠。蘋果在ios的某一次更新中特意加入了night shift模式，實現的也是同樣的功能。

　　在今年上半年的系統更新中，微軟給win10加入了"夜燈"功能，所以用win10的朋友可以不用特意去下載這樣一款軟體，只需打開「設置」-「系統」，即可對此功能進行設置。媽媽再也不用擔心我被屏幕的藍光閃瞎眼了！

文件恢復--易我數據恢復嚮導

　　作為一名馬大哈，我曾干過把剛寫好的作業放入回收站，還順手清空了的傻事。後來就是用了這樣一款軟體幫我恢復了文件，讓我飛走的鴨子又重新回到手的。易我數據恢復嚮導支持FAT(12,16,32) /NTFS(3,4,5)/EXT(2,3)文件系統 ,可以恢復誤刪除文件及磁碟崩潰、快速/完全格式化分區、分區丟失、分區無法正常打開、誤刪除分區、操作系統重裝等情況下丟失的數據文件，而且它也是一款免費軟體！

瀏覽器--CentBrowser瀏覽器

　　一直以來用的都是Chrome瀏覽器，界面簡潔，沒有那麼多亂七八糟的功能，可同步標籤，自定義安裝的拓展多，而且Chrome引擎速度飛快，用戶體驗如同德芙一般絲滑。加上有學校的ipv6，上Google真的就和我在家用百度一樣方便。另外我經常需要查找一些外文資料，所以會配合使用lanturn，此軟體可以幫助我查看一些外文網站，本科四年我一直都在使用，也一直都很穩定，每個月有500 MB的免費高速流量，而且良心的是超過以後仍可以正常使用，對我來說已經足夠用了。（之前版本是沒這限制的，不過可以理解）

　　此外Chrome提供了眾多實用插件--油猴腳本（高速下載百度雲，去除各大視頻廣告……），ublock origin(網路請求過濾工具)，劃詞翻譯，還有我用了一個插件叫Tabby cat,它讓我每打開一個標籤頁就出現一隻萌萌的小貓咪。另外Chrome的翻譯網頁功能也非常實用，當我瀏覽英文網頁時，通過谷歌翻譯將整個網頁翻譯為中文，就可以中英文對照著看啦！

　　然後這裡我想推薦一個比較小眾的瀏覽器--cent瀏覽器The Most Feature Rich Chromium，它採用的是chrome內核，chrome有的它都有，chrome沒有的它也有，是由國人開發因此更加符合國人的使用習慣。現在它已成為我的主力瀏覽器。

下載工具--uTorrent、PanDownland

　　使用迅雷費心費神，需和它鬥智斗勇，故我很早就不用迅雷了，用過一段時間Internet Download Manager（IDM），不得不說除了它的UI設計，確實是Windows上很出色的下載工具，但它不支持BT、磁力和ed2k鏈接。由於我現在主要使用BT、PT下載，因此使用的是uTorrent。由於能上教育網，在六維空間等資源站上，使用ipv6下載東西，速度快得就像用4G網路看視頻一樣。

　　對於百度網盤上的資源，我用的是PanDownload客戶端，類似油猴腳本 + IDM 的實現方式，希望它能活得久一點。只需要登錄百度雲賬號，即可隨意操作，滿速下載了。另外推薦一款名為山寨雲（village）的APP，是一款第三方百度網盤安卓客戶端（只有Android端），它可以將下載鏈接轉換成直鏈，支持多線程下載，並集成了網盤搜索功能。

　　另外還想推薦一個文檔下載利器--冰點文庫，我從高中一直用到現在，只要把頁面地址複製到軟體中，即可讓我免註冊免積分下載百度文庫、豆丁、道客巴巴等網站的文檔，下載的文檔將生成高清晰度的pdf 格式。

