Outlook Calendar:建立分組日曆，分層授權共享

上一篇我們講了對於日曆進行共享操作，可以高效完成協同辦公的問題，可是也有一些問題，比如有些任務的安排是需要保密的，這個時候，共享出去無法滿足保密的需求。那怎麼解決這個問題呢？如果有一個日曆共享出去，一個日曆不共享出去，是不是就可以了呢？可是默認的只有一個日曆菜單啊！

其實日曆和收件箱一樣是能建立子文件的，那麼有了這個分層的子文件之後，我們對於不同的子文件做不同的任務安排，分別給予不同的共享許可權就完美的解決了這個問題。

接下來說操作方法

第一步：郵件單擊默認的日曆文件，在彈出的菜單中點擊新建日曆

第二步：為新建的日曆文件夾命名，比如我要給領導彙報我這一周和未來一周的工作安排，我懶得每次都發郵件，我就新建了一個日曆共享給他

新建日曆完成，頁面會顯示成兩個日曆並存

對於新建的日曆需要共享的操作，參考之前

這個日曆同樣也是會同步到手機上的

你可以在日曆賬號管理中看到新建的日曆文件夾

新建的Frank Weekly Plan同步到手機上

設置方法：動圖福利

在手機上更新日曆

第一步：打開手機日曆APP，點擊新建日曆事件

第二步：選擇對應的日曆文件夾：Frank Weekly Plan

第三步：輸入事件名稱，設定開始和結束時間

第四步：刷新電腦日曆：成功同步