郵件效率提升，如何在一秒鐘內輸入100個字？

時間的節省不是說把兩個小時的事情放在一個小時去做，而是10秒鐘的事情，我可不可以用2秒鐘來完成。

對於寫郵件來說，敲擊見鍵盤的次數就決定了信息處理的效率。

比如常用的一些郵件禮儀的客套話，幾乎是固定的格式和固定的段落，每周要用到一次，目前最常見的辦法是用複製粘貼的方式來進行。那麼複製粘貼也有一個尋找和切換的過程，除了複製粘貼之外，利用自動更正功能可以把一段話的輸入變成只需要三次鍵盤敲擊即可完成,整個過程不到一秒鐘。

例如我們每周五要給客戶發送Marketing Clipping，轉發之前會加一段話，我的習慣是

尊敬的客戶，附件是SGS最新發布的食品安全動態信息，請您查閱，謝謝！

設置的方法如下：（我們是英文的操作系統，中文自行對照菜單位置即可）

第一步：Tools→Options

第二步：Spelling→Spelling and AutoCorrection

第三步：AutoCorrect中編輯自動更正選項，輸入短代碼：ZJ（建議是這段話的前兩個字的縮寫方便記憶）

在自動更正編輯按鈕裡面輸入該短話的兩個字的首字母，建議大寫（避免在英文輸入時誤處理），在第二個單元格裡面輸入需要替換的完整的這段話，然後點擊Add即可完成設置

再編輯郵件的時候，輸入ZJ這兩個字母，點擊回車鍵就會自動輸入這一段話了，

輸入ZJ

輸入之後點擊回車即可自動更正為之前設置的這段話，提高輸入效率

這就完成了一秒鐘輸入一段完整的話的了，這段話可以超過100字，也就完成了一秒鐘輸入100字的神奇功能啦！

快來試試奇妙的自動更正功能來秒殺龜速的二指禪吧

同理在OFFICE的其他軟體Word，Excel裡面也都有這個功能的，設置方法一樣。