安全軟體--Windows Defender與360 Total Security

　　使用全家桶的弊端我就不說了，其實微軟自家的Windows defender就已經完全夠用了（在win7中內置的是MSE,defender中已自帶），所以其實沒有必要再下載某衛士or某管家了。作為一款系統內置的防病毒軟體，Windows defender的系統兼容性好，資源佔用少更不會拖慢系統，沒那麼多亂七八糟的繁瑣設置，足夠安靜不擾人，也不會時不時彈窗「邀功」。如果無法離開垃圾清理功能，可以試試梨子公司的CCleaner，它可以幫助清理電腦中的雜物，還可以清理註冊表。在設置-更新與安全中即可打開windows defender，或者直接在cortana中搜索打開。

　　另外，不得不說360的國際版本--360 Total security 還是相當良心的，它不僅保留了核心的殺毒和系統清理功能，而且關鍵是沒有多餘的插件，同時也足夠安靜，和其在國內的表現有著天壤之別，所以還是很推薦大家使用的。如果一定要裝360，就裝一個360國際版吧!

播放器--Potplayer

　　win上的播放器我首推推薦potplayer，清爽無廣告，啟動迅速，解碼功能強大。但它吸引我的不是它可以自定義皮膚，也不是它能夠精確定位逐幀進退，而是它在多倍速播放中的出色表現，看網課的時候按鍵盤的c鍵和x鍵控制來加快減慢播放速度，使用potplayer即使是在多倍速下觀看視頻，聲音音色也絲毫沒有出現異樣，可以更快更高效率地觀看課程視頻，在看劇的時候碰到不感興趣的片段也可用此方法快進放過。

截圖工具--Snipaste

　　win上自帶有截圖工具（在cortana中搜索「截圖工具」即可打開），在最近的更新中還增加了任意格式截圖和全屏幕截圖，但是和專業的snipaste相比起來還是遜色了很多。

　　Snipaste ，顧名思義，就是Snip + Paste （截圖 + 貼圖），按F1鍵即可快速調用它，按F3即可在屏幕上貼圖。它和win自帶截圖工具相比，我認為最突出的功能是可以精確控制截圖範圍，可以屏幕取色（可複製得到像素點的RGB值），還可以當即對所截的圖進行編輯處理。更多測評可以看Snipaste u002D 開發了三年的截圖工具，但不只是截圖 - V2EX。不知它的眾多功能有沒有驚艷到你呢？

PDF編輯工具--福昕PDF編輯器

　　我們一般使用的免費的Adobe Reader是一款pdf閱讀器，但是當我們想對pdf做進一步編輯該怎麼辦呢，比如編輯文本，合併pdf，頁面管理等等，可以使用老牌的Adobe Arobat，但是這裡推薦的福昕pdf絕對可以媲美adobe的產品，我個人感覺甚至比Arobat更加好用，打開速度快而且體積更小，具有中國完全知識產權，據介紹還被列為了中央政府、中直機關和央企的採購目錄。跑個題，這個軟體在國外的評價非常高，但估計外國人不會想到這會是一款來自中國的產品，我第一次看到Foxit這個名字也以為是個國外軟體，音譯為了「福昕」，後來知道這軟體是國貨的時候著實楞了一下，其公司還是在福州！不知道當初是不是因為福州所以起名叫福昕呢？

　　另外，這並不是一款免費軟體，雖然這款軟體的企業破解版很容易就能在網上找到，但是在這裡我肯定不能推薦大家這麼做對吧，所以可以採取曲線救國的辦法，福昕個人版對個人使用是「免費」的，但是會加首頁保護（即在你的pdf第一頁加上他家的廣告），我們可以用福昕pdf完成編輯任務後，再配合pdf頁面刪除工具去掉其第一頁，畢竟pdf刪除頁面工具非常多，但是像foxit這樣優秀的pdf編輯器卻只有一個！

