Outlook Mail：為你的網路形象化妝，設置宏防止漏發附件

日常工作中，經常有這樣的事情出現：郵件已經發出去了，卻發現附件沒有加上，於是再補上一個Email：請忽略剛才的郵件，以此封為準。

我真的見過有的人在自己的電腦上貼上一個紙條，郵件不要忘記附件。

但是不管如何，你發出去的郵件就是潑出去的水，無論如何彌補，你粗心大意的事實已經是事實，再也無法更改。

你能想像你觀察一個女生化妝的全過程，然後再觀察她以光鮮亮麗的形象出現時，你的腦海里還是會復現出她素顏的畫面。對於聰明的女生來說，從來不在公眾場合化妝，因為那會泄露你美麗的秘密。

同樣，你在編輯郵件時也是在為你的網路形象化妝，這個過程同樣得是不公開的，也就是你不能發錯一封郵件再追一封郵件告訴別人我發錯郵件了。

在現代工作中，絕大部分時間，你們只會見字如面，甚至可能永遠無法見面，你的郵件，微信這些就是你在另外一個人面前全部的形象。

見過很多穿著光鮮亮麗的女孩子，在網路空間中的形象一塌糊塗，你們每天花這麼多時間捯飭自己卻不知道在另外一個世界顏面盡失。

在手機已經成為人類的一個器官的時候，你要學會注意這個器官的形象，不是外面有一個咬了一口的蘋果，裡面卻裝的是殘花敗絮。

也花一點時間注意一下自己在虛擬空間中的形象，也就是網文中說的內涵。

大多數人還是生活在信息時代的原始人，不是不會，而是對此完全沒有概念，只知道線下的禮儀，線上的禮儀完全無感。實際上虛擬世界的形象已經成為個人形象的重要組成部分，不信你看看一個人的朋友圈就能了解各大概了。

靠原則不如靠習慣，靠習慣不如靠工具，在最極端的情況下都能避免你發錯郵件。

請相信你的大腦一定會犯錯，你的大腦在執行一個規則確定的任務的時候一定不如機器，所以學會和機器友好相處吧！

為了避免類似的事情發生，給大家提供一個技術工具。完成如下設置後，只要郵件的主題或者正文中出現了「附件」二字，而郵件本身又沒有附件的，會彈出提示框，防止大家漏發附件。當然編寫一封完整的郵件也是這個工具應用的前提，而不是直接在發送報告的時候什麼都不寫，或者簡單寫個請查收。

Tools→Trust Center

Macro Security→No Security check for macros

快捷鍵Alt+F11調出VBA編輯器

雙擊thisOutlookSession，打開宏編輯器

把的代碼粘貼進去，Ctrl+S保存，然後關閉該窗口即可

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

On Error Resume Next

Dim message As Outlook.MailItem

Set message = Item

If Not CheckAttachment(message) Then

Cancel = True

Exit Sub

End If

End Sub

Private Function CheckAttachment(message As Outlook.MailItem) As Boolean

CheckAttachment = True

If (message.Attachments.Count = 0 And _

(InStr(message, "附件") > 0 Or InStr(message.Body, "附件") > 0)) Then

Dim answer As VbMsgBoxResult

answer = MsgBox("沒有附件, 是否繼續發送?", vbYesNo + vbQuestion, "Microsoft Office Outlook")

If answer = vbNo Then

CheckAttachment = False

Else

CheckAttachment = True

End If

End If

End Function

編輯郵件測試是否完成,自己按照如下方式給自己發個郵件測試一下

動圖福利

今天學會了用Ulead GIF Animator 5給GIF文件批量加文字備註，Mark一下

至此，設置完成，後續再發送郵件的時候就可以避免漏發附件了

當然前提是郵件一定要寫的完整，如果「附件」2字都沒有，任何工具都是無用的

結構化表達中就是要在正文中對於各個附件進行說明，好的習慣從來不是單一的，都是相輔相成的。

使用該郵件進行測試宏設置是否有效,如果有效，點擊發送應出現提示

代碼來自：http://blog.csdn.net/coolzoom/article/details/42171997

快速輸入一段話：比如附件請您查閱，謝謝！你可以通過輸入FJ兩個字母來快速輸入，

請參考郵件效率提升，如何在一秒鐘內輸入100個字？

無論多麼緊急的郵件，發出之前一定要檢查一遍，就像你出門之前要化妝，照照鏡子一樣。

我們已經進入一個談資比包包更重要的時代，花點時間讓你的形象更美麗。