壓縮軟體--Bandizip

　　如果你用上了前面推薦的Total Commander，那麼TC已自帶了壓縮工具。如果你用的是國內的某壓，那麼很有可能一不小心你的主頁就變成了2345網址大全什麼的，這裡推薦一款綠色、可靠、快速的壓縮軟體--Bandizip。它支持zip、rar、7z等常用格式，其獨具特色的"自動解壓"功能更是深得我心。我們右擊壓縮包選擇「解壓到當前目錄」後，經常會出現頁面被一堆文件夾和文件鋪滿的情況。而Bandizip的自動解壓功能會根據壓縮包目錄層級自動選擇是直接解壓還是解壓到一個新文件夾中。有了它，終於可以卸載掉我電腦里的某壓了。

　　我們一般常用的壓縮軟體有WinRAR，Winzip和7z。其中winRAR的國內代理商已推出了免費+彈廣告的具有中國特色的WinRAR，而Winzip依然為付費軟體，7-zip免費開源，也是一款不錯的軟體。另外這裡還想建議大家，發送給別人的壓縮包，最好採用主流的zip格式，windows原生支持的也是zip格式，當然由於國情特殊，國內還存在著很多的rar格式，但外國朋友們較少使用這rar格式。

聊天辦公--TIM

　　這個不多說了，自從有了TIM，就卸載了電腦里的QQ，這是一款真正高效而又簡易的QQ，去掉了一堆不需要的功能，只保留了其核心的聊天、文件傳輸、多人協作文檔功能，與微信電腦版一樣更適合於辦公場景。

GIF錄屏--ScreenToGif

　　以上的gif動圖都是我用該軟體製作的，僅有1.79 MB，簡潔方便，可以對錄製的gif進行逐幀編輯，還有錄製攝像頭和畫板功能。可以自由選擇錄製區域，並且錄製過程中不會干擾窗口中其他應用的運行。

　　我是怎樣發現這樣一個實用小工具的呢。當初我們做化工設計競賽的時候，由於擔心電腦安裝的Aspen plus軟體版本和評委老師的版本不一樣，導致流程在評委老師的電腦上運行出錯，為了證明我們的確在自己的電腦上打通了流程且沒有出錯，因此就去找了這個軟體錄了如下gif圖，是不是覺得很機智？

數學公式編輯器--Mathtype

　　看到我的同學在寫作業時，還在使用Office自帶的公式編輯器，就有一種想給他們安裝Mathtype的衝動，這是一款數學公式編輯器，應該是理工科學生必備的工具之一了，可以與Office文檔完美結合，在各種文檔中插入複雜的數學公式與符號，比Office自帶的編輯器要強大得多，輸入的公式顯示效果也更好。

卸載工具--Geek uninstaller

　　使用Geek unistaller卸載程序後會自動檢測該程序殘留的文件以及註冊表信息，能夠徹底卸載掉軟體的一些殘留，保持系統流暢，右鍵單擊某一程序便可查看此程序的註冊表條目和安裝文件夾，特別方便，挺適合我這種強迫症的。

輸入法--搜狗輸入法

　　之前一直使用的是win10自帶輸入法，挺好用的，但是由於我有輸入繁體的需求，而微軟自帶輸入法切換多有不便，便用上了搜狗輸入法（ctrl+shift+F即可進行繁簡輸入切換），搜狗輸入法的詞庫功能也非常強大，對我輸入文字的糾錯功能也比微軟自帶輸入法要更加出色。

　　但其缺點也很明顯，會彈窗（需手動設置關閉），軟體過於臃腫，好好一個輸入法你竟然給自己加那麼多戲，天氣預報，每日一笑這些功能都是怎麼回事？希望以後搜狗可以改進，至少能像qq一樣出一個類似於TIM的軟體。當然了，我們也可以在網上找到其優化版本，同樣可以免除廣告彈窗的困擾。

詞典--有道詞典

　　用有道詞典是因為它的屏幕取詞功能非常方便，按F8即可打開屏幕取詞劃詞功能，另外我們可以從網上下載到很多離線詞庫包，以滿足各種專業需求。

　　最後，作為一名地圖愛好者，怎能不向大家推薦一下Google earth pro呢，該軟體兩年前即對公眾免費開放，是一款虛擬地球儀軟體，絕對是地圖愛好者的福音！